Comment faxer un document depuis votre smartphone

Vous pouvez signer un document PDF à partir de votre téléphone, de votre tablette ou de tout autre ordinateur et l'envoyer par courrier électronique à quelqu'un. Mais certaines organisations n'acceptent toujours pas les documents par courrier électronique. Vous devrez peut-être envoyer des documents par télécopie..

Non, vous ne pouvez pas utiliser la connexion téléphonique de votre smartphone en tant que télécopieur ou modem téléphonique. Vous aurez besoin de faire appel à une application ou à un service tiers qui effectue la télécopie pour vous, exactement comme si vous envoyiez une télécopie occasionnelle à partir de votre PC..

Oui, cela vous coûtera

Vous ne trouverez pas d'application qui vous permettra d'envoyer un nombre illimité de fax gratuitement. Chaque application que vous trouverez ici vous coûtera de l'argent à utiliser régulièrement. Certaines applications peuvent vous permettre d'envoyer une poignée de pages gratuitement, mais c'est tout. Ces services doivent maintenir des numéros de téléphone et une interface avec le réseau téléphonique pour vous. Votre smartphone ne peut pas servir de modem d'accès à distance. Vous dépendez donc des serveurs d'un service pour faire le gros du travail..

Mais, bien que cela vous coûte cher, cela peut vous faire économiser de l’argent et être plus pratique que l’alternative. L'alternative consiste à payer pour utiliser des télécopieurs dans un magasin ou acheter votre propre télécopieur et le brancher à une ligne téléphonique. Les deux seront probablement beaucoup plus chers si vous avez juste besoin d'envoyer quelques fax.

Cette méthode vous permet également de tout faire entièrement par voie électronique. Vous pouvez signer et remplir des documents PDF sur votre téléphone et les faxer. Ou utilisez l'appareil photo de votre téléphone pour numériser des documents papier et les faxer..

Applications iPhone ou Android

Recherchez "fax" sur l'App Store et vous trouverez plusieurs options, mais aucune des applications n'est réellement gratuit, et les quelques pages qui fournissent quelques pages de fax gratuites sont généralement limitées à une poignée de pages avant de commencer à vous charger..

Mais il y a un problème plus important: la plupart du temps, lorsque vous avez besoin de télécopier quelque chose, vous faxez un document contenant des informations très personnelles. Ce sont les soins de santé et le gouvernement qui ont tendance à exiger des télécopies, après tout. traiter vos informations personnelles.

Vous ne devez pas faire confiance à quiconque pour traiter vos informations personnelles dans un fax. Donc, nous avons quelques recommandations pour vous.

Si vous utilisez Windows Phone, Blackberry, une tablette Fire ou un autre système d'exploitation, vous pouvez toujours vous inscrire à RingCentral, eFax ou MyFax, puis utiliser leur site Web pour envoyer le fax. Vous pouvez également utiliser leur fax par courrier électronique. fonctionnalité.

Presque tous les fournisseurs vous permettent d’envoyer des fax en envoyant un document par courrier électronique au numéro auquel vous essayez d’envoyer des fax, associé à une fin personnalisée. Par exemple, si vous souhaitez télécopier quelque chose au 800-555-1212, vous devez envoyer le document à un courrier électronique du type [email protected] (adresse non réelle)..

Pouvoir envoyer des télécopies par courrier électronique signifie que tout appareil mobile peut facilement envoyer des télécopies sans avoir à installer une application supplémentaire..

En fin de compte, il n’existe pas de meilleure application de télécopie pour tout le monde. Si vous devez envoyer plusieurs pages sur une base continue, un service basé sur un abonnement tel que RingCentral ou eFax pourrait être le meilleur. Si vous souhaitez simplement envoyer une télécopie rapide, MyFax est probablement votre meilleur choix..

Si vous utilisez une autre plate-forme pour smartphone (telle que Windows Phone), le mieux est de trouver un service de télécopie permettant d'envoyer des télécopies par courrier électronique, ce qui est généralement le moyen le plus simple et le meilleur d'envoyer des télécopies..

Crédit d'image: Karl Baron sur Flickr