Comment créer un clone d'un document dans Word

Il peut arriver que vous souhaitiez modifier un document sans prendre le risque que les modifications deviennent permanentes. Pour éviter d'affecter le document d'origine, vous pouvez créer un clone du document et nous vous montrerons comment le faire facilement..

Il existe deux manières d'ouvrir Word. Vous pouvez ouvrir Word en exécutant le programme (à partir du menu Démarrer, du bureau ou de l'écran de démarrage) ou en double-cliquant sur un fichier de document Word (.docx ou .doc). Lorsque vous ouvrez Word en exécutant le programme, la liste «Récents» apparaît sur le côté gauche de l'écran Backstage. Si le document que vous souhaitez ouvrir en tant que clone figure dans la liste, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Ouvrir une copie" dans la liste déroulante..

Si le document que vous souhaitez ouvrir en tant que clone ne figure pas dans la liste "Récente", cliquez sur le lien "Ouvrir d'autres documents" en bas de la liste..

Sur l'écran «Ouvrir», cliquez sur «Ordinateur» si votre document se trouve sur le disque dur local ou sur «OneDrive» si votre document se trouve dans le nuage..

Sur le côté droit de l'écran «Ouvrir», une liste de «Dossiers récents» s'affiche. Si le dossier contenant votre document figure dans la liste, cliquez sur le nom du dossier. Si le dossier auquel vous devez accéder ne figure pas dans la liste «Dossiers récents», cliquez sur le bouton «Parcourir» sous la liste..

Dans la boîte de dialogue «Ouvrir», accédez au dossier contenant le fichier que vous voulez ouvrir en tant que clone, si nécessaire. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir et, au lieu de cliquer sur la partie principale du bouton "Ouvrir", cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton "Ouvrir", puis sélectionnez "Ouvrir en copie" dans le menu déroulant..

Un clone du document d'origine est créé dans le même dossier que le document d'origine et s'ouvre. Le document clone utilise le même nom de fichier avec un préfixe ajouté, tel que "Copie de" ou "Copier (1)", comme indiqué dans l'image ci-dessous..

Vous pouvez renommer le fichier à l'aide de la commande "Enregistrer sous" de l'onglet "Fichier" ou en renommant le fichier dans l'Explorateur Windows après l'avoir fermé..