Comment masquer les adresses électroniques lors de l'envoi à plusieurs destinataires dans Outlook 2013
Lorsque vous envoyez un courrier électronique à plusieurs destinataires (dont certains peuvent être inconnus), il est préférable de ne pas afficher l'adresse électronique de tout le monde. Voici comment faire cela dans Outlook.
Lorsque vous envoyez un courrier électronique à plusieurs destinataires, vous disposez de quelques options pour entrer leurs adresses électroniques. Vous pouvez insérer plusieurs adresses dans les champs «À» ou «Cc» (copie conforme), mais ces adresses sont ensuite visibles par tous les destinataires du courrier électronique. Ce n'est pas grave s'il s'agit d'un petit groupe où tout le monde se connaît, mais si vous envoyez un message à un groupe plus important - ou à un groupe où les gens peuvent ne pas se connaître - ce n'est pas une si bonne idée. Certains pourraient se fâcher si leur adresse électronique est partagée avec des personnes qu'ils ne connaissent pas. C’est là que le champ «Cci» (copie invisible) et un contact nommé «Destinataires non divulgués» entrent en jeu..
Utiliser le champ Cci
Lorsque vous entrez une adresse dans le champ «Cci», aucun destinataire du message ne peut voir cette adresse. Le champ «Cci» est utile dans différentes circonstances:
- Si vous souhaitez envoyer une copie invisible d'un message à l'attention de quelqu'un, comme un responsable ou un assistant administratif, sans que le destinataire principal ne soit au courant.
- Si vous envoyez un message à beaucoup de gens. De cette façon, l'en-tête de l'e-mail n'est pas surchargé d'adresses.
- Si vous envoyez un message à plusieurs personnes qui ne se connaissent peut-être pas déjà ou au moins à l'adresse électronique d'une autre personne.
Le problème est que le champ «Cci» est masqué par défaut dans Outlook. Il est assez facile de l'allumer, cependant.
Lorsque vous créez un message, dans la fenêtre du message, cliquez sur l'onglet “Options”. Dans la section «Afficher les champs», cliquez sur l’option «Cci»..
Le champ «Cci» est maintenant ajouté à la fenêtre de message et vous pouvez commencer à ajouter des adresses de la même manière que dans les champs «À» ou «Cc». Mieux encore, le champ «Cci» apparaîtra par défaut sur tous les nouveaux messages. Vous pouvez le désactiver à nouveau en cliquant sur le même bouton «Cci» dans l'onglet «Options»..
Vous pouvez mettre toutes les adresses de votre choix dans les champs «À» ou «Cc», ainsi que celles que vous avez entrées dans le champ «Cci». Rappelez-vous simplement que seules les adresses du champ "Cci" sont masquées aux destinataires. Vous pouvez également laisser les champs «À» ou «Cc» vides et simplement envoyer le message aux adresses du champ «Cci»..
RemarqueSi vous envoyez souvent des messages au même groupe de personnes, envisagez de créer une liste de distribution pour faciliter les choses. En outre, certains fournisseurs de services Internet sont réputés pour limiter le nombre de personnes auxquelles vous pouvez envoyer un courrier électronique. Si vous rencontrez des problèmes, essayez d'envoyer votre message à environ 20 destinataires à la fois..
Cependant, il y a un problème qui pourrait apparaître. Si vous ne renseignez pas le champ «À», de nombreux vérificateurs de courrier indésirable interpréteront le message en tant que courrier indésirable et vos destinataires pourraient ne jamais le voir. Vous pouvez éviter ce problème de deux manières. La première consiste simplement à mettre votre propre adresse dans le champ «À». Les destinataires vont quand même avoir votre adresse, puisque c'est vous qui envoyez le message. Vous pouvez également créer un contact «Destinataires non divulgués»..
Utilisation d'un contact destinataire non divulgué
La création d'un contact «Destinataires non divulgués» vous permet d'insérer dans le champ «À» quelque chose qui indique clairement aux destinataires que d'autres personnes reçoivent également le même message et que leurs noms sont masqués. Vous pouvez penser à cela comme une courtoisie. Toute personne qui reçoit le message verra simplement «Destinataires non divulgués» comme destinataire principal du message..
Le contact «Destinataires non divulgués» n'est pas une entité spéciale dans Outlook. C'est plutôt un autre contact avec votre propre adresse e-mail en pièce jointe. Vous pouvez nommer le contact comme vous le souhaitez, mais les «destinataires non divulgués» sont devenus une sorte de tradition acceptée..
Dans la fenêtre principale d'Outlook, cliquez sur le bouton "Personnes" dans la barre de navigation. Si votre barre de navigation est en mode compact, vous verrez simplement une icône (à gauche ci-dessous). Vous verrez le mot "Personnes" si la barre n'est pas en mode compact (à droite ci-dessous).
Dans la fenêtre «Contact», passez à l'onglet «Accueil». Dans la section "Nouveau" du ruban, cliquez sur le bouton "Nouveau contact"..
Dans la zone "Nom complet", tapez le nom du nouveau contact. Comme nous l'avons dit, vous pouvez nommer ce que vous voulez, mais «destinataires non divulgués» est une chose que les gens sont susceptibles d'avoir l'habitude de voir. Tapez votre propre adresse e-mail dans la case «E-mail», puis cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer»..
Maintenant, lorsque vous créez un nouveau message, vous pouvez utiliser le contact «Destinataires non divulgués» dans le champ «À», puis entrer les adresses de tous les destinataires dans le champ «Cci»..
