Comment créer un fichier PDF sur un Mac

La création d'un fichier PDF sur un Mac est très simple et vous pouvez convertir rapidement et facilement n'importe quel document au format PDF ou en créer un à partir de rien..

Pour la plupart des documents partagés, le format PDF est tout simplement la solution. Que ce soit idéal ou non, il est clair que le format PDF a gagné un attrait quasi universel et qu’il est donc l’un des meilleurs moyens de partager vos documents de manière fiable avec d’autres. À ce stade, tout système d'exploitation que vous utilisez doit pouvoir ouvrir les fichiers PDF..

Comment créer un PDF à partir d'un document existant

Disons que vous avez un document complet que vous souhaitez partager avec quelqu'un sous forme de fichier PDF. C'est simple: nous avons juste besoin de le convertir, ce que OS X rend très facile.

Tout d'abord, ouvrez le document dans son application native. Si vous travaillez sur un document Word, vous le ferez à partir de Word. Vous voulez créer une page Web au format PDF? Puis ouvrez-le dans Safari, etc..

La création du PDF s’effectue via la boîte de dialogue d’impression, à laquelle vous pouvez accéder via le menu «Fichier» ou à l’aide du raccourci clavier Commande + P.

Maintenant, notez les contrôles "PDF" dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Imprimer.

Vous devrez cliquer sur ce menu pour accéder à d'autres options..

Vous pouvez explorer quelques choix ici, le plus évident étant «Enregistrer au format PDF». Mais il y a aussi d'autres personnes qui peuvent créer et envoyer des messages directement via l'application Mail ou les envoyer via Messages..

Supposons toutefois que vous souhaitiez simplement enregistrer votre document au format PDF. C'est assez simple. Il suffit de sélectionner «Enregistrer au format PDF», de lui donner un nom (à tout le moins), ainsi que d’autres informations facultatives, telles que le sujet et les mots-clés que vous souhaitez ajouter pour faciliter la localisation ultérieure du fichier PDF..

Les options de sécurité sont également un élément important à noter. En les utilisant, vous pouvez exiger un mot de passe pour ouvrir le document et ajouter des couches de sécurité supplémentaires, notamment un mot de passe pour copier du texte, des images et tout autre contenu, ainsi que pour l'imprimer. Vous pouvez choisir l'un, l'autre ou les deux.

Comment créer un PDF à partir d'images et de documents dans l'aperçu

Nous avons expliqué comment convertir des images en PDF, mais nous souhaitons combiner plusieurs documents et / ou images en un seul PDF. Pour ce faire, vous utiliserez Aperçu.

Prenons un fichier texte et convertissons-le à partir de la boîte de dialogue Imprimer, comme indiqué ci-dessus. Seulement cette fois, nous choisirons «Ouvrir le PDF dans l'aperçu».

Il est important de comprendre que vous ne pouvez pas modifier le document récemment converti dans Aperçu - vous ne pouvez combiner que des fichiers existants. Donc, vous devez vous assurer que vous avez bien écrit ce que vous voulez avant de l’ouvrir dans Preview. Maintenant, vous pouvez continuer et ajouter d’autres documents ou images en tant que nouvelles pages..

Faites simplement glisser le fichier suivant. Dans ce cas, nous utiliserons une image comme page 2 dans la barre latérale de Aperçu. L'image ne sera pas ajoutée à la page existante, mais placée entre elles.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont vos images sont arrangées, vous pouvez les faire glisser pour les adapter à vos besoins..

Ainsi, une fois que tout est trié et organisé à votre convenance, il est temps d'enregistrer votre nouveau fichier PDF, ce que vous pouvez simplement faire en appuyant sur Commande + S sur votre clavier ou en cliquant sur Fichier> Enregistrer dans la barre de menus..

Bien sûr, le meilleur moyen de partager un document complet est simplement de l'imprimer au format PDF, mais si vous souhaitez simplement inclure des instructions en ligne pour les images ou peut-être fournir une narration permettant à quelqu'un de créer un diaporama, combinez du texte et des images. en un seul fichier PDF est un excellent moyen de le faire. Cela garantit que vous ne rencontrez pas de problèmes de compatibilité gênants.