Comment créer une liste de raccourcis clavier disponibles dans Word 2013

Si vous préférez utiliser le clavier plutôt que la souris pour effectuer des tâches dans Windows et les applications, nous vous proposons une astuce pratique qui vous permet d'obtenir une liste des raccourcis clavier disponibles dans Word..

Une méthode consiste à imprimer (sur papier ou dans un fichier PDF) une liste des affectations de clés pour le document et le modèle actuellement actifs. Pour générer cette liste, cliquez sur l'onglet “Fichier”..

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Imprimer» dans la liste d’options à gauche..

Sur l'écran «Imprimer», cliquez sur la première liste déroulante sous «Paramètres». Il est probablement étiqueté avec la première option disponible («Imprimer toutes les pages»), à moins que vous n'ayez sélectionné une autre option alors que Word était ouvert..

Faites défiler la section «Info sur le document» du menu contextuel et sélectionnez «Affectations de touches».

Sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante "Imprimante" ou sélectionnez une imprimante PDF, telle qu'une imprimante PDF Foxit Reader, si vous souhaitez imprimer dans un fichier PDF..

Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer votre liste de tâches clés..

Si vous avez choisi d'imprimer dans un fichier PDF, entrez un nom pour le fichier et sélectionnez un emplacement pour le fichier. Cliquez sur "Enregistrer".

REMARQUE: Cette méthode génère uniquement les affectations de clés qui ont été réaffectées à partir de leurs valeurs par défaut dans le document et le modèle en cours..

Pour obtenir une liste plus complète comprenant toutes les attributions de clés par défaut définies par Word, vous devez exécuter une macro intégrée disponible dans Word..

Pour accéder aux macros, appuyez sur “Ctrl + F8”. Dans la boîte de dialogue «Macros», sélectionnez «Commandes Word» dans la liste déroulante «Macros dans»..

Une longue liste de macros intégrées s'affiche. Faites défiler la liste, sélectionnez la macro «ListCommands», puis cliquez sur «Exécuter».

La boîte de dialogue «Liste des commandes» s'affiche. Indiquez si vous souhaitez générer une liste de tous les «paramètres de clavier actuels» ou une liste de «Toutes les commandes Word». Notez que si vous sélectionnez «Toutes les commandes Word», la liste peut être très longue. Notre liste de toutes les commandes de mots faisait 76 pages..

Un nouveau fichier Word est généré. Il contient la liste des commandes au clavier Word, classées par ordre alphabétique, comme indiqué au début de cet article. Vous pouvez enregistrer ce fichier Word afin d'avoir toujours une liste pratique de commandes clavier Word.

Si vous avez des compléments installés dans Word, vous souhaiterez peut-être redémarrer Word sans les compléments chargés. Les compléments peuvent affecter les raccourcis disponibles dans Word. Pour charger Word sans aucun complément chargé, appuyez sur «Touche Windows + X», puis sélectionnez «Invite de commandes» dans le menu PowerUser ou Win + X..

Nous aurons besoin du chemin d'accès au fichier exécutable pour Word; ouvrez donc une fenêtre de l'Explorateur Windows et naviguez jusqu'à l'emplacement des fichiers exécutables d'Office (généralement le chemin indiqué sur l'image ci-dessous). Cliquez dans la barre de chemin de l’explorateur Windows pour sélectionner le chemin actuel et appuyez sur «Ctrl + C» pour le copier..

Retournez à la fenêtre «Invite de commandes» et tapez un guillemet double d'ouverture. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur cette ligne d'invite et sélectionnez «Coller» dans le menu contextuel..

NOTE: Nous devons mettre des guillemets autour du chemin complet avec l'exécutable car il y a des espaces dans le chemin.

Le chemin que vous avez copié est collé à l’invite après le devis d’ouverture. Terminez la saisie de la commande en tapant ce qui suit, puis appuyez sur «Entrée» pour exécuter la commande..

\ winword.exe ”/ a

REMARQUE: il y a un espace entre la citation et la barre oblique dans la ligne ci-dessus..

Word s'ouvre sans aucun complément chargé. Suivez les étapes ci-dessus pour exécuter la macro ListCommand et générer à nouveau une liste d'attributions de clés Word.

Il n'est pas nécessaire de garder la fenêtre "Invite de commandes" ouverte pendant que Word est en cours d'exécution. Pour fermer la fenêtre alors que Word est en cours d'exécution, cliquez sur le bouton «X» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Si vous laissez la fenêtre "Invite de commandes" ouverte jusqu'à ce que vous quittiez Word, vous êtes renvoyé à l'invite de la fenêtre "Invite de commandes" une fois que Word ferme..

REMARQUE: Si l'invite est disponible, vous pouvez également taper «exit» (sans les guillemets) et appuyer sur «Entrée» pour fermer la fenêtre..

Si vous rencontrez des problèmes avec une touche de raccourci, il pourrait y avoir un conflit. La même touche de raccourci peut être utilisée à deux fins ou plus. En cas de conflit, Word suit un ensemble de règles pour déterminer la commande à utiliser avec le raccourci en question. La priorité suivante est suivie:

1. Raccourcis définis dans le document même
2. Raccourcis définis dans le modèle attaché au document
3. Raccourcis définis dans le modèle Normal
4. Raccourcis définis dans des modèles globaux supplémentaires, dans l'ordre alphabétique
5. Raccourcis définis dans les compléments, par ordre alphabétique
6. Raccourcis par défaut définis dans Word

Par exemple, si vous souhaitez que «Ctrl + Maj + F» ouvre un dossier particulier dans un document Word, vous devez affecter ce raccourci clavier à une macro qui réside dans le modèle Normal ou dans un modèle global et non dans un document spécifique. ou modèle attaché à un document.

De plus, les touches de raccourci globales affectées dans le système d’exploitation Windows ont priorité sur les raccourcis attribués par toute application, y compris Word..