Comment configurer des alertes automatiques de messages texte pour les courriels importants

Malgré la portée toujours croissante des réseaux de données cellulaires, il existe encore de nombreux endroits où la seule couverture cellulaire que vous obtiendrez sera au mieux rare, avec des appels téléphoniques et des messages en texte clair (SMS) uniquement. Nous vous expliquons comment configurer des alertes par message texte. Ainsi, même lorsque votre client de messagerie ne peut pas mettre à jour, vous recevez toujours des notifications critiques..

Pourquoi je veux faire ça?

Même si ce serait bien si chacun de nous, avec nos différents fournisseurs de services cellulaires, pouvions bénéficier d'une couverture totale des données d'un océan à l'autre, nous savons tous que c'est actuellement (et dans un avenir prévisible) un rêve. En réalité, même avec une excellente couverture de téléphonie mobile, il arrive souvent que nous nous trouvions dans des zones où la couverture de données est inexistante et que nous ayons même la chance d'obtenir la couverture de base qui prévoit des appels téléphoniques et des SMS..

La plupart du temps, ce n’est pas une grosse affaire, car la majorité d’entre nous peut vivre sans recevoir des mises à jour constantes par courriel. Il arrive cependant que les mises à jour de courrier électronique que vous attendez soient suffisamment critiques pour que vous souhaitiez tout laisser tomber et arriver immédiatement à un ordinateur pour interagir avec votre courrier électronique et d'autres services: notifications d'acceptation de travaux, transactions immobilières, les avis de vente aux enchères de profil, etc., mériteraient davantage d’attention et d’urgence que votre courrier électronique habituel..

Dans des cas comme celui-ci, où vous voulez vraiment cette alerte, où que vous soyez, il est logique de configurer votre client de messagerie pour qu'il transfère ces courriels critiques sur votre téléphone par SMS, de sorte que même en dehors de la couverture du réseau de données, vous recevrez l'alerte.

De quoi ai-je besoin?

Pour configurer le transfert automatique des e-mails, vous avez besoin de quelques éléments simples. Cette astuce devrait fonctionner pour presque tout le monde mais il y a quelques exceptions mineures que nous soulignerons dans cette section..

Tout d'abord, vous aurez évidemment besoin du numéro de téléphone auquel les messages seront transférés. Deuxièmement, vous devrez identifier l'opérateur auquel le téléphone est connecté (par exemple, Sprint, Verizon, etc.), puis rechercher la passerelle de messagerie ou de SMS pour ce fournisseur de téléphonie mobile..

Nous présentons les adresses des principaux opérateurs américains dans cet article, mais cette liste offre un aperçu plus complet des passerelles SMS pour les plus petits fournisseurs américains et les fournisseurs du monde entier. Si vous ne parvenez pas à trouver la passerelle SMS de votre fournisseur ou si vous souhaitez la vérifier avec la documentation officielle du site Web de l'entreprise ou similaire, vous pouvez toujours rechercher quelque chose comme «providername sms gateway» pour trouver une référence officielle..

Enfin, vous aurez besoin d’un service de messagerie prenant en charge les règles de transfert toujours actives. Si vous disposez d'un service de messagerie Web, le problème ne pose aucun problème, car votre service de messagerie traite immédiatement tous les courriers électroniques entrants et applique les règles que vous avez définies. Si vous utilisez un modèle de serveur à client local pour votre courrier électronique, vous aurez besoin de la possibilité de définir des règles de transfert sur le serveur (afin qu'ils agissent immédiatement et indépendamment de toute règle applicable au client local), ou vous devez laisser votre ordinateur et votre client de messagerie en cours d'exécution pendant toute la durée pendant laquelle vous avez besoin des alertes par e-mail à SMS.

Pour les besoins de ce didacticiel, nous utiliserons un compte Gmail, car Gmail est largement utilisé et les instructions peuvent être facilement adaptées à presque tous les services..

Configuration de votre client de messagerie pour le transfert de SMS

Une fois que vous avez effectué les démarches nécessaires pour collecter les informations nécessaires décrites dans la section précédente, il vous suffit simplement de tout brancher sur votre client de messagerie sous la forme d'un filtre de messagerie pour le transfert automatique déclenché lorsque vous recevez un e-mail de la source. vous avez jugé critique. Jetons un coup d'oeil à la configuration d'un tel filtre dans Gmail.

Autoriser l'adresse de transfert

La première étape consiste à ajouter une adresse e-mail de transfert autorisée à votre compte. Tous les fournisseurs n’exigent pas cette étape, contrairement à Gmail. C’est une fonctionnalité de sécurité bienvenue. Accédez au menu de transfert en cliquant sur la roue dentée située dans le coin supérieur droit et sur Paramètres -> Transfert POP / IMAP..

Cliquez sur «Ajouter une adresse de transfert». Lorsque vous y êtes invité, insérez votre numéro de téléphone et votre passerelle SMS au format spécifié par votre fournisseur de téléphonie mobile. Si vous utilisez Spring, par exemple, le format est [email protected].

Après avoir entré l'adresse et cliqué sur OK, vous recevrez un message de Google à cette adresse (et par adresse, nous entendons votre téléphone par SMS) avec un code de sécurité. Le code est le numéro à neuf chiffres dans la ligne d'objet. Entrez ce code pour confirmer que vous contrôlez l'adresse à laquelle le courrier sera transféré, puis cliquez sur OK..

De retour dans le menu «Transfert et POP / IMAP», le transfert est désactivé par défaut et la nouvelle adresse est répertoriée (voir la capture d'écran ci-dessus). C'est parfait, vous deviez autoriser l'adresse pour qu'elle soit disponible pour un usage général, mais vous ne voulez pas transférer tout votre courrier à cette adresse..

Créer le filtre

Avant de configurer un filtre pour les e-mails que vous attendez, nous vous suggérons de configurer un filtre pour une adresse e-mail que vous contrôlez, afin que vous puissiez tester le filtre pour vous assurer qu'il fonctionne. Il est facile d’utiliser l’adresse e-mail sur laquelle vous configurez le filtre pour cette tâche..

Pour créer un filtre dans Gmail, il vous suffit d'utiliser la fonction de recherche pour rechercher la chaîne que vous souhaitez filtrer. Par exemple, si vous souhaitez une adresse électronique spécifique, recherchez-la (par exemple, [email protected]). Si vous souhaitez obtenir les adresses e-mail d'un hôte donné, vous pouvez utiliser un caractère générique (par exemple, *@howtgeek.com), etc. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone de recherche une fois la recherche terminée. Un menu avancé s'affiche..

Cela vaut la peine de noter que vous pouvez également le faire en allant dans Paramètres -> Transfert et POP / IMAP -> Filtre de création, mais l’utilisation de la méthode de recherche est plus rapide et pré-remplit le formulaire de filtre pour vous..

En bas des résultats de votre recherche, vous verrez un petit lien «Créer un filtre avec cette recherche».

Sur l'écran suivant, cochez «Transférer à» et sélectionnez l'adresse de votre passerelle SMS..

Sélectionnez «Créer un filtre» pour enregistrer votre filtre..

Test du filtre

Vous pouvez attendre que l’adresse électronique en question vous envoie un courrier électronique ou, comme nous l’avions suggéré dans la section précédente, utiliser un courrier électronique dont vous avez le contrôle à des fins de test. Voyons comment un e-mail est envoyé sous forme de SMS en envoyant un e-mail de notre compte How-To Geek à notre e-mail privé (où nous avons configuré le filtre)..

Le test est un succès! Il met également en évidence une limitation importante (mais pas inattendue) du système d’alerte SMS. Vous obtiendrez le sujet et seulement un fragment du message (sauf s'il est très court) en raison de la limite de 160 caractères d'un message SMS..

Étant donné que le but de l'alerte est de vous informer que vous avez un courrier électronique important auquel vous devez vous connecter (et non de séparer un long courrier en plusieurs dizaines et dizaines de messages texte), ce n'est pas grave..

Avec un peu de recherche et de lutte par filtrage, vous ne manquerez plus jamais un email important. Vous avez une question urgente liée aux e-mails ou aux SMS? Envoyez-nous un email à [email protected] et nous ferons de notre mieux pour y répondre..