Comment installer et utiliser des compléments pour Microsoft Office

Microsoft Office vous permet d'ajouter plus de fonctionnalités via des compléments. De nombreux compléments modernes fonctionnent également avec Office pour iPad, Office Online et Office pour Mac - pas uniquement les versions de bureau traditionnelles d'Office pour Windows..

Les compléments sont disponibles pour Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project et SharePoint. Ils vous permettent de tout faire, depuis la traduction de texte ou la recherche sur le Web, pour planifier une réunion chez Starbucks et appeler un Uber..

Comment obtenir des compléments Office

Vous pouvez obtenir des compléments de deux manières. Dans une application Microsoft Office, vous pouvez cliquer sur l'onglet "Insérer" du ruban, sur l'icône "Compléments" de la barre et sélectionner "Stocker"..

Alors que nous présentons Word 2016 pour Windows dans la capture d'écran ici, cette option est disponible au même endroit que dans d'autres applications Office et Word pour d'autres plateformes, notamment Word pour iPad, Word pour Mac et Word Online..

La sous-fenêtre Store apparaît, vous permettant de parcourir et de rechercher les compléments disponibles..

Vous pouvez également visiter le site Web Office Store en ligne. Ceci vous fournit une liste complète des compléments disponibles pour toutes les applications Office..

Comment ouvrir des compléments dans Office

Une fois que vous avez trouvé le complément que vous aimez, cliquez dessus, puis sur «Faites-lui confiance» pour lui donner accès au contenu de tout document avec lequel vous utilisez le complément..

Si vous avez ouvert le volet Office Store à partir d'une application Microsoft Office, le complément apparaîtra immédiatement dans une barre latérale à côté de votre document Office..

Si vous obtenez le complément à partir d'Office Store sur le Web, vous devez d'abord cliquer sur le bouton "Ajouter" de la page du complément et vous connecter avec votre compte Microsoft, si ce n'est déjà fait. Utilisez le même compte Microsoft que vous utilisez pour Microsoft Office.

Une fois que vous avez, ouvrez l'application Office avec laquelle vous souhaitez utiliser le complément et cliquez sur Insertion> Compléments> Mes compléments..

Cliquez sur le lien "Actualiser" dans le coin supérieur droit de la fenêtre si le complément que vous venez d'ajouter à votre compte ne s'affiche pas encore ici. Assurez-vous que vous êtes connecté à l'application Microsoft Office avec le même compte que vous avez utilisé sur le Web..

Cliquez sur le complément dans la liste des compléments associés à votre compte, puis cliquez sur «OK». Il va maintenant être chargé dans votre programme Office.

Comment travailler avec des compléments

Lorsque vous en avez terminé avec un complément, vous pouvez le fermer en cliquant sur le bouton “x” dans la barre latérale. Faites glisser et déposez le haut du volet de complément si vous souhaitez repositionner le côté gauche de votre document ou le transformer en une fenêtre flottante qui apparaît au-dessus du document..

Pour charger un autre complément ou recharger un complément déjà fermé, sélectionnez-le dans Insertion> Compléments> Mes compléments. Vous pouvez même avoir plusieurs panneaux de complément ouverts en même temps, si vous avez de la place pour eux sur votre écran.

Si vous ne souhaitez plus associer un complément à votre compte, survolez-le dans la fenêtre Mes compléments, cliquez sur le bouton du menu “…” qui apparaît et sélectionnez “Supprimer”..

Les compléments sont associés à votre compte Microsoft. Par conséquent, après les avoir ajoutés, vous pourrez y accéder rapidement à partir du menu «Mes compléments» sur d'autres ordinateurs et périphériques..