Comment désactiver la barre de message d'avertissement de sécurité dans les programmes Microsoft Office

Les macros dans les programmes Microsoft Office vous permettent d'automatiser les tâches répétitives, mais certaines macros peuvent être dangereuses. Les macros sont des fragments de code informatique connus pour contenir des logiciels malveillants susceptibles d’infecter votre ordinateur si vous les exécutez. Microsoft Office vous protège des fichiers contenant des macros par défaut.

Lorsque vous ouvrez un fichier Word, Excel ou PowerPoint contenant des macros (.docm, .xlsm ou .pptm, respectivement), un message d'avertissement de sécurité s'affiche sous le ruban du programme vous indiquant que les macros ont été désactivées. Si, et seulement si, vous savez que le document provient d'une source fiable, vous pouvez cliquer sur le bouton «Activer le contenu» du message d'avertissement de sécurité pour activer les macros de ce document..

Si vous savez ce que vous faites et que vous ne voulez pas voir ce message à chaque fois que vous ouvrez un document Office, vous pouvez le désactiver. Nous vous montrerons comment désactiver le message sans compromettre la sécurité de vos programmes Office. Toutefois, cela ne signifie pas que vous ne pouvez plus jamais utiliser de macros dans vos documents Office. Si vous traitez certains fichiers Office contenant des macros provenant de sources approuvées, vous pouvez configurer un emplacement approuvé dans lequel vous pouvez placer ces fichiers approuvés pour chaque programme Microsoft Office. Les fichiers Office placés dans un emplacement approuvé sont ignorés lorsque vous les ouvrez à partir de cet emplacement et les macros ne sont pas désactivées. Nous vous montrerons également comment configurer un emplacement approuvé pour les fichiers importants reçus de sources fiables..

Tout d'abord, nous allons désactiver la barre de message d'avertissement de sécurité. Pour ce faire, vous devez activer l'onglet Développeur, puis cliquer dessus..

Dans la section «Code», cliquez sur «Sécurité des macros»..

La boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité s’affiche avec l’écran Paramètres de macro actif. L'option «Désactiver toutes les macros avec notification» est sélectionnée par défaut. Vous pouvez désactiver l'avertissement de sécurité en sélectionnant «Désactiver toutes les macros sans notification»..

Si vous souhaitez autoriser l'exécution de macros signées numériquement, sélectionnez l'option “Désactiver toutes les macros sauf les macros signées numériquement”. Cela autorise uniquement les macros signées numériquement par un éditeur que vous avez confiance d'exécuter. Si vous n'avez pas fait confiance à l'éditeur, vous en êtes averti. Toutes les macros non signées sont automatiquement désactivées sans notification.

Microsoft explique ce que “signé numériquement” signifie ici:

Excel utilise des signatures numériques sur le contenu du classeur pour garantir que celui-ci n'a pas été modifié ni enregistré depuis sa signature. Les signatures numériques peuvent également vous aider à distinguer les classeurs et les macros créés par une source fiable des classeurs ou des macros codes indésirables et potentiellement dangereux (virus)..

Une signature numérique est un certificat public majoré de la valeur des données signées, chiffrée par une clé privée. La valeur est un nombre qu'un algorithme cryptographique génère pour toutes les données que vous souhaitez signer. Cet algorithme rend presque impossible la modification des données sans modifier la valeur résultante. Ainsi, en chiffrant la valeur au lieu des données, une signature numérique aide un utilisateur à vérifier que les données n'ont pas été modifiées..

Nous déconseillons de sélectionner la dernière option, «Activer toutes les macros», car votre ordinateur ne serait pas protégé contre les programmes malveillants potentiels dans les macros de sources inconnues..

La modification de ces paramètres de macro dans le Centre de gestion de la confidentialité affecte uniquement le programme Office que vous utilisez actuellement. Pour modifier ces paramètres dans Excel ou PowerPoint, vous devez ouvrir ces programmes et les modifier également. Les paramètres de macro sont accessibles de la même manière dans Excel et PowerPoint que dans Word.

Il existe également un autre moyen de désactiver le message d'avertissement de sécurité qui le désactivera dans tous les programmes Office et remplacera les paramètres de macro concernant les notifications. Cliquez sur «Barre de messages» dans la liste des éléments situés à gauche de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité..

Dans la section «Paramètres de la barre de message pour toutes les applications Office», sélectionnez l’option «Ne jamais afficher d’informations sur le contenu bloqué». L'avertissement de sécurité ne s'affichera dans aucun des programmes Office pour le moment, même si l'option "Désactiver toutes les macros avec notification" est sélectionnée dans l'écran Paramètres de macro..

Vous pouvez travailler avec des documents contenant des macros provenant de sources fiables, tels que des documents dans lesquels vos collègues ou votre responsable ont créé des macros pour faciliter la création et la maintenance des documents. Pour ces types de documents, vous pouvez choisir un dossier sur votre ordinateur comme emplacement de confiance pour stocker et accéder à ces documents. Tous les documents Office ouverts à partir de ce dossier sont ignorés lorsque le programme Office recherche des macros. Pour configurer un emplacement approuvé pour stocker et accéder aux documents provenant de sources fiables, cliquez sur «Emplacements approuvés» dans la liste de gauche..

Microsoft ajoute automatiquement certains dossiers en tant qu'emplacements approuvés utilisés par le programme actuel lors de son exécution. Vous pouvez ajouter vos propres dossiers à cette liste.

Cliquez sur «Ajouter un nouvel emplacement» vers le bas de la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité..

La boîte de dialogue Emplacement approuvé de Microsoft Office s'affiche. L'emplacement par défaut actuellement sélectionné dans la liste Emplacements de l'utilisateur est automatiquement entré dans la zone d'édition Chemin. Pour changer cet emplacement, tapez un nouveau chemin complet dans la zone d'édition ou cliquez sur «Parcourir». La recherche de l'emplacement est plus facile, nous allons donc le faire.

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker vos documents sécurisés pour un accès et cliquez sur «OK»..

Le chemin complet sélectionné est ajouté à la zone d'édition Chemin. Si vous souhaitez inclure des sous-dossiers dans le dossier sélectionné en tant qu'emplacements approuvés, cochez la case «Les sous-dossiers de cet emplacement sont également sécurisés» afin de cocher la case correspondante..

REMARQUE: nous déconseillons d'utiliser un lecteur réseau en tant qu'emplacement approuvé, car d'autres personnes ayant accès au même réseau pourraient avoir falsifié le fichier. Vous devez créer des dossiers uniquement sur les emplacements approuvés de votre disque dur local et protéger votre compte Windows avec un mot de passe fort..

Entrez une description pour ce dossier dans la case «Description» afin que vous sachiez à quoi sert ce dossier lorsque vous le voyez dans la liste de l'écran Emplacements approuvés. Ensuite, cliquez sur "OK".

Le chemin, la description et les données modifiées pour le nouvel emplacement approuvé sont ajoutés à la liste..

Les détails concernant l'emplacement approuvé sélectionné sont également répertoriés au bas de l'écran Emplacements approuvés, notamment si les sous-dossiers sont autorisés ou non..

Si vous avez sélectionné un dossier sur un réseau comme emplacement de confiance (là encore, nous vous le déconseillons), cochez la case «Autoriser les emplacements de confiance sur mon réseau (non recommandé)»..

Vous pouvez modifier des emplacements de confiance dans la liste ou les supprimer en sélectionnant l'emplacement dans la liste et en cliquant sur le bouton approprié à droite du bouton Ajouter un nouvel emplacement. Une fois que vous avez configuré votre emplacement de confiance, cliquez sur «OK» dans la boîte de dialogue du Centre de gestion de la confidentialité pour accepter vos modifications et fermez-le..

Désormais, vos programmes Microsoft Office resteront protégés contre les programmes malveillants sous la forme de macros, mais vous pourrez toujours exécuter des macros dans des documents sécurisés. Et vous n'êtes pas obligé de voir le message d'avertissement de sécurité à chaque fois.