Comment créer un onglet personnalisé sur le ruban Microsoft Office

Office 2007 a vu l’ajout de la fonctionnalité Ruban, ce qui a dérouté certains utilisateurs. Cependant, vous pouvez l'utiliser à votre avantage en ajoutant vos propres onglets personnalisés contenant les commandes que vous utilisez souvent. Cela permet une création de document plus rapide et plus facile.

Nous utilisons Word dans notre exemple, mais vous pouvez également créer des onglets personnalisés dans les autres applications Office. Ce processus devrait fonctionner dans Office 2010, 2013 et 2016..

Pour créer un onglet personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban..

L'écran Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options de Word s'affiche. Les onglets disponibles sur le ruban sont répertoriés à droite de la boîte de dialogue. Cliquez sur Nouvel onglet au bas de cette liste..

Un nouvel onglet est ajouté après l'onglet sélectionné (c'est-à-dire l'onglet Accueil par défaut). Pour attribuer un nom différent au nouvel onglet, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Nouvel onglet (Personnalisé) et sélectionnez Renommer dans le menu contextuel..

Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom pour l'onglet dans la zone d'édition Nom complet, puis cliquez sur OK..

Chaque onglet doit avoir au moins un groupe de commandes. Lorsque vous créez un nouvel onglet, un nouveau groupe est automatiquement ajouté..

Dans la boîte de dialogue Renommer, entrez un nom pour le nouveau groupe dans la zone d'édition Nom complet. Vous pouvez également sélectionner une icône dans la zone Symbole pour représenter le nouveau groupe lorsque le ruban est redimensionné. Cliquez sur OK.

REMARQUE: Vous pouvez ajouter plusieurs groupes sur votre onglet si vous souhaitez classer les commandes que vous ajoutez à votre onglet..

L'onglet Accueil étant sélectionné lors de la création d'un nouvel onglet, celui-ci a été ajouté juste après l'onglet Accueil. Vous pouvez déplacer l'onglet à une autre position du ruban en sélectionnant l'onglet à déplacer et en cliquant sur le bouton représentant une flèche vers le haut ou vers le bas..

Pour ajouter une commande au groupe de votre onglet, sélectionnez une commande dans la liste de commandes à gauche. Vous pouvez filtrer la liste en sélectionnant une option dans la liste déroulante Choisir les commandes dans.

Pour ajouter une commande au groupe de votre onglet, faites-la glisser sous le nom du groupe (ou un autre nom de commande) jusqu'à ce que vous voyiez une barre horizontale. Vous pouvez également ajouter des commandes en sélectionnant le groupe, puis en sélectionnant la commande et en cliquant sur Ajouter..

REMARQUE: vous pouvez également utiliser les boutons fléchés haut et bas pour réorganiser les commandes au sein des groupes de votre onglet..

Lorsque vous avez ajouté tous les groupes et toutes les commandes souhaités, cliquez sur OK pour accepter vos modifications et fermez la boîte de dialogue Options de Word..

Le nouvel onglet apparaît sur le ruban, offrant un accès pratique aux commandes que vous utilisez le plus souvent..

Vous pouvez également sauvegarder vos onglets personnalisés pour les réimporter si vous devez réinstaller Word (ou d'autres programmes Office) ou si vous souhaitez déplacer les mêmes personnalisations vers un autre ordinateur. par exemple, si vous devez remplacer votre ordinateur.

Pour sauvegarder vos personnalisations, cliquez à nouveau sur le ruban avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Personnaliser le ruban. Au bas de l'écran Personnaliser le ruban de la boîte de dialogue Options de Word, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Importer / Exporter et sélectionnez Exporter toutes les personnalisations..

Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la sauvegarde de vos personnalisations, entrez un nom pour le fichier dans la zone d'édition Nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez copier ce fichier sur un lecteur externe pour le sauvegarder..

Si vous souhaitez supprimer les onglets personnalisés que vous avez ajoutés ou les modifications apportées aux onglets intégrés, vous pouvez réinitialiser toutes vos personnalisations en cliquant sur Réinitialiser et en sélectionnant Réinitialiser toutes les personnalisations. Si vous souhaitez uniquement réinitialiser les modifications sur un seul onglet intégré (pas sur les onglets personnalisés), sélectionnez l'onglet à réinitialiser, cliquez sur Réinitialiser et sélectionnez Réinitialiser uniquement l'onglet du ruban sélectionné..

Si vous avez choisi de réinitialiser toutes les personnalisations, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche pour vous permettre de le faire. Cliquez sur Oui pour supprimer toutes les modifications apportées aux onglets intégrés et à tous les onglets personnalisés que vous avez créés..

REMARQUE: la boîte de dialogue Aucune confirmation s’affiche lorsque vous sélectionnez Réinitialiser uniquement l’onglet Ruban sélectionné..

Vous pouvez également supprimer un onglet personnalisé en le sélectionnant, puis en cliquant sur Supprimer. Cela n'affectera pas les modifications que vous avez apportées aux onglets intégrés.

REMARQUE: La boîte de dialogue Aucune confirmation ne s’affiche lors de la suppression d’un onglet personnalisé. Assurez-vous donc de le supprimer avant de le faire..

La possibilité de personnaliser le ruban en créant vos propres onglets personnalisés est une fonctionnalité utile pour faciliter et accélérer le travail sur vos documents. Les commandes que vous utilisez le plus souvent peuvent être regroupées pour un accès rapide.