Comment créer des modèles personnalisés dans Excel

Les chances sont bonnes que vous créiez les mêmes types de feuilles de calcul Excel, encore et encore. La création d'un modèle personnalisé peut faciliter ce processus..

Lorsqu'ils sont confrontés à la création de feuilles de calcul similaires, de nombreuses personnes ouvrent une feuille existante, suppriment les données non souhaitées, puis l'enregistrent dans un fichier différent. Pire encore, certains créent simplement le fichier à partir de zéro à chaque fois. Un modèle personnalisé peut rendre cela beaucoup plus rapide. Les fichiers de modèle sont plus ou moins les mêmes que les fichiers Excel standard, mais le contenu de formatage et de passe-partout est déjà défini. Vous utilisez simplement le modèle pour créer un nouveau fichier Excel et remplissez les données. Vous pouvez créer un modèle personnalisé à partir de rien ou enregistrer une feuille de calcul existante en tant que modèle, puis la nettoyer un peu. La seule différence est que vous commenciez avec une nouvelle feuille vierge ou déjà créée..

Créer un modèle

Pour notre exemple, nous allons créer un modèle à partir d'une feuille de calcul existante. Voici une feuille standard que nous utilisons dans How-To Geek pour les rapports de dépenses..

Le fichier est juste un fichier Excel normal enregistré avec l'extension .xlsx. La nôtre est déjà bien formatée, nous avons donc besoin de supprimer toutes les données dont nous n'avons pas besoin. Si vous adaptez une feuille existante (ou en créez une nouvelle), nettoyez-la. Configurez la feuille de base, ajoutez vos en-têtes, incluez des formules, formatez les cellules, créez des bordures, etc. En bref, assurez-vous que lorsque vous créez un nouveau fichier basé sur le modèle, vous pouvez commencer à taper des données..

Lorsque les choses se présentent comme vous le souhaitez, vous devez enregistrer le fichier en tant que modèle. Ouvrez le menu "Fichier", puis cliquez sur l'option "Enregistrer sous".

Dans le menu déroulant Type de fichier (juste en dessous de la zone de texte du nom de fichier), sélectionnez l’option “Modèle Excel (.xltx)”..

Par défaut, Excel aime enregistrer les modèles dans Documents \ Modèles Office personnalisés, mais vous pouvez les enregistrer quand vous le souhaitez..

Si vous souhaitez une approche encore plus organisée, vous pouvez modifier l'emplacement par défaut où Excel enregistre les modèles. Dans le menu "Fichier", cliquez sur la commande "Options". Dans la fenêtre «Options Excel», sélectionnez la catégorie «Enregistrer» dans la colonne de gauche..

Sur la droite, vous verrez une boîte «Emplacement des modèles personnels par défaut» dans laquelle vous pouvez saisir un chemin d'accès à un emplacement de sauvegarde personnalisé pour les modèles. Il y a un bouton "Parcourir" pour une raison quelconque, alors tapez le chemin complet du dossier que vous voulez utiliser ou copiez et collez l'emplacement à partir d'une barre d'adresse de l'Explorateur de fichiers..

Utiliser un modèle pour créer un nouveau document

Maintenant que votre modèle est enregistré, vous pouvez l’utiliser pour créer de nouveaux documents. Et vous pouvez le faire de deux manières.

Si vous enregistrez vos modèles dans le dossier de modèles personnalisé officiel utilisé par Office (qu'il s'agisse de l'emplacement Documents \ Modèles Office personnalisés ou que vous configuriez un nouvel emplacement d'enregistrement dans Paramètres), ces modèles deviennent disponibles sur l'écran de démarrage Office. Cet écran affiche les modèles présentés par défaut, mais vous pouvez voir les modèles que vous avez enregistrés en cliquant sur le lien "Personnel"..

Cliquez simplement sur le modèle que vous souhaitez utiliser et Excel crée pour vous un nouveau document basé sur ce modèle..

Vous pouvez également créer un nouveau fichier basé sur un modèle en double-cliquant simplement sur le modèle dans l'explorateur de fichiers. L'action par défaut sur les fichiers de modèle est de créer un nouveau fichier plutôt que d'ouvrir le fichier de modèle. Un double-clic sur un modèle ouvre immédiatement un nouveau fichier Excel..

Si vous souhaitez ouvrir le fichier de modèle actuel pour le modifier, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisir «Ouvrir» dans le menu contextuel..

En fin de compte, les fichiers de modèle ressemblent beaucoup aux fichiers Excel classiques. La grande différence réside dans la manière dont Excel traite ces fichiers, ce qui vous permet de créer facilement de nouveaux documents à partir de ceux-ci..