Comment personnaliser les notifications de Google Agenda sur le Web

Google Agenda est sans aucun doute un outil puissant pour tout gérer, des rendez-vous aux plannings en passant par les rappels (et tout le reste). Aussi efficace qu’il soit par défaut, vous pouvez faire certaines choses pour améliorer son système de notification.

Alors que nous nous concentrons principalement sur les paramètres Web de Calendar, certaines des modifications dont nous allons parler peuvent également se poursuivre dans l'application mobile, pour que vous ne manquiez pas une notification personnalisée simplement parce que vous êtes loin de votre PC..

Modifier la manière dont Google Agenda génère des notifications

Par défaut, Google Agenda génère une nouvelle fenêtre contextuelle pour les notifications d’événement, ce qui est plutôt gênant. Cette fenêtre contextuelle détourne l'écran. Si vous êtes en train de faire autre chose, cela peut être très perturbant. En fait, cela s'appelle des «alertes d'interruption».

Heureusement, il existe un paramètre permettant de changer le style de notification d'une fenêtre contextuelle à une notification native de Chrome. Cela génère une petite notification info-bulle dans la barre d'état système sur les périphériques Windows ou Chrome OS.

Pour modifier ce paramètre, cliquez d'abord sur l'icône représentant un engrenage juste en dessous de l'image de votre profil sur l'application Web du calendrier, puis sélectionnez "Paramètres".

À partir de là, recherchez la section «Notifications». Activer l'option «Utiliser les notifications du navigateur au lieu des alertes d'interruption».

Une fois activé, vous pouvez également choisir de laisser le navigateur émettre un son si vous le souhaitez. Malheureusement, vous ne pouvez pas choisir le son.

Enfin, cliquez sur le bouton "Enregistrer" en haut pour que le changement prenne effet.

Une fois activées, les notifications ressembleront à ceci:

Il convient également de noter que, puisqu'il s'agit d'un paramètre Web, il se synchronise avec votre compte Google et générera ce style de notification sur tous les ordinateurs que vous utilisez..

Réglage par défaut des notifications pour des calendriers individuels

Personnellement, j'utilise plusieurs calendriers dans mon compte Gmail: mon calendrier personnel, un pour les rendez-vous de mes enfants et un pour la gestion de mon travail ici, chez HTG. Je n'ai pas nécessairement besoin de notifications pour chaque dernier d'entre eux, donc je suis heureux que Google propose des outils pour gérer les notifications de manière granulaire.

Pour gérer chaque calendrier, cliquez d'abord sur l'icône représentant un engrenage, puis choisissez «Paramètres».

De là, cliquez sur le bouton "Calendriers" en haut.

Vos calendriers sont énumérés ici, avec des paramètres personnalisés pour chacun sur la droite. Cliquez sur «Modifier les notifications» à droite du calendrier que vous souhaitez modifier..

Il y a en fait beaucoup à prendre sur cet écran, alors voici un bref aperçu:

Notifications d'événement: Modifiez le paramètre de notification par défaut pour les événements nouvellement ajoutés. La valeur par défaut est 15 minutes avant.
Notifications d'événement toute la journée: C'est le paramètre par défaut pour les événements de la journée. La valeur par défaut est 23h50 la veille et 16h45 la veille..
Paramètres de notification d'événement partagé: Basculer les paramètres de messagerie pour les événements partagés.

Celles-ci sont assez simples, mais il convient de mentionner que vous pouvez Supprimez tous les paramètres de notification si vous le souhaitez, puis contrôlez chaque nouvel événement selon vos besoins. Cela peut être utile si vous avez besoin occasionnellement de notifications pour des événements sur un calendrier particulier..

Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton "Supprimer" à droite des paramètres de l'événement..

Lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" en haut..

Modifier les notifications par événement

Tous les événements ne sont pas identiques et ne requièrent pas tous le même préavis (le cas échéant). Donc, il y a aussi l'option la plus simple ici: ajuster les paramètres de notification lorsque vous créez des événements.

Lorsque vous créez un nouvel événement - ce que vous pouvez faire sur le Web en cliquant sur le bouton "Créer" dans le volet de gauche, une section Notification s’affiche vers le bas..

Vous pouvez modifier la couleur de l'événement, ainsi que les paramètres de notification. Cela inclut l’ajout ou la suppression de notifications de cet événement particulier, ainsi que.

Remarque: si vous modifiez le calendrier pour cet événement spécifique lors de la création, les notifications par défaut définies précédemment seront automatiquement prises en compte..

Vous devez également savoir que les modifications que vous apportez ici sont spécifiques à cet événement. seulement. Cela ne changera pas les valeurs globales par défaut pour vos calendriers individuels. C’est pratique si vous avez un événement hors normes par rapport à votre emploi du temps habituel et que vous souhaitez recevoir un avis quelconque..

Supprimer complètement les calendriers

D'accord, celui-ci s'écarte peut-être légèrement du sujet à l'étude, mais nous pensons qu'il vaut la peine de le noter ici..

Si vous souhaitez supprimer complètement un calendrier personnalisé de la visibilité, cliquez sur l'icône représentant une roue dentée, puis choisissez "Paramètres".

Cliquez sur le bouton "Calendriers", puis désactivez l'option "Afficher dans la liste" du calendrier que vous souhaitez masquer..

Rien pour le faire.

Sans les événements et les rappels de Google Agenda, honnêtement, je ne sais pas ce que je ferais. Je veux dire, à part ne jamais être où que je sois, et jamais à l'heure. J'adore ces contrôles de notification granulaires dans Calendar, j'ai honte d'admettre combien de temps il m'a fallu pour trouver ces paramètres et commencer à les utiliser. Espérons que vous ne subirez pas le même sort maintenant.