Comment activer le bouton d'annulation dans Gmail (et annuler l'envoi d'un courrier électronique embarrassant)

Il n'y a pas un de nous qui n'a pas envoyé un email que nous souhaiterions pouvoir récupérer (si même juste pour le relire une fois de plus). Maintenant, avec Gmail, vous pouvez; Continuez à lire pendant que nous vous montrons comment activer le bouton d'annulation extrêmement utile.

Pourquoi je veux faire ça?

Ça arrive aux meilleurs d'entre nous. Vous envoyez un courrier électronique uniquement pour vous rendre compte que vous avez mal orthographié votre propre nom, mal orthographié votre nom ou que vous ne voulez vraiment pas quitter votre emploi après tout. Cependant, une fois que vous avez appuyé sur le bouton d’envoi, c’est fini..

Votre courrier électronique s'envole dans l'éther pour ne plus jamais revenir et vous êtes laissé envoyer un message de suivi vous excusant pour l'erreur, disant à votre patron que vous ne le pensiez pas vraiment, ou en admettant qu'une fois encore vous avez oublié d'ajouter la pièce jointe.

Si vous utilisez Gmail, vous avez de la chance. Après des années passées dans les pâturages de Google Labs, Google a finalement appuyé sur le bouton Annuler au grand public cette semaine. Avec juste un petit ajustement dans votre menu Paramètres, vous pouvez acheter vous-même un espace bien mérité «J'ai oublié la pièce jointe!» Dans lequel vous pouvez annuler un e-mail envoyé, coller une pièce jointe (et corriger cette faute de frappe pendant le renvoyer.

Activer le bouton Annuler

Pour activer le bouton Annuler, accédez au menu Paramètres lorsque vous êtes connecté à votre compte Gmail via le Web (et non à votre client mobile)..

Le menu Paramètres s’ouvre en appuyant sur l’icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit de l’écran, puis en sélectionnant «Paramètres» dans le menu déroulant..

Dans le menu Paramètres, sélectionnez l’onglet «Général» et faites défiler jusqu’à la sous-section «Annuler l’envoi»..

Cochez «Activer l'annulation d'envoi» puis sélectionnez le délai d'annulation. Pour le moment, vos options sont 5, 10, 20 et 30 secondes. À moins que vous n'ayez un besoin urgent d'agir autrement, nous vous recommandons de sélectionner 30 secondes, car il est toujours idéal de vous donner la plus grande fenêtre d'annulation possible..

Une fois votre sélection effectuée, veillez à faire défiler l'écran jusqu'en bas de la page Paramètres et à cliquer sur le bouton «Enregistrer les modifications» pour appliquer les modifications à votre compte..

Comment ça marche?

La nouvelle fonctionnalité ne change pas fondamentalement la nature du courrier électronique en introduisant une sorte de protocole de rappel magique. Il s’agit en fait d’un mécanisme très simple: Gmail ne fait que retarder l’envoi de votre courrier électronique, ce qui vous laisse une fenêtre dans laquelle vous pouvez décider de ne pas envoyer cet email..

Une fois cette période écoulée, l'e-mail est envoyé normalement et ne peut pas être annulé car il est déjà transféré de votre serveur de messagerie vers le serveur de messagerie du destinataire..

La prochaine fois que vous enverrez un courrier électronique après avoir activé la fonctionnalité, un ajout sera ajouté à la case «Votre message a été envoyé.»: «Annuler». Il y a une mise en garde très importante à prendre en compte. Si vous naviguez en dehors de la page sur laquelle le lien d'annulation est affiché (même au sein de votre compte Gmail ou supérieur), le lien disparaît (quel que soit le temps laissé sur le minuteur). Même si vous ouvrez le courrier électronique dans votre dossier de courrier envoyé, il n’ya pas de bouton / lien d’annulation supplémentaire sur lequel appuyer..

Dans cet esprit, si vous souhaitez lire l'email pour voir si vous avez vraiment oublié de joindre le document ou si vous avez mal orthographié, nous vous recommandons vivement d'ouvrir le message dans un nouvel onglet pour conserver le lien d'annulation dans votre onglet d'origine. Un moyen rapide de le faire est de maintenir la touche CTRL enfoncée et de cliquer sur le lien «Afficher le message»..

Avec juste un tout petit peu de fouillis dans votre menu Paramètres, vous pouvez toujours éviter les regrets du bouton d'envoi lorsque vous vous rendez compte deux secondes trop tard que le courrier que vous venez de renvoyer à votre patron intitulé "Voici les derniers rapports de TPS!" t, en fait, ne contient aucun rapport TPS.