Comment exclure certains mots du correcteur orthographique dans Microsoft Word

Une liste d'exclusion d'orthographe est une liste de mots que vous pouvez forcer Word à marquer comme mal orthographiés, même s'ils sont répertoriés dans le dictionnaire principal comme des mots correctement orthographiés. Nous allons vous montrer comment ajouter une liste personnalisée de mots que vous souhaitez toujours signaler comme mal orthographiés..

Par exemple, si vous avez tendance à taper “poursuivre” plutôt que “utiliser” ou “parent” plutôt que “brevet”, la vérification orthographique normale indiquera que “poursuivre” et “parent” sont des mots correctement orthographiés, alors que c'est rarement ce que vous voulez. destiné à taper. Ou peut-être suivez-vous les directives de style et utilisez des orthographes spécifiques, telles que «théâtre» au lieu de «théâtre». Dans ces exemples, vous ajouteriez les mots «poursuite», «parent» et «théâtre» à la liste d'exclusion afin qu'ils soient exclus du dictionnaire principal et marqués comme mal orthographiés, quoi qu'il en soit..

Marquer les mots comme mal orthographiés ne signifie pas qu'ils seront automatiquement corrigés. Si vous vouliez réellement utiliser l'un de ces mots dans un cas particulier, vous pouvez choisir d'ignorer le mot à chaque fois que le vérificateur orthographique le marque. La liste d'exclusion est un moyen détourné de «supprimer» des mots du dictionnaire principal de Word..

Les fichiers de la liste d'exclusion sont des fichiers texte standard. Vous pouvez les modifier avec n'importe quel éditeur de texte tel que le Bloc-notes ou même Word (tant que vous l'enregistrez au format texte uniquement). Lorsque vous avez installé Word, au moins un fichier de liste d'exclusion a été créé. Ces fichiers sont initialement vides et attendent que vous leur ajoutiez des mots. Nos fichiers de liste d'exclusion se trouvent à l'emplacement suivant sur notre système Windows 10. Remplacez «Lori» par votre nom d'utilisateur sur votre système.

C: \ Utilisateurs \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Selon votre version de Windows, l'emplacement de vos fichiers de liste d'exclusion peut être différent. Si vous ne savez pas où trouver vos fichiers de liste d'exclusion, vous pouvez les rechercher dans une fenêtre de l'explorateur de fichiers (ou de Windows). Tous les fichiers commenceront par «ExcludeDictionary» et se termineront par l'extension «.lex». Donc, si vous recherchez “ExcludeDictionary * .lex”, vous devriez trouver les fichiers (c'est un astérisque après “ExcludeDictionary”).

Une fois que vous avez trouvé l'emplacement de vos fichiers de liste d'exclusion, vous pouvez voir plusieurs fichiers. Comment pouvez-vous dire lequel utiliser? Le nom du fichier est structuré pour vous aider à déterminer exactement cela. La partie principale du nom de fichier comprend un code de langue à deux caractères, tel que «EN» pour l'anglais et «FR» pour le français. Après le code de langue, il y a quatre chiffres alphanumériques (hexadécimaux) appelés «LCID de langue». Cela indique le dialecte de la langue spécifiée que le fichier d'exclusion couvre. Il existe une liste complète des codes de langue LCID, mais cette liste n'inclut pas les codes de langue. Une liste contient des codes de langue, mais elle n’est pas aussi complète que la liste précédente..

Nous avons trouvé deux fichiers sur notre système, comme indiqué sur l'image ci-dessous. Nous n'avons qu'un seul fichier en anglais, mais il pourrait y avoir plus d'un fichier avec le nom «EN». Si tel était le cas, nous ferions référence aux quatre derniers caractères de la première partie du nom de fichier (avant l’extension) et ferions correspondre ces caractères aux éléments «Langue - Pays / Région» de la liste des codes de langue LCID. trouvez le fichier que vous devriez utiliser. Dans notre exemple, «EN» correspond au code de langue et «0409» à la langue LCID pour l'anglais américain, nous allons donc utiliser le fichier «ExcludeDictionaryEN0409.lex»..

Une fois que vous avez déterminé le fichier de liste d'exclusion à utiliser, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez «Ouvrir avec» dans le menu contextuel..

Une boîte de dialogue s'affiche vous demandant comment vous souhaitez ouvrir le fichier. Cliquez sur "Plus d'applications".

Faites défiler la liste et sélectionnez «Bloc-notes». Si vous souhaitez toujours utiliser le Bloc-notes pour modifier des fichiers «.lex», cochez la case «Toujours utiliser cette application pour ouvrir les fichiers .lex» afin de cocher la case correspondante. Ensuite, cliquez sur "OK".

Le fichier de la liste d'exclusion s'ouvre et est initialement vide. Tapez les mots que vous souhaitez ajouter à votre liste d'exclusion, en mettant un mot sur chaque ligne. Assurez-vous d'inclure toutes les formes du mot que vous souhaitez que Word identifie comme mal orthographié. Par exemple, nous avons inclus trois formes du mot «théâtre» et deux formes de «parent».

Lorsque vous avez terminé d'ajouter à la liste, enregistrez le fichier..

Si Word a été ouvert lors de la modification du fichier de liste d'exclusion, les modifications ne prendront pas encore effet. Vous devez fermer Word et le rouvrir pour que Word reconnaisse le contenu nouvellement ajouté du fichier de liste d'exclusion..

Lorsque l'un des mots de la liste d'exclusion est trouvé et marqué lors de la vérification orthographique, il se peut que vous ne puissiez pas sélectionner l'orthographe correcte. Toutefois, si l'option Activé vérifie automatiquement l'orthographe lors de la frappe, des lignes ondulées rouges apparaissent sous les mots que vous avez ajoutés au fichier de liste d'exclusion, ce qui vous permet de les remarquer dans votre document et de les modifier..

Un autre moyen de personnaliser l'outil de vérification orthographique de Word consiste à utiliser des dictionnaires personnalisés. Ce sont des fichiers texte qui vous permettent d’ajouter des mots au correcteur orthographique qui ne figurent pas dans le dictionnaire principal, mais vous ne souhaitez pas que Word signale qu’il est mal orthographié. Vous pouvez également limiter la vérification orthographique au dictionnaire principal uniquement. Ceci est utile si vous avez créé des dictionnaires personnalisés que vous ne voulez pas utiliser pour le moment mais que vous ne voulez pas supprimer non plus..