Comment obtenir des notifications uniquement pour les courriers électroniques qui vous intéressent dans Gmail

Le courrier électronique est un outil puissant que nous utilisons tous, mais il peut également être extrêmement ennuyeux de recevoir des notifications pour chaque message envoyé dans votre boîte de réception. Cependant, avec Gmail, il existe différentes manières de garder le silence, tout en connaissant tout de suite les messages importants pour vous..

Les deux principaux types de boîtes de réception Gmail que vous pouvez utiliser

Avant de parler de la viande et des pommes de terre, nous devons d'abord parler des différents types de boîtes de réception Gmail. Premièrement, il y a la boîte de réception «Par défaut». Elle utilise l'interface à onglets de Gmail, qui trie automatiquement les messages et les classe dans la catégorie appropriée: principale, sociale, promotions, mises à jour et forums. C’est ainsi que Gmail est configuré à l’origine (bien que l’option «Forums» soit désactivée par défaut), et que les utilisateurs puissent personnaliser les libellés, en les basculant individuellement et en les sauvegardant dans le champ Principal..

Vous pouvez également configurer Gmail pour utiliser la boîte de réception «Priorité». Cela ressemble plus à l'ancienne interface traditionnelle de Gmail: il n'y a pas d'onglets en haut, mais vos messages sont classés dans quelques catégories de haut en bas. La boîte de réception prioritaire place les messages qu’elle juge «importants» au premier plan (en fonction de la personne qui a envoyé le courrier électronique, entre autres facteurs). Il apprend avec le temps (et avec votre aide) quels emails sont importants et lesquels ne le sont pas. À partir de là, les utilisateurs peuvent personnaliser l’apparence de leur boîte de réception, avec ce qui est important pour eux dans les sections suivantes. De nombreux utilisateurs choisissent d'utiliser la boîte de réception par défaut pour leur messagerie personnelle, où la priorité est plus logique pour leur boîte de réception professionnelle..

Enfin, il existe une poignée d'autres options: Important en premier, Non lu en premier et Étoile en premier. Celles-ci sont toutes assez explicites et, pour les besoins de ce tutoriel, fonctionnent comme une boîte de réception prioritaire..

La façon dont vous configurez les notifications varie en fonction de la boîte de réception que vous utilisez. Alors décidez ce qui vous convient le mieux (vous pouvez utiliser différents comptes pour chaque compte), et commençons.

La solution de facilité: Définir des notifications pour la boîte de réception par défaut

Si vous utilisez la boîte de réception à onglets par défaut de Gmail, la configuration des notifications pour les messages que vous souhaitez lire est assez simple, mais vous disposez également de moins de contrôle. Si vous souhaitez affiner vos notifications, passez aux sections suivantes. Ces méthodes demandent un peu plus d'effort à mettre en place, mais vous donnent plus de contrôle.

Première étape: Activer la boîte de réception par défaut

Si vous n'avez jamais modifié les paramètres de votre boîte de réception, il est fort probable que vous soyez déjà la boîte de réception par défaut. Si vous n’êtes pas sûr, il n’est jamais inutile de vérifier, nous allons donc regarder où trouver ce paramètre (et le modifier si vous le souhaitez). Remarque: ce paramètre n'existe pas sur iOS, mais si vous le modifiez sur le Web, il sera synchronisé avec l'application Gmail sur iOS. Il ne sera pas synchronisé avec Android, les utilisateurs d'Andorid devront donc le modifier sur le Web et sur l'application mobile..

Sur le Web: Cliquez d’abord sur l’icône cog située dans le coin supérieur droit, puis choisissez «Paramètres». Sur la page suivante, cliquez sur l’onglet «Boîte de réception». L'option du haut indique le type de boîte de réception que vous utilisez actuellement. Pour la modifier, il suffit de cliquer sur le menu déroulant et de sélectionner celle que vous souhaitez utiliser..

Sur Android: Faites glisser le menu de gauche pour l'ouvrir, puis faites défiler jusqu'à «Paramètres». À partir de là, sélectionnez votre adresse électronique, puis tapez sur «Type de boîte de réception». S'il n'est pas déjà sélectionné, choisissez «Par défaut». Terminé.

Simple, non? Il est maintenant temps de personnaliser les notifications.

Deuxième étape: Activer les notifications pour l'onglet principal

Maintenant que vous utilisez la boîte de réception par défaut, vous pouvez choisir les onglets à l'origine des notifications. Depuis la boîte de réception par défaut est très bon à trier les peluches et à mettre les choses à leur place (en fonction de chaque onglet), nous allons simplement activer les notifications pour la case «Primaire». Il s’agit essentiellement de tout ce qui n’est pas une forme de bulletin d’information, de notification sociale ou de coupon / promo. (Si vous souhaitez recevoir des notifications d'autres boîtes, telles que des mises à jour ou des promotions, vous pouvez modifier ces instructions en fonction de vos besoins.)

Sur Chrome: Si vous souhaitez recevoir des notifications sur votre ordinateur, ouvrez Gmail et cliquez sur le lien "Sécurisé" dans la boîte polyvalente de Chrome. Faites défiler jusqu'à «Notifications» et sélectionnez «Toujours autoriser sur ce site».

Sur Android: Dans Gmail, ouvrez le menu déroulant et allez dans «Paramètres». Sélectionnez votre adresse e-mail, appuyez sur «Gérer les étiquettes», puis sur «Principale» (ce qui devrait être l'option supérieure). Il y a de bonnes chances que les notifications pour cette case soient activées par défaut, mais si vous souhaitez recevoir une notification audible pour chaque email, cochez la case "Notify pour chaque message"..

Sur iOS: Dans l'application Gmail, ouvrez le menu de gauche, faites défiler jusqu'à «Paramètres». Touchez votre adresse électronique, puis cochez l'option «Principale uniquement» dans la section Notifications. Ça ne pourrait pas être plus facile.

À partir de maintenant, vous ne devriez recevoir que des notifications pour les messages dans votre boîte de réception principale. Agréable!

Troisième étape: Entraînez votre boîte de réception par défaut

Vous n'êtes pas tout à fait fini. Gmail n'est pas parfait, ce qui signifie que certaines choses peuvent parfois être classées dans la mauvaise boîte et ne pas envoyer de notification quand elles le devraient. Donc, à long terme, vous voudrez regarder vos autres boîtes. Si quelque chose apparaît dans l'onglet "Mises à jour" pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications, vous devez en informer Gmail afin qu'il envoie des messages similaires à Primaire..

Sur le Web: Dans le navigateur, faites simplement glisser le courrier électronique dans l'onglet approprié. Gmail se souviendra que pour la prochaine fois.

Sur Android et iOS: Tout d'abord, appuyez sur l'icône du message (à gauche du message lui-même) ou appuyez longuement sur le message jusqu'à ce qu'il devienne gris. Ensuite, cliquez sur le menu de dépassement de trois boutons dans le coin supérieur droit et sélectionnez «Déplacer vers». Sélectionnez «Principal». À partir de ce moment, les courriers électroniques de cet expéditeur iront toujours dans votre boîte principale..

En raison de la nature de l'interface à onglets de Default Inbox, sa configuration peut prendre un certain temps - comme vous devez regarder tous vos messages, il est facile d'en rater un ici et là. Mais plus vous l'utilisez (et déplacez les emails vers le bon onglet), plus il devient intelligent..

La manière un peu personnalisable: Configurer des notifications pour la boîte de réception prioritaire

Si vous êtes un utilisateur de la boîte de réception prioritaire (ou envisagez de changer de système), voici une bonne nouvelle: configurer les notifications pour votre boîte de réception est assez simple, même si cela peut nécessiter un peu plus de formation que la boîte de réception par défaut.

Première étape: Activer la boîte de réception prioritaire

Commençons par la première chose: configurons cette nouvelle boîte de réception. Si vous utilisez Priority Inbox, passez à l'étape deux. Si vous n'êtes pas sûr, suivez simplement les instructions pour savoir quelle boîte de réception vous utilisez actuellement. Remarque: ce paramètre n'existe pas sur iOS, mais si vous le modifiez sur le Web, il sera synchronisé avec l'application Gmail sur iOS. Il ne sera pas synchronisé avec Android, les utilisateurs d'Andorid devront donc le modifier sur le Web et sur l'application mobile..

Sur le Web: Accédez à Gmail sur le bureau, cliquez sur le rouage situé dans le coin droit, puis sélectionnez «Paramètres». À partir de là, cliquez sur l'onglet «Boîte de réception», puis cochez le type de boîte de réception. Cela montrera quelle boîte vous utilisez actuellement. Si ce n'est pas une priorité et que vous voulez changer, sélectionnez-le simplement dans le menu déroulant..

Sur Android: Ouvrez le menu de gauche, puis faites défiler jusqu'à «Paramètres». À partir de là, sélectionnez votre adresse électronique, puis tapez sur «Type de boîte de réception». S'il n'est pas déjà sélectionné, choisissez «Boîte de réception prioritaire»..

Maintenant que vous utilisez Priority Inbox sur tous vos appareils, il est temps de configurer les notifications..

Deuxième étape: Activer les notifications pour les messages importants

Boîte de réception prioritaire et boîte de réception par défaut fonctionnent à peu près de la même manière: Gmail sélectionne les éléments importants, puis trie les éléments restants. Cela se fait avec des catégories et des onglets dans la boîte de réception par défaut, mais la priorité est un peu plus simple: les choses importantes vont en haut, et tout le reste en bas. Cela vous donne un peu plus de personnalisation et une interface plus simple. Pour activer les notifications:

Sur le Web: Pour activer les notifications Web, ouvrez Gmail, cliquez sur le lien "Sécurisé" dans la boîte polyvalente de Chrome, faites défiler jusqu'à Notifications et choisissez "Toujours autoriser ce site".

Sur Android: Dans l'application Gmail, faites glisser votre doigt depuis le côté gauche pour ouvrir le menu, faites défiler jusqu'à «Paramètres», sélectionnez votre adresse e-mail et assurez-vous que les «Notifications» sont activées dans la case à cocher. Si vous souhaitez des notifications pour chaque message «important», appuyez sur «Son de boîte de réception prioritaire et vibreur», puis cochez la case «Avertir pour chaque message»..

Sur iOS: Ouvrez l'application Gmail, ouvrez le menu de gauche, puis choisissez "Paramètres". Sélectionnez votre adresse électronique, puis assurez-vous que "Important uniquement" est sélectionné dans la section Notifications..

Troisième étape: Entraînez votre boîte de réception prioritaire

Priority Inbox agit en surveillant ce que vous faites dans votre courrier électronique: les messages d'expéditeurs que vous lisez souvent seront marqués comme étant importants, car ils sont probablement importants pour vous. Mais ce n'est pas cette intelligent en lui-même - parfois il se gâte et marque un message sans importance comme important ou vice-versa. Vous pouvez le rendre beaucoup plus intelligent si vous le corrigez quand quelque chose ne va pas. Quelques jours ou quelques semaines plus tard, il sera très utile de tout bien comprendre.

Sur le Web: Pour signaler un message comme important (ou non important), cliquez simplement sur la petite icône en forme de flèche située à gauche de l'expéditeur du message. Jaune signifie que le message est important, non marqué signifie que le message est sans importance. Découvrir Pourquoi un message a été marqué important, survolez la flèche pendant quelques secondes.

Sur Android et iOS: Tout d'abord, appuyez sur l'icône de l'expéditeur (à gauche du message) ou appuyez simplement longuement sur le message. Ensuite, appuyez sur le menu de dépassement de trois boutons en haut à droite et sélectionnez «Marquer comme important» (ou «Marquer comme non important» si c'est ce que vous essayez de faire)..

À l'instar de la boîte de réception par défaut, il peut prendre un peu de temps pour que la boîte de réception prioritaire fonctionne exactement comme vous le souhaitez. La bonne nouvelle est que plus vous l'utilisez, mieux c'est. Alors, continuez à parler de votre entreprise, indiquez à Gmail quels messages sont importants pour vous et, en un rien de temps, vous ne recevrez que des notifications pour les messages que vous avez réellement. vouloir A connaître.

La manière granulaire: Personnalisez vos notifications avec des filtres et des étiquettes

Si tout cela ne suffit pas, vous avez encore une option: vous pouvez créer vos propres filtres personnalisés qui ne vous informent que des courriels présentant certaines caractéristiques. Pour commencer, vous devrez d'abord utiliser Gmail sur votre ordinateur. La configuration des filtres ne se trouve pas sur l'application Gmail pour mobile (même si vous ne le souhaitiez pas vraiment).

Première étape: configurer des filtres personnalisés

Tout d’abord: cliquez sur l’icône Cog avec la flèche déroulante dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur «Paramètres».

À partir de là, accédez à l'onglet "Filtres et adresses bloquées"..

Au centre de cette section, il y a une option qui se lit “Créer un nouveau filtre”..

Une nouvelle boîte apparaîtra avec plusieurs options. Selon ce que vous essayez de faire, vous allez renseigner les informations appropriées ici. Par exemple, si vous souhaitez recevoir des notifications d'un expéditeur spécifique, indiquez son adresse électronique dans l'entrée "À". Ou si vous souhaitez recevoir une notification pour des mots clés spécifiques, utilisez les options «Objet» ou «A les mots». Cela va être spécifique pour votre Paramètres de notification, je ne peux donc pas vous dire exactement quoi entrer ici, mais consultez notre guide Filtres Gmail pour obtenir des conseils sur toutes les choses utiles que vous pouvez faire ici..

Une fois que vous avez tout rempli pour votre filtre, cliquez sur le lien "créer un filtre avec cette recherche" en bas à droite..

La fenêtre suivante vous permettra de définir quelques options plus spécifiques, telles que la possibilité d'appliquer automatiquement une étiquette au message. Allez-y et cochez la case "Appliquer l'étiquette", puis cliquez sur le menu déroulant "Choisir l'étiquette". Vous allez créer une nouvelle étiquette ici, alors sélectionnez «Nouvelle étiquette».

Donnez à votre nouvelle étiquette un nom qui s’applique à ce qu’elle fait a le plus de sens, mais vous pouvez faire ce que vous voulez ici. Rappelez-vous juste pour plus tard. Cliquez sur le bouton "Créer" lorsque vous avez terminé..

Enfin, vous pouvez appliquer ce filtre de manière rétroactive à toutes les conversations existantes si vous le souhaitez. Il vous suffit de cocher la case "Appliquer également le filtre aux XX conversations correspondantes". Cela facilitera la visualisation de tous les éléments du nouveau filtre au même endroit: sous la nouvelle étiquette que vous avez créée. Une fois que tout est configuré, cliquez simplement sur “Créer un filtre”..

Boom, filtre terminé.

Deuxième étape: configurer les notifications pour votre filtre

Malheureusement, il n’existe aucun moyen de contrôler les notifications de manière granulaire sur le Web ou sur iOS. Cette section est donc réservée aux utilisateurs d’Android. Désolé, tout le monde.

Tout d’abord, ouvrez l’application Gmail, puis ouvrez le menu depuis le côté gauche, faites défiler à fond et choisissez "Paramètres".

Si vous avez plusieurs adresses e-mail sur votre téléphone, sélectionnez celle où vous venez de créer le nouveau filtre et l'étiquette..

Faites défiler jusqu'à l'entrée «Manage Labels» (Gérer les étiquettes), puis sélectionnez-la. Sur l'écran suivant, appuyez sur les premières options (qui porte généralement le nom du type de boîte de réception que vous utilisez)..

Si vous seulement voulez des notifications pour des emails spécifiques, vous voudrez désactiver les notifications pour tout le reste. Désélectionnez l'option “Label notifications” ici. Assurez-vous de laisser les options «Sync» seules ici.

Retournez à l'écran «Gérer les étiquettes», puis recherchez l'étiquette que vous avez créée sur l'ordinateur au cours des étapes ci-dessus. Ce sera probablement la dernière option.

Sur cette page, appuyez sur l'option «Synchroniser les messages». Après tout, vous devez envoyer les messages à votre téléphone avant qu'il puisse vous en informer, n'est-ce pas? Sélectionnez «Sync: 30 derniers jours» pour lancer la synchronisation de cette étiquette avec votre téléphone..

De retour sur l'écran d'étiquette (qui apparaîtra immédiatement après que vous ayez sélectionné le paramètre de synchronisation à l'étape ci-dessus), appuyez sur l'option «Notifications d'étiquette». Il vous avertira que les notifications sont désactivées et vous demandera si vous souhaitez les activer. Appuyez sur "OK".

Cela activera les notifications, mais puisque vous souhaitez recevoir des notifications pour chaque message ici, cochez également la case «Avertir pour chaque message». Sinon, il vous avertira pour le premier message, mais affichera uniquement des notifications en mode silencieux pour tous les messages suivants.

Et c'est tout! Vous avez fini.

Si vous aimez les notifications de boîte de réception pour tous les nouveaux courriers électroniques mais que vous ne souhaitez pas recevoir de notifications pour certains courriels sans importance, vous pouvez également créer un filtre qui indique à ces courriels de «Ignorer la boîte de réception» à leur arrivée. Si vous les catégorisez également sous une étiquette, vous pouvez les revoir ultérieurement en sélectionnant cette étiquette. Ils seront marqués comme non lus, mais vous ne recevrez pas la notification standard à leur arrivée car ils n'apparaîtront pas dans votre boîte de réception..