Comment changer facilement l'ordre des paragraphes dans un document Word

Lors de la rédaction d'un document, la plupart d'entre nous rédigeons le premier projet en apportant des modifications au fur et à mesure. Ensuite, vous le modifiez, le réécrivez et le réorganisez. Lors de la réorganisation d'un document, vous souhaiterez peut-être réorganiser certains paragraphes. Nous allons vous montrer un moyen facile de le faire.

Déterminez les paragraphes que vous souhaitez réorganiser. Ensuite, tapez le chiffre «1» comme premier caractère (puis tapez un espace) du paragraphe que vous voulez être le premier dans l'ordre révisé. Tapez les numéros appropriés en tant que premiers caractères (avec un espace après chaque numéro) de tous les paragraphes que vous souhaitez réorganiser, comme si vous créiez une liste numérotée..

Remarque: lorsque vous ajoutez les numéros au début de vos paragraphes, Word peut convertir les paragraphes en une liste numérotée. Si un paragraphe est converti en une liste numérotée lorsque vous ajoutez un numéro au début, appuyez sur “Ctrl + Z” pour annuler la conversion. Votre numéro sera laissé tel que vous l'avez tapé. De plus, si vous souhaitez trier plus de neuf paragraphes, veillez à ajouter un «0» à gauche de vos nombres (01, 02, 03, etc.)..

Sélectionnez tous les paragraphes que vous avez numérotés. Si les paragraphes ne sont pas contigus, sélectionnez le premier paragraphe puis appuyez sur la touche “Ctrl” lorsque vous sélectionnez les paragraphes restants avec la souris.

Cliquez sur l'onglet “Home”, s'il n'est pas déjà actif.

Dans la section "Paragraphe", cliquez sur le bouton "Trier".

La boîte de dialogue "Trier le texte" s'affiche. Dans la section «Trier par» en haut, assurez-vous que «Paragraphe» est sélectionné dans la première liste déroulante. Il devrait être sélectionné par défaut. Ensuite, sélectionnez «Numéro» dans la liste déroulante «Type» et assurez-vous que le bouton radio «Ascendant» est sélectionné. Acceptez le réglage par défaut de «Aucune ligne d'en-tête» sous «Ma liste a» et cliquez sur «OK»..

Les paragraphes sont automatiquement réorganisés dans l'ordre spécifié par les numéros que vous avez ajoutés. Vous devez supprimer manuellement les numéros du début des paragraphes lorsque vous avez terminé de les trier..