Comment modifier le format de fichier par défaut pour l'enregistrement dans Word, Excel et PowerPoint 2016

Si vous utilisez Word, Excel ou PowerPoint 2016 et que vous partagez souvent vos fichiers avec des utilisateurs de versions antérieures, il peut s'avérer fastidieux de sélectionner l'option permettant de sauvegarder les fichiers au format précédent à chaque fois. Voici comment changer le format de fichier par défaut pour la boîte de dialogue Enregistrer.

Nous allons utiliser Excel comme exemple de modification de ce paramètre, mais cela fonctionne de la même manière dans Word et PowerPoint..

Pour commencer, ouvrez un fichier Office existant ou créez-en un nouveau. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Fichier".

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche..

La boîte de dialogue «Options Excel» s'affiche. Cliquez sur «Enregistrer» dans la liste des éléments à gauche.

Dans la section «Enregistrer les classeurs» à gauche, sélectionnez une option dans la liste déroulante «Enregistrer les fichiers au format». Dans notre exemple, nous avons choisi «Classeur Excel 97-2003 (* .xls)», mais il existe de nombreuses options, telles que des classeurs prenant en charge les macros, différents types de modèles Excel et même de très anciennes versions d'Excel..

REMARQUE: cela ne fonctionne que lors de l'enregistrement de nouveaux fichiers créés après la modification de ce paramètre. Si vous souhaitez enregistrer un fichier Word, Excel ou PowerPoint existant dans un format différent, vous devez toujours sélectionner ce format manuellement dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous"..