Comment convertir un document Word 2013 en une version antérieure de Word

Chaque nouvelle version de Word apporte de nouvelles fonctionnalités qui n'étaient pas disponibles dans les versions précédentes. Dans Word 2007, en plus d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, Microsoft a modifié le format de fichier des documents Word et l’extension de fichier est passée de «.doc» à «.docx»..

Les fichiers enregistrés au format Word .docx plus récent ne peuvent pas être ouverts par des versions de Word antérieures à Word 2007. Cependant, que faites-vous si vous avez besoin que quelqu'un travaille sur un document contenant Word 2003 ou une version antérieure? Vous pouvez facilement résoudre ce problème en enregistrant le fichier dans l'ancien format .doc à partir de Word 2013..

Pour ce faire, ouvrez le document que vous souhaitez convertir au format ancien et cliquez sur l'onglet “Fichier”..

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Enregistrer sous» dans la liste des éléments à gauche..

Sur l'écran «Enregistrer sous», assurez-vous que l'emplacement approprié («OneDrive», «Ordinateur» ou autre) est sélectionné..

Cliquez ensuite sur un dossier sous «Dossier actuel» ou «Dossiers récents» ou cliquez sur le bouton «Parcourir» en bas si le dossier souhaité ne figure dans aucune de ces listes..

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier converti, si nécessaire. Sélectionnez «Document Word 97-2003 (* .doc)» dans la liste déroulante «Enregistrer en tant que type»..

Modifiez le nom de fichier (mais pas l'extension), si vous le souhaitez, puis cliquez sur «Enregistrer»..

REMARQUE: il n'est pas nécessaire de changer le nom du fichier. Étant donné que les deux fichiers auront des extensions de fichier différentes, il s'agira de deux fichiers distincts..

La boîte de dialogue "Vérificateur de compatibilité Microsoft Word" s'affiche. Cela vous indique quelle fonctionnalité vous allez perdre dans votre document actuel en l'enregistrant dans l'ancien format. Si vous ne perdez pas la fonctionnalité énumérée, cliquez sur «Continuer» pour enregistrer le document actuel au format plus ancien. Si l'une de ces fonctionnalités est cruciale pour votre document, cliquez sur «Annuler» pour conserver le document dans le nouveau format. Cependant, il peut arriver que vous n'ayez pas le choix si le document doit être modifié par une personne possédant une version antérieure de Word..

Si vous ne souhaitez pas vérifier la compatibilité à chaque fois que vous enregistrez un document dans un format plus ancien, cochez la case "Vérifier la compatibilité lors de l'enregistrement des documents" afin de cocher la case correspondante..

Une fois le document enregistré dans l'ancien format, «[Mode de compatibilité]» est ajouté dans la barre de titre après le nom du fichier..

Vous pouvez également convertir des documents Word plus anciens en Word 2013..