Comment couper, copier et coller dans Microsoft Word
Couper, copier et coller sont trois des fonctionnalités les plus basiques disponibles pour un utilisateur d’ordinateur, mais comme on pouvait s’y attendre, Microsoft Word vous offre plus d’options que juste celles-là. Il existe un Presse-papiers Office assez puissant, la possibilité de choisir le format du contenu que vous collez, etc. Voici comment tout cela fonctionne.
Coller du texte comme vous le souhaitez
Lorsque vous collez du texte à l'aide de Ctrl + V, Word par défaut consiste à coller à la fois le texte et toute mise en forme appliquée à ce texte. Cela signifie que le texte ressemblera à l'emplacement d'origine. Techniquement, Word copie les marques de mise en forme dans le texte, qui peuvent être interprétées de différentes manières. C’est pourquoi il est possible que le texte copié d’un site Web apparaisse beaucoup plus gros dans Word; les marques de mise en forme sont interprétées différemment par Word et par votre navigateur Web.
Au lieu d'appuyer sur Ctrl + V, vous pouvez cliquer sur Accueil> Coller pour afficher différentes options..
Le menu déroulant "Coller" présente quelques options sous forme d'icônes en haut. De gauche à droite:
- Conserver le formatage source: C'est l'option par défaut que vous obtenez en appuyant sur Ctrl + V, comme décrit ci-dessus.
- Fusionner Formatage: Cette commande colle uniquement le texte que vous avez copié mais modifie la mise en forme pour correspondre au texte environnant dans lequel vous collez.
- Image: Cette commande insère le texte sous forme d'image.
- Garder Texte Seulement: Cette commande supprime toute la mise en forme du texte d'origine. Le texte prendra la mise en forme par défaut du paragraphe dans lequel vous insérez le texte.
Il existe également quelques autres options dans le menu déroulant «Coller». La commande “Collage spécial” vous permet de coller tout ce que vous avez copié en tant que type de document spécial. Par exemple, vous pouvez coller en tant que document Word, image ou même HTML. Les options disponibles dans la fenêtre Collage spécial changent en fonction de ce que vous avez copié. Si vous avez copié du texte, par exemple, vous pouvez l'insérer en tant que document Word séparé. Si vous avez copié une image, vous pouvez en modifier le format lors du collage (nous en parlerons plus en détail dans la section suivante)..
L'option «Définir le collage par défaut» vous permet de modifier l'action de collage par défaut (lorsque vous appuyez sur Ctrl + V) si vous ne souhaitez pas que «Conserver la mise en forme source» soit la valeur par défaut..
Collez les images comme vous le souhaitez
Lorsque vous collez une image dans Word, cela vous donne une certaine flexibilité quant au format. Cliquez sur Accueil> Coller> Collage spécial (après avoir copié une image) pour afficher les options..
Dans ce cas, nous collons à partir du presse-papiers afin de pouvoir choisir si nous voulons que l’image collée soit au format PNG ou BitMap. Si nous collions un fichier image, nous aurions le choix de l’intégrer en tant que fichier ou de le lier à celui-ci (ce qui réduit la taille du document)..
Vous pouvez également choisir si vos images collées sont définies par défaut sur «Aligné sur texte» ou un habillage différent en accédant à Fichier> Options> Avancées> Insérer / Coller les images sous..
Si vous ne savez pas ce qu'est le retour à la ligne ou pourquoi vous pourriez le modifier, nous sommes là pour vous.
Copier le formatage et l'appliquer à un autre texte
Votre formatage est bien défini et vous souhaitez maintenant que diverses autres parties de votre document aient le même aspect. Il serait fastidieux de devoir modifier manuellement chaque bloc de texte afin qu'il corresponde. Word fournit donc l'outil Reproducteur de format pour vous aider. Format Painter copie la mise en forme à partir du texte sélectionné, puis la colle dans un autre texte. Si vous sélectionnez un paragraphe entier, il copie la mise en forme du paragraphe. Si vous sélectionnez seulement quelques mots de texte, il copie toutes les mises en forme de caractères appliquées à ce texte..
Sélectionnez le texte avec la mise en forme que vous souhaitez copier, appuyez sur Accueil> Mettre en forme, puis sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez coller la mise en forme. Si vous souhaitez coller la mise en forme à plusieurs emplacements, sélectionnez le texte, puis double-cliquez sur le bouton «Mettre en forme». Tout ce que vous cliquez ou sélectionnez après cela est collé avec la mise en forme originale, et vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton «Formater Painter» pour le désactiver..
Pour plus de conseils sur l’utilisation de Format Painter, consultez notre guide complet sur la copie du formatage dans Word..
Copier les modifications suivies d'un document à un autre
Si vous utilisez les modifications suivies et que vous souhaitez déplacer une partie d'un document vers un nouveau document, vous ne voudrez peut-être pas perdre ces modifications suivies. Heureusement, vous n'avez pas à le faire, mais la façon de le faire n'est pas toujours évidente. Cela est principalement dû au fait que vous devez désactiver la fonctionnalité Suivi des modifications avant de copier le texte..
Cela semble initialement contre-intuitif, mais il y a une certaine logique derrière cela. Si vous copiez du texte avec des modifications suivies et que vous ne désactivez pas d'abord cette fonctionnalité, Word suppose que vous souhaitez copier ce texte comme si toutes les modifications avaient été acceptées. Veut en savoir plus? Consultez notre guide sur la copie et le collage de texte avec suivi des modifications..
Utiliser la pointe pour couper ou copier beaucoup de choses, puis les coller toutes en même temps
Vous avez écrit un excellent document et tout va bien, sauf que vous souhaitez maintenant en déplacer divers éléments pour créer un nouveau paragraphe. Ou peut-être souhaitez-vous parcourir votre document et copier tous les noms de personnes dans une liste d'un autre document. De toute façon, cela signifie que vous devrez couper des morceaux de texte individuels du document, aller sur le site de votre nouveau paragraphe, coller le texte, puis rincer et répéter jusqu'à ce que vous ayez terminé, pas vrai? Faux.
La pointe est l'un des secrets les mieux gardés de Word. Il tire son nom de ces pics littéraux que vous aviez l'habitude de voir arriver dans les bureaux sur papier et que parfois, vous voyez toujours dans les restaurants - vous savez, le truc métallique tranchant sur lequel ils poignardent des reçus?
Dans Word, vous pouvez sélectionner du texte, puis appuyer sur Ctrl + F3 pour le couper et le placer dans votre pointe. Voulez-vous copier au lieu de couper? Appuyez simplement sur annuler après avoir appuyé sur Ctrl + F3 - qui annule la coupe du texte, mais pas le placement de ce texte sur la pointe. Vous pouvez continuer à le faire pour continuer à ajouter du texte à la pointe.
Lorsque vous êtes prêt à tout coller, placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez coller le texte que vous avez collecté, puis appuyez sur Maj + Ctrl + F3. Cela colle tout dans la pointe à cet endroit et efface également tout de la pointe. Chaque élément que vous avez eu dans la pointe est collé comme son propre paragraphe, ce qui en fait un excellent moyen de créer une liste..
Veut en savoir plus? Consultez notre guide complet sur l'utilisation de la pointe dans Word.
Utilisez le meilleur presse-papiers d'Office
Le Presse-papiers Windows a toujours été assez limité (bien qu'il obtienne bientôt des mises à niveau). Vous copiez quelque chose dans le presse-papiers, puis vous le collez ailleurs. La plus grande limitation du Presse-papiers Windows est qu'il ne contient qu'une chose à la fois. Copier quelque chose de nouveau et ce qui était là est maintenant parti.
Entrez dans le Presse-papiers Office, qui peut stocker jusqu'à 24 éléments différents. Vous n'avez même pas à copier les choses d'une manière différente. Continuez simplement à copier des éléments en les sélectionnant et en appuyant sur Ctrl + C; le Presse-papiers Office les stocke pour vous..
Quand il est temps de coller du contenu, vous pouvez ouvrir le Presse-papiers Office en cliquant sur la petite flèche en bas à droite du groupe Accueil> Presse-papiers..
Vous voyez une belle liste des 24 dernières choses que vous avez copiées - texte, images, peu importe. Vous pouvez ensuite coller ou supprimer des éléments individuels dans la liste..
C'est un excellent outil (et nous en avons déjà parlé, alors essayez-le! Vous vous demanderez comment vous avez réussi à vous en passer.
N'utilisez pas le presse-papier du tout
Les presse-papiers sont tous très bien, mais les enfants cool peuvent copier et coller sans les utiliser du tout.
Nous avons déjà abordé cette question bien sûr, mais un rappel ne fait jamais de mal. Si quelque chose est stocké dans le presse-papiers et que vous ne voulez pas le perdre, vous pouvez sélectionner du texte dans votre document Word, puis appuyer sur Ctrl + clic droit ailleurs dans le document pour couper le texte de l'emplacement d'origine et le déplacer. c'est là. Vous pouvez également utiliser Ctrl + Maj + clic-droit pour copier le texte sélectionné au lieu de le couper.
Changer «Insérer» pour être une «clé de collage»
Par défaut, la touche Insérer de votre clavier bascule entre les modes Remplacer et Insérer, mais vous pouvez la changer pour une touche Coller si vous n'utilisez pas ces autres fonctions. L'utilisation de la touche Inser pour coller était une fonction courante il y a des années, mais Ctrl + V est devenu la valeur par défaut dans le monde Windows.
Si vous avez de bons souvenirs d'utiliser Insérer pour coller du texte il y a bien longtemps, ou si vous avez des problèmes de mobilité qui facilitent l'utilisation d'une clé unique, nous avons fourni des instructions pour changer l'insertion dans une clé Coller..
Comme d'habitude, Word a encore beaucoup à faire, même avec une chose simple comme couper, copier et coller. Avons-nous raté un bon tour? Faites le nous savoir dans les commentaires!
