Comment masquer des commentaires, des formules, du texte en débordement et des quadrillages dans Excel

Nous vous avons montré comment masquer des cellules, des lignes et des colonnes et comment masquer des feuilles de calcul / des onglets et des classeurs entiers dans Excel. En outre, vous pouvez masquer des éléments tels que des commentaires, des formules, du texte en débordement et des lignes de grille. Nous allons vous montrer comment cacher ces objets.

Masquer les commentaires

Lorsque vous ajoutez un commentaire à une cellule dans Excel, un petit triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule pour indiquer qu'un commentaire a été ajouté. Lorsque vous passez la souris sur la cellule ou sélectionnez la cellule, le commentaire s'affiche dans une fenêtre contextuelle..

Si vous avez beaucoup de commentaires dans votre feuille de calcul, vous ne voudrez peut-être pas voir les triangles rouges et faire en sorte que les commentaires apparaissent lorsque vous déplacez la souris autour de la feuille de calcul. Pour masquer les commentaires, cliquez sur l'onglet “Fichier”..

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche..

Dans la boîte de dialogue "Options Excel", cliquez sur "Avancé" dans la liste des éléments à gauche.

Faites défiler jusqu'à la section "Affichage". Sous "Pour les cellules avec commentaires, afficher", sélectionnez le bouton radio "Aucun commentaire ou indicateur"..

Cliquez sur «OK» pour accepter les modifications et fermez la boîte de dialogue «Options Excel»..

Les triangles rouges et les fenêtres de commentaire sont maintenant masqués.

Les commentaires sont toujours associés à leurs cellules respectives et peuvent être visualisés en cliquant sur l'onglet "Révision", puis en cliquant sur "Afficher tous les commentaires" dans la section "Commentaires"..

Tous les commentaires de votre feuille de calcul sont affichés sans avoir à survoler les cellules. Pour masquer les fenêtres de commentaire, cliquez à nouveau sur «Afficher tous les commentaires». Les fenêtres de commentaire sont masquées mais les triangles rouges restent visibles.

REMARQUE: Si vous souhaitez afficher ou masquer un commentaire pour une cellule donnée, sélectionnez cette cellule et cliquez sur «Afficher / masquer les commentaires» dans la section «Commentaires» de l'onglet «Réviser». Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules avec des commentaires en utilisant la touche “Ctrl” pour afficher ou masquer les commentaires sur ces cellules uniquement..

En cliquant sur le bouton «Afficher tous les commentaires» pour l'activer, l'option «Pour les cellules avec commentaires, afficher» redevient «Indicateurs uniquement et commentaires en survol»..

Masquer les formules

Il y a deux choses que vous devez faire pour cacher une formule. Tout d’abord, vous devez appliquer le paramètre «Caché» à la cellule, puis protéger le pied de travail..

Sélectionnez la cellule pour laquelle vous souhaitez masquer la formule et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule sélectionnée. Sélectionnez "Formater les cellules" dans le menu contextuel..

REMARQUE: vous pouvez sélectionner plusieurs cellules et masquer les formules de toutes les cellules sélectionnées..

Cliquez sur l'onglet «Protection» de la boîte de dialogue «Formatage des cellules», puis cochez la case «Masqué» pour qu'il y ait une coche. Cliquez sur «OK» pour accepter le changement et fermer la boîte de dialogue..

Les formules ne seront pas masquées tant que vous ne protégerez pas la feuille. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Réviser», puis sur «Protéger la feuille» dans la section «Modifications»..

La boîte de dialogue "Protéger la feuille" s'affiche. Pour empêcher les autres utilisateurs de masquer les formules, entrez un mot de passe dans la zone d'édition "Mot de passe pour déprotéger la feuille". Spécifiez les actions que vous souhaitez autoriser les utilisateurs à effectuer dans la feuille de calcul en cochant les cases dans la liste "Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille de calcul". Cliquez sur «OK» pour accepter vos modifications et fermez la boîte de dialogue..

REMARQUE: le mot de passe n'est pas obligatoire, mais nous vous recommandons d'en saisir un si vous ne voulez pas que d'autres utilisateurs puissent déprotéger la feuille de calcul..

Une boîte de dialogue s'affiche vous demandant de confirmer votre mot de passe.

Les formules des cellules sélectionnées ne s'affichent pas dans la barre de formule, mais les résultats des formules restent visibles dans les cellules. Si vous avez saisi un mot de passe lors de la protection de la feuille, les autres utilisateurs ne pourront pas utiliser le bouton "Afficher les formules" de l'onglet "Formules" pour afficher toutes les formules de la feuille de calcul..

Pour afficher les formules, cliquez sur «Ôter la protection de la feuille» dans la section «Modifications» de l'onglet «Consulter»..

Si vous avez saisi un mot de passe lors de la protection de la feuille, la boîte de dialogue «Déprotéger la feuille» s'affiche pour vous demander le mot de passe. Entrez le mot de passe dans la zone d'édition "Mot de passe" et cliquez sur "OK". Si vous n'avez pas saisi de mot de passe lors de la protection de la feuille, celle-ci ne sera plus protégée, sans invite supplémentaire..

Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous avez masqué les formules, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules, puis sélectionnez «Formater les cellules» dans le menu contextuel. Désélectionnez l'option "Caché" dans l'onglet "Protection" de la boîte de dialogue "Formatage des cellules" pour qu'il n'y ait PAS de coche dans la case..

Un autre moyen de masquer les formules aux autres utilisateurs consiste à convertir les formules en valeurs statiques et à enregistrer le classeur sous un nom de fichier différent. Ensuite, distribuez ce nouveau classeur aux utilisateurs..

Masquer le texte de débordement

Lorsque vous tapez beaucoup de texte dans une cellule d'Excel, il déborde sur les cellules adjacentes. Par exemple, le texte saisi dans la cellule A1 dans l'image ci-dessous déborde dans les cellules B1 à E1..

Si nous tapons du texte dans la cellule B1, le texte en débordement de la cellule A1 est bloqué par le texte de la cellule B1..

Si vous souhaitez masquer le texte en débordement dans une cellule, tel que A1 dans cet exemple, sans rien taper dans les cellules adjacentes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule et sélectionnez "Formater les cellules" dans le menu contextuel..

Dans la boîte de dialogue "Formatage des cellules", cliquez sur l'onglet "Alignement". Sélectionnez «Remplir» dans la liste déroulante «Horizontal». Cliquez sur «OK» pour accepter le changement et fermer la boîte de dialogue..

Le texte de débordement de la cellule A1 est masqué même s'il n'y a pas de texte dans la cellule B1.

Vous pouvez éviter que le texte ne déborde sur les cellules adjacentes à l'aide de la fonction «Envelopper le texte». Sélectionnez la cellule contenant le texte en débordement et accédez à la boîte de dialogue «Formater les cellules», comme décrit précédemment dans cet article. Cliquez sur l'onglet «Alignement» et cochez la case «Envelopper le texte» afin de cocher la case correspondante. Cliquez sur «OK» pour accepter le changement et fermer la boîte de dialogue..

Lorsque vous choisissez de renvoyer du texte dans une cellule, la hauteur de la cellule est ajustée en fonction du texte. Si vous souhaitez conserver la hauteur de ligne à la valeur standard (15) pour une seule ligne de texte, cliquez avec le bouton droit sur le numéro de ligne et sélectionnez "Hauteur de ligne" dans le menu contextuel..

Dans la boîte de dialogue «Hauteur de ligne», tapez «15» dans la zone d'édition et cliquez sur «OK»..

La hauteur de la ligne est ajustée et le texte restant qui ne rentre pas sur la première ligne semble être masqué.

Si vous ne remettez pas la «Hauteur de ligne» à sa valeur d'origine et désactivez la fonction «Envelopper le texte», vous remarquerez que le texte ne prend plus qu'une ligne mais que la hauteur de la ligne reste la même. c'était quand il s'est ajusté pour s'adapter au texte enveloppé. Vous pouvez soit régler la «Hauteur de ligne» sur «15», soit ajuster automatiquement la hauteur de la ligne pour l'adapter à une ligne de texte à l'aide de la fonction «Ajuster la hauteur de la ligne». Assurez-vous que l'onglet “Accueil” est l'onglet actif du ruban et cliquez sur “Format” dans la section “Cellules”. Sélectionnez «Ajuster automatiquement la hauteur de la ligne» dans la section «Taille de cellule» du menu déroulant..

Masquer le quadrillage

Si vous affichez votre feuille de calcul dans une présentation, vous pouvez masquer le quadrillage pour rendre la présentation des données dans votre nettoyeur de feuille de calcul. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour masquer tous les quadrillages d'une feuille de calcul. Pour la première méthode, cliquez sur l'onglet “View”.

Cochez la case «quadrillage» dans la section «Afficher» pour qu'il n'y ait PAS de coche dans la case..

Pour la deuxième méthode, cliquez sur l'onglet «Mise en page»..

Sous "quadrillage" dans la section "Options de la feuille", cochez la case "Afficher" pour qu'il n'y ait PAS de coche dans la case..

N'oubliez pas que vous pouvez également masquer d'autres éléments d'Excel tels que des cellules, des lignes et des colonnes, des feuilles de calcul / des onglets et même des classeurs entiers..