Comment envoyer facilement des courriers électroniques à des groupes de personnes dans Gmail

Les listes de diffusion sont un vieil outil dans l'arsenal de messagerie, mais leur implémentation dans Gmail n'est pas immédiatement intuitive. Lisez la suite pour savoir comment envoyer des courriers électroniques à des groupes en utilisant votre compte Gmail..

Cher How-To Geek,

Je vais probablement me gifler quand vous me montrez à quel point c'est facile, mais pour le moment je suis perdu: comment puis-je configurer une simple liste de diffusion dans Gmail? Ce que je veux faire, c’est créer une liste des personnes que j’envoie régulièrement par courrier électronique et disposer d’une sorte de raccourci, de liste ou n'importe quoi cela me permettrait de les envoyer tous en même temps sans avoir à saisir toutes leurs adresses électroniques. Même avec la fonction de suggestion de Gmail, cela prend encore trop de temps et j'oublie souvent quelqu'un sur la liste. Un service de messagerie aussi moderne et avancé que Gmail a certainement un moyen de le faire. J'ai regardé dans chaque menu sous Paramètres et je ne trouve rien!

Cordialement,

Liste de diffusion Blues

Ne soyez pas trop dur avec vous-même, vous pouvez regarder toute la journée en direct dans le menu Paramètres et vous ne trouverez rien. Gmail a effectivement une fonction de liste de diffusion, mais elle ne la publie certainement pas et ne fait même pas partie du système actuel de Gmail..

Que vous l'utilisiez ou non, un compte Google Contacts est associé à votre compte Gmail. C’est à partir de là que Gmail extrait ces suggestions d’adresses de saisie semi-automatiques. Pour créer votre liste de diffusion, vous devez d'abord visiter votre compte Google Contacts et regrouper les personnes que vous souhaitez envoyer par courrier électronique..

Rendez-vous sur contacts.google.com et connectez-vous si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Google. Commencez le processus de construction de votre liste de diffusion en recherchant l’un des contacts que vous souhaitez ajouter à votre liste. Vous pouvez également cliquer sur Nouveau contact et créer une entrée. Que vous utilisiez une entrée existante ou en créiez une nouvelle, vérifiez qu’un email est associé au contact (sinon, votre liste d’emails ne sera pas très utile).

Dans l'entrée, recherchez le bouton Groupes, qui ressemble à trois petites personnes regroupées:

Cliquez sur ce bouton pour faire défiler vos groupes existants (si vous n'avez jamais utilisé cette fonctionnalité, la liste sera restreinte et ne contiendra que l'entrée par défaut «Mes contacts»). Sélectionnez «Créer nouveau» au bas du menu déroulant..

Nommez votre nouveau groupe. Ce nom servira de raccourci pour votre liste de diffusion. Nommez-le de cette manière, ce qui sera facile à retenir et / ou à saisir. Lors de la création, le contact que vous consultez sera désormais associé au groupe:

Recherchez les autres contacts que vous souhaitez ajouter à votre liste de diffusion. Pour chaque contact, utilisez le menu déroulant Groupes et, cette fois, sélectionnez le nouveau nom de votre groupe au lieu d'en créer un, comme suit:

Une fois que vous avez ajouté et ajouté chacun des contacts que vous souhaitez utiliser à votre nouvelle liste de diffusion (ou groupe, comme on l'appelle dans le système Google), vous êtes prêt à revenir à Gmail et à profiter du raccourci. associé au groupe.

Dans votre compte Gmail, composez un nouvel email. Dans la zone d'adresse de l'e-mail, commencez à saisir le nom du groupe:

Vous remarquerez peut-être que nous avons placé notre raccourci Groupe dans l'emplacement BCC. Si vous n'envoyez pas par courrier électronique à un petit groupe de personnes qui travaillent expressément entre elles et qui ont besoin de pouvoir renvoyer un courrier électronique à l'ensemble du groupe (ou à d'autres membres du groupe), n'utilisez pas l'emplacement de la cible TO ou CC, utilisez le BCC. La CCC est particulièrement importante si vous envoyez un courrier électronique à un groupe de personnes qui ne sont, à toutes fins utiles, pas liées les unes aux autres (par exemple, envoyez un courrier électronique aux parents de tous les enfants que vous dirigez pour leur rappeler que vous serez absents). Pendant les vacances de printemps). Vous pouvez en savoir plus sur les utilisations de CC et de BCC dans HTG. Expliquez: Qu'est-ce que BCC et pourquoi vous êtes une personne terrible si vous ne l'utilisez pas correctement (ou pas du tout).

Maintenant que vous avez un nouveau groupe et une liste de contacts associés, vous êtes prêt à commencer.!

Vous avez une question technique urgente? Envoyez-nous un email à [email protected] et nous ferons de notre mieux pour y répondre..