Comment créer et utiliser des listes à plusieurs niveaux dans Microsoft Word
Microsoft Word vous permet de créer et de mettre en forme facilement des listes à plusieurs niveaux dans vos documents. Vous pouvez choisir parmi diverses options de formatage, notamment des listes à puces, numérotées ou alphabétiques. Nous allons jeter un coup d'oeil.
Comment créer une liste à plusieurs niveaux dans Microsoft Word
La création d'une liste à plusieurs niveaux dans Word est extrêmement simple. Commencez par taper une ou plusieurs lignes de votre liste, avec chaque élément de votre liste sur une ligne différente. Ensuite, sélectionnez ces lignes.
Votre liste sera maintenant formatée dans le style que vous avez choisi.
Pour rétrograder cette ligne à un niveau de liste inférieur, appuyez simplement sur la touche de tabulation..
Vous pouvez également rétrograder une ligne plusieurs fois en appuyant simplement sur la touche Tabulation autant de fois que nécessaire. Ici, nous avons rétrogradé deux fois la troisième ligne de notre liste.
Répétez ces étapes si vous souhaitez ajouter quatre, cinq ou même plusieurs niveaux à votre liste à plusieurs niveaux..
Vous pouvez également promouvoir une ligne (la faire reculer d’un niveau) en plaçant votre curseur au début de la ligne…
Et puis en appuyant sur Maj + Tab.
Vous pouvez également rétrograder ou promouvoir plusieurs lignes à la fois en les sélectionnant…
puis en appuyant sur les touches Tab ou Maj + Tab.
Choisir un niveau de liste spécifique pour une ligne
Tandis que l’utilisation des combinaisons de touches Tab et Maj + Tab est probablement le moyen le plus simple de promouvoir ou de rétrograder des lignes de votre liste, Word propose une option de menu permettant de choisir un niveau spécifique..
Placez votre curseur n'importe où sur la ligne que vous souhaitez modifier (ou sélectionnez plusieurs lignes si vous souhaitez en modifier plusieurs)..
Cliquez sur le bouton "Liste à plusieurs niveaux" sous l'onglet Accueil du ruban, pointez sur l'option "Changer le niveau de la liste" dans la liste déroulante, puis sélectionnez le niveau souhaité..
Et la ou les lignes que vous avez sélectionnées sont modifiées à ce niveau.
Comment changer rapidement le type de votre liste à plusieurs niveaux
Parfois, vous pouvez décider de modifier le type de base de liste à plusieurs niveaux que vous utilisez. Peut-être avez-vous initialement opté pour des chiffres, mais souhaitez-vous maintenant utiliser des puces. Ou peut-être vous voulez juste un schéma de numérotation différent. Quel que soit le cas, vous pouvez facilement faire ce changement.
Placez votre curseur n'importe où sur n'importe quelle ligne de votre liste. Peu importe où, parce que cela va changer toute la liste.
Ouvrez à nouveau le menu déroulant «Listes multiniveaux» et cette fois, cliquez simplement sur l’un des types de liste par défaut du menu..
Toute votre liste passe à ce nouveau type.
Comment personnaliser votre liste à plusieurs niveaux
Alors, que faire si vous voulez changer quelque chose dans votre liste, comme la façon dont un seul niveau de ligne est numéroté ou la façon dont les niveaux sont alignés. Eh bien, vous pouvez le faire aussi. Les listes à plusieurs niveaux dans Word sont assez personnalisables, vous permettant d’apporter des modifications à presque tous les aspects..
Commencez par placer votre curseur n'importe où sur une ligne de votre liste. Ouvrez le menu déroulant «Liste à plusieurs niveaux», puis choisissez la commande «Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux»..
La fenêtre Définir une nouvelle liste multiniveau apparaît, vous montrant un certain nombre d’options de base pour personnaliser l’affichage des lignes de votre liste. Cependant, il y a plus ici que ce que vous voyez, alors allez-y, cliquez sur le bouton "Plus" dans le coin inférieur gauche..
Maintenant, votre fenêtre devrait ressembler à ceci, avec un tas d’options supplémentaires à droite.
Alors, voici le récapitulatif. Tout d'abord, sélectionnez le niveau de la liste que vous souhaitez modifier. Vous pouvez cliquer soit dans la liste numérotée simple à gauche, soit sur une ligne dans la fenêtre centrale qui montre l'aspect réel de la liste..
En dessous, vous trouverez un tas d’options pour changer le format et le positionnement des nombres pour le niveau sélectionné..
Voici ce que vous pouvez faire ici (et notez que cette liste inclut les éléments supplémentaires révélés par ce bouton «Plus»):
- Entrez la mise en forme pour le nombre: Vous pouvez taper le texte du numéro de ligne tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans cette zone. Cliquez sur le bouton "Police" à sa droite pour changer la police utilisée pour le niveau..
- Style de numéro pour ce niveau: Utilisez cette liste déroulante pour modifier le style du niveau de numéro sélectionné. Vous pouvez le remplacer par n'importe quel nombre ou style de balle que vous voulez. Vous pouvez même mélanger les puces dans une liste numérotée de cette façon (ou inversement).
- Inclure le numéro de niveau de: Utilisez cette liste déroulante pour inclure le numéro d'un niveau précédent. Cela vous permet de créer des numéros de ligne tels que 1.1; 1.1.1; etc.
- Commencer à: Choisissez le numéro ou la lettre où vous voulez commencer la numérotation.
- Redémarrer la liste après: Avoir la liste redémarrée après avoir atteint un certain nombre ou lettre.
- Position: Utilisez les commandes de la section «Position» pour modifier l’alignement et l’indentation du niveau de numéro sélectionné. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Définir pour tous les niveaux" pour contrôler l'alignement et les retraits de toute la liste. Vous pouvez également choisir si le numéro de ligne est suivi d'un caractère de tabulation (par défaut), d'un espace ou d'aucun caractère..
Et en haut à droite de la fenêtre, vous trouverez quelques options supplémentaires, notamment:
- Appliquer les modifications à: Choisissez si vous souhaitez appliquer des modifications à la liste entière, à partir du point où votre curseur est placé dans la liste, ou uniquement aux niveaux que vous avez sélectionnés.
- Niveau de lien vers le style: Vous pouvez utiliser cette liste déroulante pour lier votre niveau sélectionné à un style, qu'il s'agisse d'un style Word intégré ou d'un style que vous avez créé. Cela peut être particulièrement utile pour relier des niveaux à des styles de titre.
- Niveau à afficher dans la galerie: Cette liste déroulante vous permet de choisir le niveau de la liste affichée dans la galerie sous l'onglet Accueil de Word. Honnêtement, ce n'est pas une option très utile, et il est généralement préférable de le laisser à son niveau par défaut-Niveau 1.
- Nom de la liste de champs ListNum: Utilisez ce champ pour associer le niveau à un nom que vous pouvez ensuite utiliser avec la fonction LISTNUM de Word. Ceci est utile si vous créez des fonctions pour générer des listes.
Après avoir apporté des modifications à un niveau particulier, vous devrez répéter le processus pour chaque niveau supplémentaire de la liste que vous souhaitez modifier. Alors, sélectionnez un niveau, apportez vos modifications, sélectionnez le niveau suivant, effectuez ces modifications, etc..
Lorsque vous avez terminé de modifier tous les niveaux souhaités, cliquez sur le bouton "OK". Votre liste à plusieurs niveaux affiche désormais vos modifications..
Comment transformer votre liste à plusieurs niveaux en un nouveau style
Après avoir personnalisé votre liste multiniveau à votre guise, vous voudrez peut-être utiliser la même mise en forme pour d'autres listes, même des listes dans d'autres documents. Vous pouvez le faire en transformant la liste en style.
Placez votre curseur n'importe où sur n'importe quelle ligne de votre liste, ouvrez à nouveau le menu déroulant «Liste à plusieurs niveaux», puis choisissez l'option «Définir un nouveau style de liste»..
Dans la fenêtre Définir un nouveau style de liste, commencez par donner un nom à votre nouveau style..
Désormais, plusieurs options de formatage sont disponibles dans cette fenêtre. Vous pouvez modifier la police, le formatage des caractères, le type (nombre ou puce) et plusieurs autres éléments que vous avez également été en mesure de modifier lors de la personnalisation de votre liste..
Bien que ces options puissent être utiles si vous souhaitez créer un nouveau style multiliste rapide à partir de zéro (c'est-à-dire lorsque vous n'avez pas encore créé ni personnalisé une liste que vous souhaitez transformer en style), nous vous recommandons vivement de ne pas vous soucier de rien. leur. Au lieu de cela, il est beaucoup plus efficace de créer votre liste, de la personnaliser à l'aide des outils plus puissants dont nous avons parlé dans la section précédente, puis de créer votre style. Le nouveau style inclura toutes les personnalisations que vous avez déjà apportées à la liste..
Si vous souhaitez que le style soit disponible uniquement dans le document actuel ou dans les nouveaux documents en fonction du modèle attaché au document, vous voudrez peut-être faire attention à l'une de ces options. Vous voudrez choisir ce dernier si vous devez accéder au style lorsque vous créez d'autres documents..
Choisissez ce que vous voulez, puis cliquez sur "OK" pour enregistrer votre nouveau style.
Maintenant, vous pourrez choisir ce style (ou tout autre style de liste que vous avez créé) dans le menu déroulant «Liste à plusieurs niveaux» chaque fois que vous souhaitez créer une autre liste à plusieurs niveaux..
Et maintenant, vous en savez plus sur la création de listes multiniveaux dans Word..
