Comment forcer Word à inviter les utilisateurs à ouvrir un document en lecture seule

Si vous partagez un document et que vous souhaitez éviter toute modification, vous pouvez forcer Word à inviter l'utilisateur à ouvrir le document en lecture seule à l'ouverture du fichier. Nous allons vous montrer comment activer ce paramètre.

Ouvrez le fichier que vous voulez ouvrir en lecture seule et cliquez sur l'onglet "Fichier".

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Enregistrer sous» dans la liste des éléments à gauche..

Sur l'écran «Enregistrer sous», sélectionnez un endroit à gauche. Si le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document est répertorié sous «Dossier actuel» ou «Dossiers récents», cliquez sur ce dossier..

Si le dossier que vous souhaitez n'apparaît pas sous «Dossier actuel» ou «Dossiers récents», cliquez sur le bouton «Parcourir» sous la liste des «Dossiers récents» à droite..

Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", accédez au dossier souhaité, si nécessaire, et modifiez le nom du fichier si vous souhaitez enregistrer le fichier sous un autre nom. Sélectionnez «Options générales» dans le menu déroulant «Outils»..

Dans la boîte de dialogue «Options générales», cochez la case «Lecture seule recommandée» afin de cocher la case et cliquez sur «OK»..

Cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le document avec ce paramètre..

Cette procédure fonctionne également dans Excel. La boîte de dialogue "Options générales" est un peu différente, mais l'option est la même..

Quiconque ouvre le fichier dans Word ou Excel sera invité à choisir «Ouvrir en lecture seule»..