Comment vérifier votre orthographe dans Google Documents

Comme la plupart des logiciels de traitement de texte, Google Documents est intégré à un outil permettant de vérifier votre orthographe et votre grammaire. Voici comment utiliser cet outil.

Comment vérifier votre orthographe dans Google Documents

Par défaut, la vérification orthographique et grammaticale de Google Documents est activée lorsque vous ouvrez un document pour la première fois. Chaque fois que vous avez mal orthographié un mot ou que vous tapez «votre» alors que vous vouliez dire «vous êtes», le vérificateur d'orthographe souligne l'erreur avec une ligne rouge ondulée, vous invitant à effectuer un changement..

J'utiliserai un document Google Doc, mais le même outil d'orthographe et de grammaire est également disponible avec les feuilles et les diapositives..

Tout d'abord, ouvrez un document avec Google Docs.

Pour vous assurer que l'outil est activé, vous pouvez commencer à taper des mots mal orthographiés ou aller à Outils> Orthographe et vous assurer que l'option «Souligner les erreurs de soulignement» est cochée..

Ensuite, chaque fois qu’une erreur est générée, elle apparaît avec une ligne rouge ondulée en dessous..

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle erreur pour les corriger à la volée sans avoir à ouvrir l'outil..

Une petite fenêtre s'ouvre avec un choix d'options, comme changer l'erreur pour une solution suggérée, ignorer l'erreur actuelle ou ajouter un mot au dictionnaire pour qu'il n'apparaisse plus comme une erreur..

Pour vérifier que votre document ne contient pas de fautes d'orthographe, accédez à Outils> Orthographe> Vérification orthographique pour ouvrir l'outil de vérification orthographique..

Google Documents vous guide à travers chaque erreur détectée et vous pouvez apporter les mêmes corrections que celles que nous venons de traiter. S'il y a plus d'erreurs dans votre document, l'outil parcourt le document jusqu'à ce que toutes les erreurs soient corrigées..

Comment utiliser le dictionnaire

En plus d'un vérificateur d'orthographe et de grammaire, Google Documents est doté d'un dictionnaire intégré que vous pouvez utiliser pour rechercher des mots. Il propose même des synonymes des mots sélectionnés directement dans votre document..

Dans votre document, mettez un mot en surbrillance, faites un clic droit dessus, puis sélectionnez «Définir [mot]». Sinon, après avoir surligné le mot, appuyez sur Ctrl + Maj + Y pour ouvrir la même fenêtre..

Une fenêtre s'ouvrira avec une définition du mot dans le dictionnaire et une liste de synonymes associés au mot..

Bien que le vérificateur d'orthographe et de grammaire soit un outil puissant pour les fautes de frappe et les mots mal orthographiés, il n'est pas totalement infaillible. Il ne peut pas corriger avec précision toutes les erreurs contextuelles (telles que l'utilisation de «jeté» au lieu de «à travers») ou identifier des fragments de phrase ou des épissures de virgule..