Comment formater une colonne individuelle dans un dossier Outlook

Outlook vous permet de créer et de personnaliser les affichages de dossiers de nombreuses manières, telles que l'ajout et la suppression de colonnes; regrouper et trier les messages; et même en appliquant une mise en forme conditionnelle. Vous pouvez également personnaliser l'affichage des informations dans des colonnes spécifiques avec Outlook. format des colonnes option. Jetons un coup d'oeil.

Pour commencer, nous allons ouvrir la fenêtre Advanced View Settings. Basculez vers l'onglet «Affichage» du ruban et cliquez sur le bouton «Afficher les paramètres»..

Vous pouvez également y arriver en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête d'une colonne et en sélectionnant la commande «Afficher les paramètres» dans le menu contextuel..

La fenêtre Paramètres d'affichage avancés vous permet de personnaliser l'affichage des dossiers. Cliquez sur le bouton "Format des colonnes".

La fenêtre Formatage des colonnes affiche toutes les colonnes que vous pouvez modifier dans la vue actuellement sélectionnée..

Les colonnes présentées ici sont toutes celles de la vue par défaut du dossier «compact». La colonne Mention est manquante car celle-ci a une mise en forme spécifique que vous ne pouvez pas modifier. Mais c'est rare. vous pouvez formater la plupart des colonnes ici.

Le type de formatage que vous pouvez effectuer est déterminé par la colonne. La colonne Importance vous permet uniquement de choisir entre l’utilisation d’un bitmap (un fichier image qui présente respectivement une flèche vers le haut ou le bas pour une importance élevée) et du texte (le nom écrit de l’importance: Elevé, Normal ou Faible)..

La colonne Objet, quant à elle, vous permet d’éditer toutes les options (bien que la seule option pour Format soit «Texte», il n’ya donc pas grand-chose à changer ici).

Comme vous pouvez le constater à l'aide des options, vous ne pouvez pas modifier les polices car cela pourrait entrer en conflit avec la mise en forme conditionnelle, mais vous pouvez modifier le format d'affichage, le nom visible de la colonne, la largeur et l'alignement. Nous allons changer le libellé en "Motif du courrier" et l'alignement en "Correct".

Après avoir cliqué sur "OK" à plusieurs reprises pour sortir de ces fenêtres, nous pouvons voir les changements de colonne immédiatement dans notre dossier..

L'un des changements les plus utiles concerne la colonne «Reçu». Par défaut, il indique à quel moment la date de réception des messages est une combinaison plutôt compliquée de «jour» + «date» + «heure», ce qui n’est pas très convivial. Avec le formatage des colonnes, vous pouvez changer cela.

Accédez à Paramètres d'affichage> Paramètres d'affichage avancés> Formater les colonnes et sélectionnez le champ «Reçu». Le format par défaut est «Meilleur ajustement», mais si vous cliquez sur le menu déroulant, vous verrez beaucoup d'autres options..

Nous allons passer à l'option du haut pour supprimer la partie «jour» du format.

Quand «OK» sort des fenêtres ouvertes, la colonne a changé et il est beaucoup plus facile à lire.

Vous pouvez choisir le format qui vous convient le mieux. Si vous êtes du genre à garder le contrôle de vos messages, vous voudrez peut-être vous passer de l'année. Si vous avez vraiment obtenu le contrôle de votre courrier, vous pouvez simplement afficher l'heure à laquelle le message est arrivé, mais nous ne sommes pas encore prêts à nous passer du jour et du mois.

Vous pouvez modifier n’importe quelle colonne du panneau Format des colonnes et, si vous appliquez la vue par dossier à tout autre dossier, les modifications apportées à la mise en forme des colonnes que vous avez apportées sont également transférées..