Comment créer un questionnaire dans Microsoft Forms
Microsoft a été occupé à ajouter de nouveaux outils à Office au cours des dernières années, et vous trouverez des formulaires utiles si vous souhaitez créer une enquête, un sondage, un questionnaire ou un questionnaire. Voyons comment cela fonctionne.
Forms est un outil en ligne gratuit et gratuit, mais vous devrez vous connecter avec un compte Microsoft gratuit. Vous pouvez exporter toutes les réponses du formulaire au format Excel (également gratuit pour une utilisation en ligne) pour les visualiser, les filtrer et les signaler. Si vous ne l'avez jamais utilisé, ouvrez le site Formulaires et cliquez sur le gros bouton vert «Commencer» au milieu de l'écran ou sur le lien «Connexion» en haut à droite. Connectez-vous à votre compte Microsoft ou créez-vous un nouveau compte.
Une fois que vous avez fait cela, vous verrez un écran de démarrage si vous n'avez pas créé de formulaire auparavant, que vous pouvez continuer et fermer..
Comment créer un formulaire
L'utilisation de Forms est assez intuitive, mais il y a des cloches et des sifflets cachés si vous savez où regarder. Nous allons faire simple en créant un questionnaire de base. Cliquez donc sur «Nouveau formulaire» pour commencer..
Cela ouvre un formulaire vierge. Cliquez sur «Formulaire sans titre» et entrez un nom pour votre questionnaire..
Une fois que vous avez entré un titre, vous avez la possibilité d'ajouter une image et une description. Pour l'instant, nous allons passer directement aux questions, alors cliquez sur "Ajouter une question" pour commencer.
Lorsque vous ajoutez une question, vous pouvez choisir le type de question: à choix multiples, du texte, une note ou une date / heure. Si vous cliquez sur les trois points à la fin, vous aurez également la possibilité d'ajouter un classement, une échelle de Likert ou une question de score de promoteur net..
Nous allons passer à une question à choix multiples. Cliquez sur «Choix» pour ouvrir une nouvelle question à choix multiples..
Ajoutez la question, puis les options de votre choix. Nous avons retenu les deux choix par défaut, mais nous avons posé la question requise, de sorte que les gens doivent choisir. Il n'y a pas d'option «Enregistrer» dans les formulaires, car vos données sont automatiquement sauvegardées au fur et à mesure. Si vous voulez que les gens puissent choisir plus d’une des réponses que vous avez énumérées, vous pouvez sélectionner l’option «Réponses multiples»..
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer loin de la question pour voir son apparence pour les personnes qui la complètent. (Notez l'étoile rouge, ce qui signifie que toute personne remplissant le formulaire est tenue de répondre à cette question.)
Cliquez sur «Ajouter une question» pour ajouter une autre question et continuez jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les questions souhaitées. Cliquez sur l'option "Aperçu" dans le menu en haut à droite pour voir le questionnaire en entier comme vos utilisateurs le verraient et essayez d'entrer les réponses pour voir s'il fonctionne comme prévu..
Si vous souhaitez modifier le thème du questionnaire, cliquez sur l'option “Thème” et choisissez une couleur unie ou une image d'arrière-plan. Si vous souhaitez utiliser une image personnalisée pour l'arrière-plan, il y a un bouton «télécharger une image» en bas à droite..
Avant de partager votre formulaire avec d'autres personnes, vous pouvez accéder à certains paramètres supplémentaires en cliquant sur les trois points en haut à droite de la page, puis en cliquant sur "Paramètres" dans le menu..
«Accepter les réponses» est la seule option de paramètres activée par défaut. Cela signifie que lorsque vous partagez le questionnaire avec des personnes, celles-ci pourront le remplir..
Les autres paramètres vous permettent de choisir une date de début et une date de fin lorsque les utilisateurs sont autorisés à remplir le formulaire, qu’ils mélangent de manière aléatoire l’ordre des questions pour chaque personne qui l’ouvre, que vous receviez une notification par courrier électronique lorsque l’utilisateur remplit le questionnaire. et la possibilité de personnaliser le message de remerciement par défaut que les utilisateurs voient une fois le questionnaire rempli. Modifiez ces paramètres comme bon vous semble et vous êtes prêt à partager votre questionnaire..
Cliquez sur «Partager» en haut à droite de la page. Cela vous donnera quatre options pour partager le questionnaire avec les gens:
- Un lien que vous pouvez copier (option par défaut)
- Un code QR que vous pouvez télécharger en fichier .png
- Une balise HTML que vous pouvez intégrer dans une page Web
- Un email contenant le lien
Si vous travaillez dans un bureau utilisant Office 365, vous pouvez disposer d'options supplémentaires vous permettant de partager le questionnaire avec uniquement des personnes de votre organisation. Sélectionnez l'option de votre choix et partagez votre questionnaire avec des personnes.!
Comment afficher les réponses à votre formulaire
Une fois que les gens commencent à remplir votre questionnaire, vous aurez envie de regarder les réponses. Nous supposerons que vous êtes parti et avez fait autre chose pendant un moment, alors reconnectez-vous à Formulaires et votre questionnaire apparaîtra sur la première page..
Cliquez dessus, puis sur l'onglet «Réponses».
Vous pouvez afficher les réponses individuelles en cliquant sur "Afficher les résultats" ou exporter toutes les réponses au format Excel..
Si vous voulez voir un résumé ou supprimer des réponses existantes, cliquez sur les trois points et choisissez dans le menu..
C'est la base de la création de votre questionnaire dans Microsoft Forms. Il existe des fonctionnalités supplémentaires pour créer un questionnaire et une branche (montrant différentes questions en fonction des réponses du répondant) si vous souhaitez explorer davantage, mais pour la plupart des gens, cette introduction couvrira ce dont vous avez besoin..
