Comment contrôler l'espacement des lignes et des paragraphes dans Microsoft Word
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pouvez modifier la quantité d'espace entre les lignes d'un paragraphe ou entre les paragraphes eux-mêmes. Word propose des valeurs prédéfinies pratiques à utiliser, mais vous pouvez également prendre le contrôle total en spécifiant un espacement exact. Voici comment.
La modification de l’espacement des lignes ou des paragraphes dans un document n’est pas une tâche à accomplir très souvent. Mais comme le sait quiconque a dû rendre un document avec double interligne obligatoire, cela peut faire la différence entre réussir et échouer. En dehors du collège, les employeurs, les clients ou les éditeurs peuvent vous indiquer les directives d’espacement des lignes. Et même dans vos propres documents, le bon espacement peut rendre votre document plus lisible ou mettre en évidence des parties des documents sur lesquelles vous souhaitez que vos lecteurs se concentrent. Si l'espacement par défaut dans Word ne vous convient pas, Word facilite le changement.
Qu'est-ce que l'espacement des lignes et des paragraphes??
Ils sont à peu près ce à quoi ils ressemblent. L'interligne est la quantité d'espace blanc entre deux lignes de texte. L'espacement des paragraphes est la quantité d'espace blanc entre deux paragraphes. Et tout comme utiliser la bonne police ou les bonnes marges, le contrôle de l’espacement est un élément important du formatage du document..
Et aussi étrange que cela puisse paraître au début, l’espacement des lignes et des paragraphes s’applique au niveau des paragraphes. L'espacement des lignes contrôle la manière dont toutes les lignes d'un paragraphe sont espacées. L'espacement des paragraphes contrôle la quantité d'espace entre avant et après le paragraphe..
Dans Word, l'interligne est généralement mesuré en multiples de la taille de la police utilisée par le paragraphe. Par exemple, supposons que vous utilisiez une police de caractère de 12 points pour le texte de votre paragraphe. Si vous choisissez un interligne simple, l'espace entre les lignes sera de 12 points. Si vous choisissez un double espacement, cet espace entre les lignes sera de 24 points. Toutefois, si vous souhaitez peaufiner les choses, vous pouvez également spécifier une taille de point exacte à utiliser..
Les paragraphes fonctionnent un peu différemment. Par défaut, Word ajoute huit points d’espace après un paragraphe et aucun espace supplémentaire avant le paragraphe. Vous pouvez modifier ces deux valeurs comme vous le souhaitez..
Voyons de plus près comment faire tout cela.
Utiliser les préréglages rapides pour des changements faciles
Word propose des options prédéfinies communes parmi lesquelles vous pouvez choisir. N'oubliez pas que l'espacement des lignes et des paragraphes est appliqué au niveau du paragraphe. Si vous placez votre point d'insertion dans un paragraphe, vous modifierez les choses pour ce paragraphe. Si vous sélectionnez du texte à partir de plusieurs paragraphes, vous changerez les choses pour tous ces paragraphes.
Sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez modifier (ou placez votre point d'insertion n'importe où dans un seul paragraphe que vous souhaitez modifier). Sous l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton «Espacement des lignes et des paragraphes»..
Cela ouvre un menu déroulant avec des préréglages pour l'espacement des lignes (en haut) et l'espacement des paragraphes (en bas).
L'interligne est affiché en multiples. «2.0» est un double espacement, «3.0» est un triple espacement, et ainsi de suite. Sélectionnez le multiple souhaité et Word l'applique aux paragraphes sélectionnés. Si vous souhaitez choisir un autre espacement ou revenir à l’espacement initial, cliquez à nouveau sur l’option «Espacement des lignes et des paragraphes» et sélectionnez un autre multiple..
L'espacement des paragraphes vous permet uniquement d'ajouter ou de supprimer un espacement prédéfini avant ou après le paragraphe. Et c'est un peu bizarre la façon dont cela fonctionne. Si vous n'avez actuellement aucun espacement avant ou après un paragraphe, le menu affiche des commandes permettant d'ajouter un espacement aux deux emplacements (comme indiqué dans l'image précédente). Si vous ajoutez un espace à un emplacement, cette commande change pour vous permettre de supprimer cet espacement..
Ainsi, vous ne pouvez ajouter ou supprimer qu'un niveau d'espacement prédéfini avec les commandes de menu. Et quels sont ces presets? 12 points pour l'espacement avant le paragraphe et 8 points pour l'espacement après.
Ces préréglages fonctionnent assez bien pour permettre de simples modifications à quelques paragraphes. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez modifier l'espacement sur l'ensemble du document? Vous pouvez tout sélectionner (Ctrl + A) puis utiliser ces mêmes commandes, mais il existe de meilleurs préréglages disponibles si vous souhaitez modifier le document entier..
Utiliser des préréglages d'espacement supplémentaires pour l'intégralité de votre document
Basculez sur l’onglet «Conception», puis cliquez sur le bouton «Espacement des paragraphes»..
Maintenant, même si ce bouton est intitulé «Espacement des paragraphes», les modifications apportées ici peuvent s’appliquer à l’espacement des paragraphes et des lignes de votre document. Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur chaque préréglage, vous pouvez voir les modifications reflétées dans votre document. Vous verrez également apparaître une petite bulle de texte vous permettant de savoir exactement quelles options d'espacement des lignes et des paragraphes seront appliquées..
Ceci est une option "tout ou rien", donc cela ne fonctionnera que pour le document entier, ou pas du tout. Voici à quoi ressemblent les préréglages Compact, Open et Double sur un texte identique.
Au bas de ce menu déroulant «Espacement de paragraphe», vous pouvez également cliquer sur la commande «Espacement de paragraphe personnalisé» pour ouvrir la fenêtre Gérer les styles..
Dans l'onglet "Définir les valeurs par défaut", les outils de la section "Espacement des paragraphes" vous permettent d'affiner l'espacement pour votre document. Vous pouvez également choisir en bas d'appliquer vos modifications uniquement dans le document actuel ou à tous les nouveaux documents basés sur le même modèle..
Appliquer un contrôle plus fin à l'espacement des paragraphes et des lignes
Si vous voulez un peu plus de finesse que l’un des paramètres prédéfinis que nous avons proposés, vous avez une autre option (c’est Word, après tout)..
Tout d’abord, placez votre point d’insertion dans le paragraphe que vous souhaitez modifier (ou sélectionnez plusieurs paragraphes ou le document entier avec Ctrl + A). Dans l'onglet «Accueil», cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Paragraphe..
Cela ouvre la fenêtre Paragraphe. Dans l'onglet "Retrait et espacement", dans la section "Espacement", vous pouvez appliquer des ajustements spécifiques à l'espacement des paragraphes et des lignes..
Sur la gauche, vous pouvez utiliser les commandes «Avant» et «Après» pour spécifier la quantité d'espace souhaitée avant et après les paragraphes. Vous avez également la possibilité d'éviter que l'espacement des paragraphes n'affecte les blocs de texte de styles différents en cochant la case «Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes du même style». (Si vous ne savez pas si vous utilisez des styles différents, vous ne l'êtes probablement pas.)
Sur la droite de cette section, la liste déroulante «Espacement des lignes» vous permet de choisir tous les mêmes préréglages d'espacement des lignes que nous avons examinés précédemment, ainsi que d'autres options..
Ces options supplémentaires incluent:
- Au moins: Cette option vous permet de spécifier une taille de point minimale à utiliser pour l'interligne et n'est utile que dans des circonstances très spécifiques. Par exemple, supposons que, dans un paragraphe, une ligne utilise une taille de police plus petite que les autres lignes. Des options d'espacement régulières peuvent le rendre étrange. Choisir un espacement minimum peut aider.
- Exactement: Cette option vous permet de spécifier une taille de point exacte à utiliser entre les lignes des paragraphes sélectionnés..
- Plusieurs: Cette option vous permet de composer un multiple spécifique à utiliser pour l’espacement. Par exemple, si l'espacement de 1,5 semble trop étroit et que 2,0 semble trop large, vous pouvez essayer quelque chose comme 1.75.
Entre ces trois options, vous avez le contrôle total de l’espacement de vos documents. Vous pouvez donc maintenant doubler l’espacement de ce terme ou épater vos collègues avec un rapport parfaitement formaté..
