Comment obtenir les fonctionnalités de saisie automatique et de correction orthographique de Microsoft Word dans toutes les applications Windows

Souhaitez-vous parfois pouvoir utiliser les fonctionnalités plus utiles de Microsoft Word, telles que la saisie semi-automatique, la correction automatique de l'orthographe et Autotext, dans d'autres programmes Windows? PhraseExpress est un programme gratuit qui vous permet de faire exactement cela.

PhraseExpress vous permet d'organiser les extraits de texte en catégories personnalisables pour un accès rapide et d'utiliser des expressions abrégées pour insérer ces extraits de texte intégral. Si vous tapez les mêmes phrases à plusieurs reprises, cela réduit le temps de frappe et minimise les fautes d'orthographe. PhraseExpress commencera également à apprendre ce que vous tapez et vous proposera de compléter automatiquement les phrases fréquemment utilisées.

Plus de 8 200 corrections orthographiques courantes dans six langues peuvent être téléchargées gratuitement et corrigent automatiquement les fautes d'orthographe lors de la frappe. PhraseExpress peut également apprendre de vos propres fautes d'orthographe.

Pour installer PhraseExpress, double-cliquez sur le fichier .exe que vous avez téléchargé (voir le lien à la fin de cet article), si vous avez téléchargé le fichier à l'aide du lien CNet. Si vous avez téléchargé PhraseExpress en utilisant le lien de téléchargement alternatif, extrayez d’abord le fichier .zip, puis exécutez le fichier .exe..

Suivez les instructions de l'assistant d'installation. Lorsque l'écran Sélectionner des tâches supplémentaires s'affiche, assurez-vous que la case Voulez-vous utiliser PhraseExpress sur un réseau est-elle cochée? Si cette option est sélectionnée, vous installerez la version d’essai plutôt que la version gratuite pour un usage personnel..

Une fois que PhraseExpress est installé et exécuté, une icône est ajoutée à la barre d'état système et l'indicateur de bulle suivant s'affiche. Cliquez sur la bulle pour ouvrir la fenêtre principale de PhraseExpress..

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'icône de la barre d'état système de PhraseExpress et sélectionner Modifier les phrases dans le menu contextuel pour accéder à la fenêtre principale..

REMARQUE: Avant d’utiliser PhraseExpress, vous devez l’activer. Pour ce faire, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'icône de la barre d'état système et sélectionnez Accès direct aux paramètres, puis sélectionnez Activer PhraseExpress..

Pour ajouter une phrase personnalisée à la liste, cliquez sur Nouvelle phrase. Sur le côté droit de la fenêtre, entrez une description de la phrase dans la zone de saisie Description. À titre d’exemple, nous avons ajouté l’expression How-To Geek. Nous avons donc saisi «HTG» comme description..

Dans la zone Contenu de la phrase, entrez le texte intégral à insérer lorsque vous tapez une phrase abrégée dans n’importe quel programme Windows..

Si vous voulez pouvoir insérer le texte à l'aide d'un raccourci clavier, sélectionnez les clés souhaitées dans la section correspondante..

Pour entrer une phrase complète à l’aide d’une abréviation, entrez du texte dans la zone de saisie Autotext, puis sélectionnez une option indiquant quand exécuter la commande. Par exemple, lorsque nous entrons «htg» dans n’importe quel programme Windows et que nous appuyons sur les touches espace, entrée ou tout autre signe de ponctuation (délimiteurs par défaut), «How-To Geek» remplace «htg»..

Vous pouvez également empêcher PhraseExpress de fonctionner uniquement dans un programme spécifique en cochant la case Exécuter uniquement dans un programme spécifique et en sélectionnant un programme dans la boîte de dialogue qui s'affiche..

Lorsque vous avez fini de saisir votre phrase personnalisée, elle est affichée dans la liste de gauche avec le raccourci clavier, le cas échéant..

Lorsque vous voulez taper rapidement une phrase que vous avez définie dans PhraseExpress, entrez le texte automatique ou appuyez sur la touche de raccourci que vous avez définie pour la phrase..

Un repère apparaît sur l'icône de la barre d'état système pour vous indiquer comment finaliser le remplacement de la phrase..

Quand nous avons tapé un espace après “htg”, la phrase “How-To Geek” a été insérée dans le programme.

Vous pouvez organiser vos phrases personnalisées dans des dossiers. Pour ce faire, cliquez sur Nouveau dossier..

Entrez un nom pour le dossier dans la zone d'édition Description à droite de l'écran..

Pour déplacer une phrase personnalisée dans le nouveau dossier, faites-la glisser dans la liste de gauche dans le nouveau dossier..

La phrase est déplacée dans le nouveau dossier.

PhraseExpress est livré avec une liste de mots et d'expressions de correction automatique qui seront automatiquement corrigés lorsque le mot ou l'expression incorrect spécifié est saisi. Par exemple, si vous tapez “abondon”, PhraseExpress le corrigera pour “abandonner”.

Vous pouvez ajouter vos propres mots et expressions à la liste de corrections automatiques en cliquant sur Nouvelle phrase lorsque la liste Correction automatique_Anglais est sélectionnée. Entrez une description du mot ou de la phrase dans la zone d'édition Description et entrez l'orthographe correcte de ce mot dans la zone Contenu de la phrase. Entrez les fautes d'orthographe possibles dans la zone d'édition Autotext, séparées par une barre verticale..

PhraseExpress peut également être exécuté en tant que programme portable. Pour ce faire, téléchargez la version portable à partir de la page Web en utilisant le lien à la fin de cet article. Extrayez les fichiers et créez un nouveau raccourci vers le fichier phraseexpress.exe. Si vous souhaitez utiliser PhraseExpress à partir d’un lecteur flash USB, vous pouvez enregistrer le raccourci dans le même répertoire que le programme, ce qui vous permet de copier le dossier du programme sur n’importe quel lecteur et de l’exécuter sans l’installer..

Cliquez avec le bouton droit sur le raccourci et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel..

Ajoutez un espace et «-portable» à la fin de la commande Target, après phraseexpress.exe, puis cliquez sur OK..

Lorsque vous exécutez PhraseExpress à l'aide du nouveau raccourci, l'avertissement suivant s'affiche, vous rappelant de quitter PhraseExpress avant de retirer le lecteur flash USB..

Le site Web PhraseExpress vous avertit d'un conflit avec la fonction de correction automatique de MS Word:

“La fonction PhraseExpress Autotext interfère avec la fonction de correction automatique de MS Office car les deux programmes sont déclenchés par votre saisie de texte. Vous reconnaîtrez que les abréviations sont développées deux fois. Nous vous recommandons vivement d'importer les entrées de correction automatique MS Word dans PhraseExpress et de désactiver la fonction dans MS Word (voir l'aide de Microsoft). ”

Téléchargez PhraseExpress depuis http://www.phraseexpress.com/download.php.