Comment figer et dégeler des lignes et des colonnes dans Excel
Si vous travaillez sur une grande feuille de calcul, il peut être utile de «figer» certaines lignes ou colonnes pour qu'elles restent à l'écran pendant que vous faites défiler le reste de la feuille..
Lorsque vous faites défiler de grandes feuilles dans Excel, vous souhaiterez peut-être conserver certaines lignes ou en-têtes de colonnes, par exemple, dans la vue. Excel vous permet de geler les choses de l’une des trois manières suivantes:
- Vous pouvez geler la rangée du haut.
- Vous pouvez geler la colonne la plus à gauche.
- Vous pouvez geler un volet contenant plusieurs lignes ou plusieurs colonnes, ou même geler simultanément un groupe de colonnes et un groupe de lignes..
Alors, regardons comment effectuer ces actions.
Geler la rangée du haut
Voici le premier tableur que nous allons jouer avec. C'est le modèle de liste d'inventaire fourni avec Excel, au cas où vous voudriez jouer avec.
La ligne du haut de notre exemple de feuille est un en-tête qu'il serait peut-être intéressant de garder à la vue lorsque vous faites défiler l'écran. Passez à l'onglet «Affichage», cliquez sur le menu déroulant «Figer les volets», puis sur «Figer la ligne du haut».
Maintenant, lorsque vous faites défiler la feuille, la rangée supérieure reste visible.
Pour inverser cela, il suffit de dégeler les vitres. Dans l'onglet «Affichage», cliquez à nouveau sur le menu déroulant «Geler les volets», puis sélectionnez «Dégeler les volets».
Geler la rangée gauche
Parfois, la colonne la plus à gauche contient les informations que vous souhaitez conserver à l'écran lorsque vous faites défiler l'écran vers la droite. Pour ce faire, ouvrez l'onglet «Affichage», cliquez sur le menu déroulant «Figer les volets», puis sur «Figer la première colonne».
Lorsque vous faites défiler l'écran vers la droite, la première colonne reste à l'écran. Dans notre exemple, cela nous permet de garder la colonne ID d'inventaire visible pendant que nous faisons défiler les autres colonnes de données..
Et encore une fois, pour dégeler la colonne, allez simplement dans Affichage> Figer les volets> Dégeler les volets.
Geler votre propre groupe de lignes ou de colonnes
Parfois, les informations que vous devez geler à l'écran ne figurent pas dans la rangée du haut ou dans la première colonne. Dans ce cas, vous devrez geler un groupe de lignes ou de colonnes. À titre d'exemple, jetez un coup d'œil à la feuille de calcul ci-dessous. Celui-ci est le modèle de présence des employés inclus avec Excel, si vous voulez le charger.
Notez qu'il y a un tas de lignes en haut avant l'en-tête, nous pourrions vouloir figer-la ligne avec les jours de la semaine listés. Évidemment, geler la ligne du haut ne fonctionnera pas cette fois-ci, nous devrons donc geler un groupe de lignes en haut..
Tout d’abord, sélectionnez la ligne entière en dessous de la ligne la plus basse que vous souhaitez conserver à l’écran. Dans notre exemple, nous voulons que la rangée cinq reste à l'écran, nous sélectionnons donc la rangée six. Pour sélectionner la ligne, cliquez simplement sur le numéro à gauche de la ligne..
Ensuite, passez à l’onglet «View», cliquez sur le menu déroulant «Freeze Panes», puis sur «Freeze Panes».
Lorsque vous faites défiler la feuille, les lignes 1 à 5 sont gelées. Notez qu’une ligne grise épaisse vous indiquera toujours où se trouve le point de congélation..
Pour geler un volet de colonnes, sélectionnez simplement la ligne entière à droite de la ligne la plus à droite que vous souhaitez geler. Ici, nous sélectionnons la rangée C parce que nous voulons que la rangée B reste à l'écran.
Puis dirigez-vous vers Voir> Figer les volets> Figer les volets. Maintenant, notre colonne indiquant les mois reste à l'écran lorsque nous faisons défiler vers la droite.
Et rappelez-vous, lorsque vous avez gelé des lignes ou des colonnes et que vous devez revenir à une vue normale, allez simplement dans Affichage> Figer les volets> Débloquer les volets.
Geler les colonnes et les lignes en même temps
Nous avons encore une astuce à vous montrer. Vous avez vu comment geler un groupe de lignes ou un groupe de colonnes. Vous pouvez également figer des lignes et des colonnes en même temps. En regardant à nouveau la feuille de calcul relative à l'assiduité des employés, supposons que nous voulions conserver l'en-tête avec les jours de la semaine (rangée cinq). et la colonne avec les mois (colonne B) à l'écran en même temps.
Pour ce faire, sélectionnez la cellule la plus haute et la plus à gauche que vous avez sélectionnée. ne pas veux geler. Ici, nous voulons geler la ligne cinq et la colonne B, nous allons donc sélectionner la cellule C6 en cliquant dessus.
Ensuite, passez à l’onglet «View», cliquez sur le menu déroulant «Freeze Panes», puis sur «Freeze Panes».
Et maintenant, nous pouvons faire défiler vers le bas ou à droite tout en conservant ces lignes et colonnes d'en-tête à l'écran.
Geler des lignes ou des colonnes dans Excel n’est pas difficile, une fois que vous savez que cette option existe. Et cela peut vraiment aider lorsque vous naviguez dans des feuilles de calcul volumineuses et compliquées.
