Comment changer le codage de caractères dans Outlook

Au mieux, il est irritant de recevoir un courrier électronique contenant des caractères illisibles. Dans le pire des cas, cela peut vous empêcher de lire le courrier. Parfois, la modification du codage dans Outlook affiche les caractères manquants et vous permet de lire le message. Voici comment le faire.

Qu'est-ce que l'encodage de caractères??

Si vous n'êtes pas sûr de ce qu'est le "codage de caractères", nous avons une explication complète pour vous. L'explication la moins complète est qu'un caractère est un glyphe qui apparaît à l'écran lorsque vous tapez quelque chose. Ainsi, chaque lettre de cet article est un glyphe qui représente une lettre-a, b, c, etc. En arrière-plan, votre ordinateur représente ces glyphes à l'aide d'un code interprété par un programme, tel qu'un navigateur Web ou un traitement de texte, avant de les restituer à l'écran sous forme de caractère..

Jusqu'ici, c'est si simple, surtout si vous pensez qu'il n'y a que 26 caractères dans l'alphabet, dix chiffres et quelques marques grammaticales du genre! ou @.

Cependant, il existe également 26 lettres majuscules et beaucoup plus de marques grammaticales que vous pourriez réaliser (votre clavier n’affiche qu’un petit sous-ensemble de marques grammaticales possibles, même pour l’anglais). Et cela ne couvre qu'une langue, l'anglais, qui est dans un alphabet, le latin (également appelé alphabet romain). L'alphabet latin comprend la plupart des langues d'Europe occidentale et contient un grand nombre de symboles diacritiques qui ne sont pas utilisés en anglais. Les symboles diacritiques sont des choses comme les accents, les trémas, les cédilles et autres marques qui changent la prononciation d'une lettre ou d'un mot.

Il existe également de nombreux autres alphabets, tels que le cyrillique (plus connu pour contenir la langue russe), le grec, le kanji (japonais) et le chinois, dont beaucoup incluent plusieurs langues..

Vous pouvez maintenant commencer à voir l’échelle des caractères qui doivent être encodés en glyphes. Il y a plus de 70 000 glyphes chinois à eux seuls. Un codage de caractères contient un certain nombre de points de code, chacun pouvant encoder un caractère. L'ASCII, dont vous avez probablement entendu parler, était un codage de l'alphabet latin ancien comportant 128 points de code, rien qui soit suffisamment proche pour couvrir tous les caractères possibles utilisés par les utilisateurs..

Le codage recommandé par W3 pour HTML s'appelle UTF-8, qui compte 1 112 064 points de code. Ce est assez pour couvrir à peu près tous les caractères dans toutes les langues de tous les alphabets (mais pas tous), et est utilisé dans 93% des sites Web. UTF-8 est également le codage recommandé par Internet Mail Consortium..

Pourquoi me donner la peine de le changer??

Outlook, avec tous les autres clients de messagerie modernes, code et décode UTF-8.

Mais si Outlook prend en charge UTF-8 et que UTF-8 est l'encodage recommandé, pourquoi verriez-vous un caractère illisible? Cela peut arriver pour plusieurs raisons, mais la principale est que vous visualisez le courrier en texte brut (soit parce que vous le vouliez explicitement, soit parce qu'un antivirus l'avait converti en texte brut avant qu'il ne vous parvienne) ou l'encodage. vous utilisez est réglé sur autre chose que UTF-8.

Le codage d'un courrier entrant est déterminé par l'expéditeur. Par conséquent, s'il utilise ASCII, par exemple, Outlook restituera le courrier en utilisant le codage ASCII. Si vos paramètres Word sont configurés pour remplacer les «guillemets droits» par des «guillemets intelligents» (ceux qui pointent selon un angle indiquant s'ils ouvrent ou qui ferment des guillemets), vous verrez alors des caractères «illisibles» dans le courrier plutôt que des malins. guillemets, car ASCII ne contient pas les caractères appropriés pour les guillemets intelligents.

Ainsi, changer l'encodage d'un message peut vous permettre d'afficher ces caractères tronqués de la manière dont ils sont censés être affichés..

D'accord, comment puis-je le changer?

Heureusement, changer l'encodage d'un message est assez facile dans Outlook. Double-cliquez sur le message pour l'ouvrir. Sous l'onglet Accueil de la fenêtre du message, cliquez sur Actions> Autres actions> Encodage pour voir quel encodage est utilisé..

Il s'agit d'un courrier électronique de Microsoft concernant Clutter qui déplace des éléments de ma boîte de réception. Comme vous pouvez le constater, Microsoft utilise l’Europe occidentale pour coder ses messages. Pour le changer, cliquez sur “Plus” puis choisissez le codage souhaité, tel que UTF-8..

C’est tout ce qu’il ya à faire. Vous devriez maintenant pouvoir lire le courrier électronique..

Si vous voulez savoir comment vos courriels sortants sont codés, allez à Fichier> Options> Avancées et faites défiler jusqu'à Options internationales. Vous recherchez l'option «Encodage préféré pour les messages sortants».

La valeur par défaut est l’Europe occidentale et les plus enthousiastes se demanderont peut-être pourquoi, alors que, comme mentionné ci-dessus, la recommandation pour les formats de courrier électronique est UTF-8. La réponse est que l’Europe occidentale est un sous-ensemble de UTF-8 et qu’elle peut donc être lue à l’aide de UTF-8. Si vous achetez une copie d’Outlook conçue pour la Grèce, par exemple, le codage par défaut sera Windows-1253, qui est également un sous-ensemble de UTF-8..

Vous pouvez modifier le codage sortant par défaut pour tout ce que vous voulez. Si vous voulez que les gens puissent lire vos messages, vous feriez mieux de les conserver en Europe occidentale ou de passer à un codage utilisé mondialement, tel que UTF-8..