Comment incorporer des vidéos Web, de la musique, des documents et bien plus dans OneNote
À première vue, OneNote est simple: c’est un endroit idéal pour rédiger des notes et peut-être pour découper des articles sur le Web à des fins de référence future. C'est un outil d'organisation, et un bon. Mais contrairement aux autres produits Office, Microsoft propose OneNote gratuitement et ajoute constamment de nouvelles mises à jour..
Une fonctionnalité que vous avez peut-être manquée: OneNote est capable d’incorporer du contenu provenant de toutes sortes de sites, sans rien de plus qu’une URL. Cela signifie que les URL des vidéos YouTube et Vimeo, ainsi que des chansons Spotify et Soundcloud, se développent automatiquement, vous permettant de lire ces fichiers dans OneNote (si vous disposez d'un accès à Internet). Il prend également en charge l'intégration de documents Office téléchargés sur Doc.com et tout ce que vous rassemblez dans le service Sway de Microsoft..
Intégration de médias en ligne dans OneNote
Si vous collectez un certain nombre de vidéos en ligne pour un projet ou même pour le plaisir, la fonction d'intégration de OneNote vous simplifie la vie. Copiez simplement une URL YouTube, Vimeo ou DailyMotion, puis collez-la dans OneNote. Les liens se développeront instantanément:
Il est beaucoup plus facile de suivre qu'une liste d’URL, car vous pouvez voir une vignette et même lire les vidéos en un seul endroit. Et comme il s'agit de OneNote, vous pouvez organiser les choses comme bon vous semble et laisser beaucoup de contexte pour référence future..
La musique fonctionne de la même manière et Spotify et SoundCloud sont tous deux pris en charge. Il suffit de copier et coller l'URL, et il se développera.
Si vous recherchez la piste idéale à utiliser dans un projet futur, c’est un moyen simple de compiler les options en un seul endroit. Encore une fois, vous pouvez laisser des notes pour référence future.
Incorporation de documents en ligne
Les PDF incorporés sont remarquablement utiles. Faites glisser un PDF dans une note et celle-ci se développera automatiquement, vous permettant ainsi de laisser des notes dans les marges pour référence future. La fonctionnalité en ligne vous permet d’étendre cela, quelque peu, aux documents en ligne.
Supposons une chose: OneNote ne peut pas intégrer les documents chargés dans Google Docs et nous parions que cela ne changera pas de sitôt. Mais plusieurs services sont pris en charge, y compris le site de partage de PDF Scribd et le propre service Docs.com de Microsoft. Si vous avez un document de l'un de ces services, vous pouvez coller l'URL et il se développera automatiquement.
Quels services sont pris en charge?
Nous avons indiqué ci-dessus les principaux services auxquels les gens vont s'intéresser, mais il y a bien sûr beaucoup plus. Voici la liste officielle des sites pris en charge, provenant de Microsoft même:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Power BI (URL publique non authentifiée)
- Vidéo Office 365
- Office Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- Balancement
- TED Talks
- ThingLink
- Vimeo
- Vigne
- Wizer
- Youtube
C'est un début, mais il y a beaucoup de place pour grandir ici. Les tweets, les cartes et les publications Facebook me viennent à l’esprit comme des ajouts potentiellement utiles que Microsoft pourrait ajouter à l’avenir. Vous pouvez en quelque sorte ajouter ces éléments en incorporant des éléments dans Sway, puis en intégrant votre lien Sway dans OneNote, mais l'intégration directe est beaucoup plus simple. Nous espérons donc que d'autres fonctionnalités seront bientôt disponibles..
Si vous souhaitez voir quelques exemples de la manière dont cela peut fonctionner, consultez cette vaste collection d'exemples d'incorporation rassemblés par nos amis de OneNote Central. Cette page indique quelques mises en garde, notamment si le support incorporé est pris en charge sur différentes plates-formes. La plupart des plates-formes prennent en charge la plupart des applications, mais sur Android, les intégrations ne sont généralement affichées que sous forme de vignettes, et sur Windows Phone, les intégrations ne fonctionnent pas. Nous avons tout testé sur Mac et Windows, et l'intégration a parfaitement fonctionné à la fois!
