Comment créer et synchroniser des événements de calendrier dans Windows 10

L'application Agenda fournie avec Windows 10 est une application moderne et universelle qui s'intègre parfaitement à Mail et à d'autres applications Windows 10. Si vous recherchez une place dans Windows 10 pour gérer vos jours, semaines et mois, voici comment configurer un calendrier dans l'application Calendrier de Windows 10..

Ajouter et configurer vos comptes

Calendrier peut être synchronisé avec vos comptes en ligne, tels que Google Agenda, Outlook ou iCloud. En fait, les applications Calendrier et Mail sont liées. Par conséquent, si vous avez déjà configuré un compte dans Mail, il apparaîtra également dans le calendrier. Sinon, vous pouvez l'ajouter manuellement dans l'application Calendrier..

Calendrier prend en charge différents types de comptes: Outlook.com (par défaut), Exchange, Office 365 pour entreprises, Google Agenda et iCloud d'Apple. Pour ajouter un compte à l'application Calendrier, pointez votre souris sur le coin inférieur gauche de l'écran et cliquez sur la cog «Paramètres». Dans la barre latérale droite, cliquez sur "Gérer les comptes> + Ajouter un compte".

La fenêtre «Choisir un compte» apparaît. Tout comme l'application Mail, elle est dotée de toutes sortes de services d'agenda populaires. Choisissez le type de compte que vous souhaitez et suivez les instructions à l'écran. Si vos paramètres sont corrects, vous êtes directement transféré dans l'agenda de ce compte..

Si vous ne souhaitez pas voir les calendriers d'un compte particulier, vous pouvez les désactiver. Pointez votre souris vers le coin inférieur gauche de l'écran et cliquez sur «Paramètres». Sélectionnez le compte répertorié dans le volet «Gérer les comptes» que vous souhaitez limiter et cliquez sur «Modifier les paramètres de synchronisation de la boîte aux lettres».

Faites défiler l'écran vers le bas et sous l'option «Options de synchronisation», activez l'option «Calendrier» pour la désactiver. Si vous rencontrez des problèmes liés à la synchronisation avec le serveur de calendrier, cliquez sur «Paramètres de boîte aux lettres avancés» et configurez les détails du serveur..

Travailler avec différentes vues de calendrier

L'application Calendrier a une interface simple et minimaliste. L'interface est divisée en deux sections:

À gauche, Calendrier fournit un aperçu de vos calendriers. Appuyez sur le «menu hamburger» pour réduire ce volet. Un calendrier compact apparaît également à gauche. Vous pouvez l'utiliser pour sauter à une date qui est loin dans le passé ou le futur.

Sur la droite, le calendrier offre toutes les vues basées sur la date. À l'aide de la barre d'outils en haut, vous pouvez basculer entre différentes vues par jour, par semaine, par semaine et par mois. Vous pouvez cliquer dessus ou appuyer sur “Ctrl + Alt +1", “Ctrl + Alt + 2”, etc. pour passer d’une vue à l’autre. Les touches fléchées gauche et droite permettent d’aller au jour précédent ou suivant, et touches fléchées bas pour aller à l'heure précédente ou suivante.

La vue «Jour» comprend un menu déroulant. Cliquez dessus pour spécifier le nombre de colonnes de jour que vous souhaitez insérer à l'écran. La vue «Semaine de travail» affiche une semaine de travail traditionnelle du lundi au vendredi dans une vue liste. La vue «Semaine» affiche jusqu'à 24 heures par jour et sept jours par semaine. La vue «Mois» affiche le mois entier et met en évidence la date du jour..

Ajouter un nouvel événement ou un rendez-vous

Pour entrer un nouvel événement directement dans votre calendrier, appuyez sur ou cliquez sur le créneau horaire ou le bon créneau horaire. Un petit volet apparaît pour une nouvelle entrée de calendrier à cette date. Entrez un nom pour votre événement. Sélectionnez l'heure de début et de fin de votre événement. Si l'événement n'a pas de temps (comme un anniversaire ou un anniversaire), cochez la case «Toute la journée». Entrez l'emplacement et le compte calendrier associé. C'est un moyen rapide d'ajouter un calendrier et la plupart du temps, c'est tout ce dont vous avez besoin..

Vous pouvez également cliquer sur «Nouvel événement» dans le coin supérieur gauche de l'écran pour créer un événement avec plus de détails. Un grand écran apparaîtra, vous permettant de:

• Ajouter la date de début et de fin, et leur heure
• Utilisez le champ «Afficher en tant que» pour choisir entre Libre, En attente, Occupé ou Absent du bureau.
• Mettez à jour le champ «Rappel» en utilisant des incréments de Aucun à 1 semaine..
• Définissez l'événement comme privé en sélectionnant le cadenas
• Ajouter une description et un lieu d'événement.

Pour inviter des personnes, sélectionnez le champ de texte et commencez à taper. Les contacts apparaîtront dans votre liste de contacts dans l'application Contacts. Choisissez le contact pour les ajouter à l'événement. Vous pouvez également inviter quelqu'un en tapant l'adresse e-mail également. Enfin, cliquez sur «Enregistrer et fermer» ou, si vous avez invité quelqu'un, cliquez sur «Envoyer».

Afficher, modifier ou supprimer un événement

Par défaut, le calendrier vous indiquera le nom et l'heure de l'événement dans la vue principale. Si vous passez la souris sur un événement, une petite boîte apparaîtra pour montrer plus de détails, y compris le nom de l'événement, son emplacement, sa date de début et son heure. Cliquez sur «Plus de détails» pour faire basculer l'événement en vue «Détails». Une fois que vous avez ouvert l'événement, vous pouvez bien sûr les éditer autant que vous le souhaitez. Cliquez sur «Enregistrer et fermer» lorsque vous avez terminé vos modifications..

Pour supprimer un événement ou un rendez-vous, ouvrez l'événement et cliquez sur «Supprimer» situé en haut de la barre d'outils. Si d'autres personnes ont été invitées, cliquez sur «Annuler la réunion» au lieu de Supprimer. Tapez un court message et cliquez sur «Envoyer».

L'ajout d'événements et de rendez-vous à l'application Calendrier est une procédure simple et intuitive. Les entrées que vous ajoutez à l'application Agenda seront synchronisées avec tous vos appareils Windows 10, Android ou iOS, en supposant que vous ayez également lié vos comptes à ces appareils..