Comment installer et gérer des extensions dans LibreOffice

LibreOffice possède de nombreuses fonctionnalités utiles, mais vous pouvez en ajouter davantage. Tout comme les add-ons Firefox ou les extensions Chrome, vous pouvez ajouter des extensions à LibreOffice pour étendre ses capacités..

Par exemple, certaines extensions ajoutent une boîte de dialogue améliorée Rechercher / Remplacer pour Writer (AltSearch), un vérificateur de grammaire pour Writer (Lightproof), un calendrier pour Calc, une fenêtre de recherche flottante dans Calc et la possibilité d'effectuer des calculs directement dans un document Writer (iMath). Certaines extensions sont également intégrées à l’installation de base de LibreOffice..

Nous ajouterons les extensions AltSearch à LibreOffice Writer pour améliorer la boîte de dialogue Rechercher & remplacer, par exemple, pour vous montrer comment installer, configurer et utiliser une extension dans LibreOffice. Il existe de nombreuses extensions disponibles, certaines fonctionnant dans tous les programmes LibreOffice et d'autres spécifiques, et nous vous indiquerons où parcourir et télécharger les extensions conçues pour LibreOffice..

Pour commencer, si vous souhaitez installer une extension pour un programme LibreOffice spécifique, ouvrez ce programme. Sinon, vous pouvez ouvrir n'importe quel programme. Nous allons utiliser Writer pour notre exemple, nous allons donc ouvrir Writer. Ensuite, allez dans Outils> Gestionnaire d'extensions.

REMARQUE: Le gestionnaire d'extension est identique dans tous les programmes LibreOffice. Vous pouvez donc ajouter des extensions, même spécifiques à un programme, à partir de n'importe quel programme LibreOffice. Cependant, pour tester et utiliser une extension spécifique à un programme, vous devez figurer dans le programme pour lequel elle a été créée..

Pour parcourir et télécharger des extensions pour LibreOffice, visitez le Centre d’extension de LibreOffice. Vous pouvez également accéder au centre d'extension en cliquant sur le lien «Obtenir plus d'extensions en ligne» dans la boîte de dialogue Gestionnaire d'extensions..

REMARQUE: Certaines extensions ont un avertissement sur leur page du centre d'extension indiquant: «Ce produit n'a pas été publié depuis plus d'un an et ne peut plus être maintenu.» Cela ne signifie pas nécessairement que vous ne devez pas utiliser l'extension. L'extension AltSearch a ce message, mais semble fonctionner correctement. Si l'extension fonctionne et fait ce que vous voulez, allez-y et utilisez-la. Le centre d'extension est un site Web officiel de LibreOffice. Par conséquent, les extensions téléchargées à partir de ce site devraient fonctionner sans virus ni programmes malveillants. Cependant, nous vous recommandons de scanner les fichiers téléchargés avec votre programme antivirus préféré pour plus de sécurité..

Si vous cliquez sur le lien dans la boîte de dialogue Gestionnaire d'extensions pour accéder au centre d'extension, vous arrivez sur la page d'accueil du centre. Cliquez sur le bouton «Extensions» en haut de la page pour accéder à la liste des extensions et à un outil de recherche permettant de rechercher des types d'extensions spécifiques ou des extensions pour un programme LibreOffice spécifique ou pour une version spécifique de LibreOffice..

Une fois que vous avez trouvé une extension que vous souhaitez installer, téléchargez-la (ce sera au format de fichier .oxt), puis retournez à la boîte de dialogue Extension Manager et cliquez sur «Ajouter»..

Dans la boîte de dialogue Ajouter une ou plusieurs extensions, accédez à l'emplacement où vous avez enregistré l'extension téléchargée, sélectionnez le fichier .oxt, puis cliquez sur «Ouvrir»..

Décidez pour qui vous voulez installer l'extension sur votre ordinateur, pour tous les utilisateurs ou seulement pour vous-même, et cliquez sur le bouton approprié.

Certaines extensions peuvent avoir un contrat de licence que vous devez accepter. Si la boîte de dialogue suivante s’affiche, cliquez sur «Accepter» pour poursuivre l’installation de l’extension..

L'extension est ajoutée à la liste de la boîte de dialogue Extension Manager. En cliquant sur l'extension nouvellement installée, deux boutons vous permettent de désactiver ou de supprimer l'extension..

Vous pouvez désactiver ou supprimer une extension avec les boutons correspondants. Si une extension a des options supplémentaires que vous pouvez définir, lorsque vous sélectionnez cette extension, vous verrez un bouton Options sur lequel vous pouvez cliquer pour modifier divers paramètres pour cette extension..

Si vous avez fini d'installer et de gérer les extensions, cliquez sur «Fermer»..

L'utilisation de l'extension dépend de l'extension que vous avez installée. Certaines extensions ajoutent leur propre barre d’outils à la zone de la barre d’outils, certaines ajoutent un élément à un menu et d’autres font les deux. Pour certaines extensions, une description sur la page Web de l'extension dans le centre des extensions décrit comment y accéder et comment l'utiliser. Cependant, toutes les extensions ne disposent pas d'instructions sur la recherche de l'élément de menu ou de la barre d'outils qui a été ajouté pour l'extension. Vous devrez peut-être chercher la commande pour utiliser l'extension..

Pour l'extension AltSearch, une barre d'outils avec un seul bouton sera ajoutée à la zone de la barre d'outils en haut de la fenêtre Writer. Vous pouvez également aller dans Outils> Add-ons> Autres recherches pour accéder à l'extension. Pour cette extension, la boîte de dialogue Rechercher et remplacer d'origine est toujours disponible en sélectionnant Edition> Rechercher et remplacer..

Si les extensions de votre liste sont activement maintenues, elles peuvent être mises à jour. Pour vérifier si l'une des extensions a été mise à jour, cliquez sur «Vérifier les mises à jour»..

La boîte de dialogue Mise à jour de l'extension s'ouvre et un message «Vérification» apparaît dans le coin supérieur droit..

Dans notre cas, aucune mise à jour n'était disponible. Si l'une de vos extensions dispose de mises à jour disponibles, elles seront répertoriées dans la zone Mises à jour des extensions disponibles, dans laquelle vous pouvez sélectionner chacune d'elles et cliquer sur «Installer» pour les mettre à jour. Cliquez sur «Fermer» lorsque vous avez terminé de mettre à jour les extensions..

Les extensions rendent la suite LibreOffice encore plus utile et constituent une alternative très viable à Microsoft Office. N'hésitez pas à parcourir la longue liste d'extensions et à voir ce qui attire votre attention.