Comment importer et exporter des contacts entre Outlook et Gmail

Vous pouvez utiliser Microsoft Outlook avec n'importe quel compte de messagerie, y compris Gmail, mais Outlook ne fournit pas de moyen intégré pour synchroniser vos contacts Gmail. Si vous avez amassé beaucoup de contacts dans l'un ou l'autre service, vous devrez les importer manuellement pour pouvoir les utiliser..

Vous pouvez bien sûr entrer chaque contact un par un, mais nous vous recommandons d'importer tous vos contacts en une fois. Dans cet article, nous montrerons comment exporter d'abord vos contacts de Gmail vers Outlook, puis de Outlook à partir de Gmail..

Comment exporter des contacts depuis Gmail et les importer dans Outlook

Pour exporter des contacts depuis votre compte Gmail, ouvrez un navigateur et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur "Gmail" puis sélectionnez "Contacts" dans le menu déroulant..

Google est en train de redéfinir ses contacts et vous pouvez essayer l'aperçu des contacts (cliquez sur «Essayer l'aperçu des contacts» dans le menu de gauche lorsque vous affichez des contacts dans l'ancienne version). Cependant, l'aperçu des contacts ne vous permet pas encore d'exporter des contacts. Nous devons donc revenir à l'ancienne version pour exporter nos contacts. Pour ce faire, cliquez sur «Aller à l'ancienne version» au bas de la liste des options à gauche..

Une fois dans l'ancienne version de Google Contacts, cliquez sur «Plus» en haut de la page et sélectionnez «Exporter» dans le menu déroulant..

Notez que vous pouvez exporter un groupe, des contacts sélectionnés ou tous vos contacts dans l’un des trois formats proposés. Le format d'exportation doit être un fichier .CSV Outlook (CSV = valeurs séparées par des virgules, ce qui signifie que chaque champ [nom, adresse, téléphone, etc.] est séparé par une virgule). Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter, puis sélectionnez l'option «Format Outlook CSV»..

Cliquez sur «Exporter» pour lancer le processus d'exportation..

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier CSV de vos contacts. Par défaut, contacts.csv est saisi dans la zone "Nom du fichier" à titre de suggestion de nom, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Ensuite, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Une fois l'exportation terminée, vous pouvez ouvrir le fichier .CSV exporté dans Excel et le manipuler en ajoutant des adresses, des numéros de téléphone, des adresses électroniques et d'autres informations utiles pour compléter votre carnet d'adresses. Bien qu’il s’agisse d’une étape facultative, c’est agréable de pouvoir passer et de rendre vos contacts nets et cohérents..

Lorsque vous êtes prêt, il est temps d'importer votre nouveau fichier de contacts brillant dans Outlook. Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet «Fichier»..

Sur l'écran des coulisses, cliquez sur «Ouvrir et exporter» à gauche, puis sur le bouton «Importer / exporter»..

La boîte de dialogue Assistant d'importation et d'exportation s'affiche. Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" sous Choisissez une action à exécuter, puis cliquez sur le bouton "Suivant"..

Sélectionnez «Valeurs séparées par des virgules» et cliquez sur le bouton «Suivant»..

Maintenant, nous devons sélectionner le fichier à importer, alors cliquez sur le bouton "Parcourir".

Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier .csv, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton «OK»..

Sous Options, indiquez si vous souhaitez ou non importer les doublons. Vous pouvez gagner du temps plus tard en sélectionnant «Ne pas importer les éléments en double» maintenant. Cliquez sur le bouton "Suivant".

Sélectionnez «Contacts» dans la zone Sélectionner le dossier de destination sous le compte de messagerie où vous souhaitez enregistrer vos contacts. Puis cliquez sur le bouton “Suivant”.

Le dernier écran de la boîte de dialogue Importer un fichier vous indique ce qui va se passer ("Importer" Contacts "à partir du dossier: Contacts") et vous offre la possibilité de mapper tous les champs personnalisés que vous avez éventuellement créés dans Contacts Gmail..

Qu'est-ce que cela signifie pour mapper des champs personnalisés? Certains champs du fichier .csv provenant de Gmail peuvent ne pas correspondre au carnet d'adresses de destination vers lequel vous importez, ce qui signifie que vous devez les "mapper". Comme l'explique la boîte de dialogue, vous devez faire glisser la valeur dans le fichier .csv situé à droite, dans le champ situé à gauche dans Outlook qui lui ressemble le plus..

Lorsque vous avez terminé de mapper les champs, cliquez sur le bouton «OK»..

Maintenant, cliquez sur le bouton “Terminer” pour terminer le processus d'importation.

Vous pouvez voir vos contacts importés en ouvrant l'icône "Personnes" en bas du volet gauche..

Vos contacts Gmail sont maintenant disponibles dans Outlook.

Vous pouvez désormais consulter et modifier à votre guise le contenu de votre cœur, en ajoutant des images, des adresses postales, des numéros de téléphone secondaires et toute autre information que vous jugez importante et pertinente..

Comment exporter des contacts depuis Outlook et les importer dans Gmail

Si vous avez vos contacts dans Outlook et que vous souhaitez les transférer sur votre compte Gmail, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet "Fichier"..

Sur l'écran des coulisses, cliquez sur «Ouvrir et exporter» à gauche, puis sur le bouton «Importer / exporter»..

La boîte de dialogue Assistant d'importation et d'exportation s'affiche. Sélectionnez «Exporter vers un fichier» sous Choisissez une action à exécuter, puis cliquez sur le bouton «Suivant»..

Sélectionnez «Valeurs séparées par des virgules» et cliquez sur le bouton «Suivant»..

Sélectionnez "Contacts" dans la zone Sélectionner le dossier dans lequel exporter, sous le compte de messagerie dans lequel se trouvent vos contacts. Puis cliquez sur le bouton “Suivant”.

Maintenant, nous devons choisir un emplacement et spécifier un nom pour le fichier exporté. Cliquez donc sur le bouton "Parcourir"..

Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier .csv. Le nom par défaut du fichier dans la zone "Nom du fichier" est contacts.csv, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton "OK" pour sélectionner le fichier à importer..

Cliquez sur le bouton “Suivant” pour continuer.

Le dernier écran de la boîte de dialogue Exporter vers un fichier vous indique ce qui va se passer («Exporter 'Contacts' à partir du dossier: Contacts») et vous offre la possibilité de mapper tous les champs personnalisés que vous avez éventuellement créés dans Outlook..

Qu'est-ce que cela signifie pour mapper des champs personnalisés? Il se peut simplement que certains des champs de votre carnet d'adresses Outlook ne correspondent pas à la destination d'importation dans le fichier .csv, ce qui signifie que vous devez les "mapper". Comme l'explique la boîte de dialogue, faites glisser la valeur Outlook de la liste de droite vers le champ du fichier .csv de gauche qui lui ressemble le plus. Il est fort probable que vous n'aurez probablement pas à vous soucier de cela, mais il est bon de le savoir si vous importez vos contacts Outlook et que vous vous retrouvez avec des champs incompatibles..

Lorsque vous avez terminé de mapper les champs, cliquez sur le bouton «OK»..

Cliquez sur le bouton "Terminer" pour terminer le processus d'exportation.

Lorsque l'exportation est terminée, vous pouvez ouvrir le fichier .csv exporté dans Excel et le manipuler à votre guise, en ajoutant des adresses, des numéros de téléphone, des adresses électroniques et d'autres informations utiles pour compléter votre carnet d'adresses. Bien qu’il s’agisse d’une étape facultative, c’est agréable de pouvoir passer et de rendre vos contacts nets et cohérents..

Lorsque vous êtes prêt à importer vos contacts dans Gmail, ouvrez un navigateur et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur "Gmail" et sélectionnez "Contacts" dans le menu déroulant.

Google est en train de redéfinir ses contacts et vous pouvez essayer l'aperçu des contacts (cliquez sur «Essayer l'aperçu des contacts» dans le menu de gauche lorsque vous affichez des contacts dans l'ancienne version). Cependant, l'aperçu des contacts ne vous permet pas encore d'importer des contacts. Nous devons donc revenir à l'ancienne version pour importer nos contacts. Pour ce faire, cliquez sur «Aller à l'ancienne version» au bas de la liste des options à gauche..

Sur l’écran Contacts, cliquez sur le bouton “Plus” et sélectionnez “Importer” dans la liste déroulante..

Cliquez sur le bouton «Choisir un fichier» dans la boîte de dialogue Importer des contacts..

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier .csv à partir d'Outlook, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton «Ouvrir»..

Cliquez sur le bouton "Importer" de la boîte de dialogue Importer des contacts pour terminer l'importation des contacts à partir du fichier .csv..

Vos contacts nouvellement importés ne seront pas fusionnés dans votre liste de contacts principale - du moins pas dans Gmail - ils obtiendront leur propre groupe..

REMARQUE: Si vos contacts ne figurent pas encore dans la liste, actualisez la page Web..

Si vous cliquez sur le groupe de contacts importés, vous pourrez les fusionner et supprimer les doublons. Cela peut prendre un peu de temps pour tout nettoyer, mais si tout est en désordre, vous pouvez toujours supprimer vos contacts importés, revenir à Outlook et exécuter le processus à nouveau, cette fois en utilisant la fonction des champs de la carte ou Excel pour résoudre les problèmes.

Vous avez maintenant un carnet d'adresses plein de contacts que vous pouvez immédiatement commencer à envoyer par courrier électronique. Cela dit, il s'agit d'un contrat unique, ce qui signifie que lorsque vous commencez à modifier les contacts d'un client ou service de messagerie, l'autre client ou service ne reflète pas les modifications..