Comment jongler avec plusieurs calendriers Google

Si vous ne possédez qu'un seul compte Google, la gestion de votre agenda est assez simple. Mais une fois que vous avez ajouté votre compte professionnel, vos calendriers familiaux partagés et même vos calendriers spécialisés, il devient plus difficile de garder les choses organisées..

Voici un exemple. Supposons que vous ayez un agenda Google personnel dans lequel vous gardez trace de vos rendez-vous et de vos rappels. Vous utilisez également un calendrier distinct pour les tâches professionnelles. Votre conjoint partage son calendrier avec vous afin que vous puissiez rester synchronisés les uns avec les autres. Peut-être que vos enfants ont des rendez-vous scolaires que vous aimeriez suivre, alors vous ajoutez tout cela à votre calendrier. Peut-être ajoutez-vous même quelques calendriers spécialisés, comme des calendriers de phases de lune ou de ligue pour votre sport préféré. La prochaine chose que vous savez, vous avez 17 entrées pour chaque jour, et il est difficile d'analyser votre calendrier.

La bonne nouvelle est qu’il existe un moyen simple de nettoyer votre calendrier et de gérer plusieurs calendriers et événements. Alors prenez un peu de recul, respirez et réglons ce problème.

Partagez votre calendrier de travail avec votre compte principal

Cela peut sembler une évidence, mais ajouter votre calendrier de travail à votre calendrier personnel est la première étape pour gérer tous vos événements au même endroit. Il convient de noter que votre compte professionnel devra être un compte GSuite pour que cela fonctionne..

Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à utiliser la fonction "Ajouter le calendrier d'un ami" dans Google Agenda. Tout ce que vous avez à faire est de taper votre email professionnel dans la boîte et de partir de là.

Il vous indiquera que vous n'avez pas accès à cet agenda et vous permettra de demander un accès. Envoyez la demande, puis accédez à votre courrier électronique professionnel pour confirmer l'autorisation d'accès..

Vous pourrez maintenant voir tous vos événements professionnels sur votre calendrier personnel..

Créez un compte familial Google et ajoutez votre conjoint et vos enfants

Plutôt que d’ajouter les événements de votre famille à votre calendrier personnel, vous pouvez créer un compte Google Family avec votre conjoint et vos enfants. Cela vous permet de créer un calendrier familial auquel vous pouvez ajouter tous vos événements familiaux. Nous avons un guide complet sur la configuration de Google Family. Je vous oriente donc dans cette direction. Vous pouvez partager de nombreux services Google avec votre famille, cela vaut donc la peine de le faire..

Une fois la famille Google configurée, vous verrez une nouvelle entrée dans votre agenda: Famille..

Lorsque vous ajoutez un événement au calendrier familial, cet événement apparaît dans le calendrier personnel de chaque membre de la famille. C'est idéal pour des événements tels que les événements scolaires, les visites chez le médecin, les voyages de travail et les vacances. Tout le monde reste dans la boucle sans avoir à partager des calendriers entiers avec un autre.

Basculer vos calendriers pour les analyser rapidement

Ce pourrait être le meilleur conseil dans tout le post: utilisez les bascules! Au fur et à mesure que votre calendrier se remplit, il peut être difficile de trouver des événements spécifiques ou de garder un œil sur vous. votre calendrier. C'est pourquoi vous devez profiter de l'affichage et du masquage de calendriers particuliers..

Pour masquer (ou afficher) rapidement des calendriers, cochez la case en regard du nom du calendrier. Cette fonctionnalité est disponible à la fois sur le site Web et sur les applications mobiles..

En cachant rapidement vos calendriers les plus encombrés (comme Famille), vous pouvez plus facilement voir ce qui se passe sur votre calendrier-n'oubliez pas de le réactiver, cependant, afin de ne manquer aucun événement important!

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