Comment supprimer des éléments de la liste des derniers fichiers utilisés dans Office

La liste des derniers fichiers utilisés, ou MRU, dans les programmes Office fait référence à la liste des fichiers que vous avez récemment ouverts. Cette liste s'affiche lorsque vous ouvrez un document Office sans ouvrir de document et sur l'écran «Ouvrir», offrant un accès rapide aux documents que vous ouvrez souvent..

Remarque: nous faisons référence à Word dans cet exemple, mais ces procédures fonctionnent également dans Excel et PowerPoint.

Cependant, il peut arriver que vous ne vouliez pas que cette liste soit visible. Il se peut que quelqu'un d'autre ait besoin d'utiliser Word sur votre ordinateur et que vous ne vouliez pas qu'ils voient les noms des fichiers que vous avez ouverts et qu'ils y aient facilement accès. Vous pouvez supprimer tout ou partie des éléments de la liste MRU dans Word..

Pour supprimer un élément de la liste MRU à partir de Word, cliquez sur l'onglet "Fichier"..

Sur l'écran des coulisses, cliquez sur «Ouvrir» dans la liste des éléments à gauche. Vous pouvez également appuyer sur “Ctrl + O” pour accéder à l'écran “Ouvrir”.

La liste des MRU s’affiche en tant que liste «Documents récents» sur le côté droit de l’écran «Ouvrir». Cliquez avec le bouton droit sur l'élément que vous souhaitez supprimer de la liste MRU et sélectionnez «Supprimer de la liste» dans le menu contextuel..

REMARQUE: Il n'y a pas de boîte de dialogue de confirmation pour cette action et vous ne pouvez pas annuler l'action..

Vous pouvez supprimer tous les documents non épinglés à la liste en sélectionnant «Effacer les documents non épinglés» dans le menu contextuel..

REMARQUE: vous ne pouvez pas annuler cette action..

Vous pouvez également supprimer des éléments de la liste «Dossiers récents». Sur l'écran «Ouvrir», cliquez sur «OneDrive» ou «Ordinateur» ou à un autre endroit que vous avez ajouté..

Pour supprimer un dossier de la liste «Dossiers récents», cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier que vous souhaitez supprimer et sélectionnez «Supprimer de la liste» dans le menu contextuel..

REMARQUE: ne cliquez pas sur le dossier. Cette action ouvre la boîte de dialogue "Ouvrir" dans ce dossier..

Vous pouvez spécifier le nombre de documents à afficher dans la liste MRU ou «Documents récents» ou spécifier de ne pas afficher de documents dans la liste. Pour ajuster le nombre de documents affichés dans la liste MRU, cliquez sur l'onglet «Fichier», puis sur «Options» dans la liste des éléments à gauche..

Dans la boîte de dialogue "Options Word", cliquez sur "Avancé" dans la liste des éléments à gauche.

Faites défiler jusqu'à la section "Affichage". Dans la zone d'édition "Afficher ce nombre de documents récents", entrez le numéro que vous souhaitez afficher dans la liste. Si vous ne souhaitez pas que des documents s'affichent dans la liste «Documents récents», entrez «0» dans la zone d'édition..

REMARQUE: vous pouvez également utiliser les boutons fléchés en pointe de la boîte d'édition pour modifier la valeur dans la zone..

Cliquez sur «OK» pour accepter les modifications et fermez la boîte de dialogue «Options de Word»..

Si vous avez entré un «0», aucun document ne s'affiche dans la liste «Documents récents», même après l'ouverture de certains documents. Pour que les documents réapparaissent dans la liste, remplacez la valeur dans la zone d'édition "Afficher ce nombre de documents récents" par un nombre autre que "0". Vous remarquerez que les documents qui figuraient précédemment dans votre liste sont rajoutés à la liste, au moins autant que vous le spécifiez..

Vous pouvez également créer un raccourci pour accéder rapidement au dernier document ouvert dans Word..