Comment faire en sorte que les balises Finder d'OS X fonctionnent pour vous
Si vous avez récemment utilisé OS X, vous avez peut-être remarqué que les balises ont désormais une présence distincte dans le Finder. Peut-être que vous pensez «hein? tags? ”(c'est une réponse juste), mais en réalité, les tags sont un excellent moyen de classer, de trier et de trouver instantanément vos données importantes..
Les balises ressemblent exactement à ce qu'elles sonnent. En gros, vous ne faites que sélectionner des fichiers et ajouter des étiquettes. Ces étiquettes ne sont que des métadonnées permettant de décrire le contenu d'un fichier. Vous pouvez ajouter autant de balises que nécessaire, alors vous pouvez peut-être ajouter les balises «déclarations de revenus» à vos déclarations de revenus et étiqueter d'autres documents liés à la taxe comme des «reçus».
Vous pouvez également ajouter une autre étiquette, par exemple «taxes», à tous vos reçus et déclarations. De cette façon, vous pouvez voir tout ce qui concerne les taxes en une seule recherche. Ceci n'est qu'un exemple. Regardons de plus près comment cela fonctionne réellement.
Apprendre à mieux connaître les balises du Finder
Voici le Finder avec les balises par défaut dans la barre latérale. C’était probablement votre première introduction aux tags dans OS X.
Ces balises par défaut peuvent être facilement modifiées. Cliquez avec le bouton droit sur n'importe lequel et vous pouvez le renommer ou le supprimer, le supprimer de la barre latérale, changer sa couleur ou l'ouvrir dans un nouvel onglet Finder. Ainsi, si vous avez un tas de fichiers marqués «Rouge», vous pouvez cliquer dessus pour les voir dans la fenêtre du Finder ou dans un nouvel onglet..
Ce ne sont pas les seules balises que vous pouvez avoir, en fait, vous pouvez en avoir autant que vous le souhaitez. Sur notre bureau, nous avons pris des captures d'écran et nous souhaitons les taguer pour pouvoir les retrouver facilement si nous les déplaçons ailleurs.
Nous allons sélectionner les fichiers, six au total, puis cliquer sur le bouton Tags de la barre d’outils du Finder. De là, un menu apparaîtra. Il y a toutes les étiquettes par défaut. Pour ajouter une balise «screenshots» (Captures d'écran), saisissez-la et appuyez sur «Entrée».
Nous avons ajouté la balise "screenshots" à ces six images, qui sont enregistrées dans les métadonnées des fichiers. Ainsi, même si vous les transférez dans un autre dossier, lecteur ou même un autre Mac, vous pouvez toujours trouver ces fichiers avec les "captures d'écran". ”Tag.
Nous avons maintenant une nouvelle balise dans la barre latérale qui, lorsque vous cliquez dessus, affichera tous les fichiers auxquels nous avons attaché cette balise. Là encore, nous pourrions cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et le renommer, en changer la couleur ou le supprimer. Notez que même si vous supprimez la balise, les fichiers resteront.
À partir de là, vous pouvez continuer à ajouter des balises à vos fichiers, en les catégorisant de manière à faciliter la recherche d'un groupe de fichiers spécifique. Lorsque vous cliquez sur «Toutes les balises…» dans la barre latérale du Finder, toutes les balises de votre système s'affichent..
La vue précédente de l'icône nous donne peu de détails sur l'emplacement de tous ces fichiers, mais nous pouvons modifier la vue et obtenir une idée exacte de leur emplacement dans le Finder..
La plupart de ces fichiers n'ont qu'une seule étiquette attachée. L'ajout de balises signifie que vous pouvez définir vos fichiers pour faciliter la recherche. Il n'est pas nécessaire d'utiliser la barre latérale du Finder pour rechercher des fichiers par balises. Une fois que vous avez marqué suffisamment de fichiers, vous pouvez simplement taper votre requête dans Spotlight ou dans la fonction de recherche du Finder..
Recherche de fichiers par étiquette
Prenons un exemple pertinent, quelque chose que beaucoup de gens traitent souvent. Vous recherchez un emploi et souhaitez mettre à jour votre ancien CV. Vous avez en réalité vos anciens CV quelque part, peut-être dans votre dossier de documents ou dans un dossier de cloud, mais vous ne savez pas où. Ce dont vous êtes sûr, c'est que vous avez été suffisamment intelligent pour baliser votre recherche d'emploi la dernière fois que vous l'avez mise à jour..
Donc, si nous voulons retrouver d'anciens CV, nous pouvons utiliser notre balise «resume». Nous tapons notre recherche et nous pouvons afficher les résultats par nom de fichier ou par balises.
Encore une fois, la même chose avec les lettres de motivation.
Et si nous voulons voir tous nos anciens CV et lettres de motivation en un seul résultat? Dans ce cas, nous ajoutons une autre balise à tous les fichiers pertinents. Nous cherchons d’abord notre étiquette «CV» et ajoutons une autre «recherche d’emploi»; nous faisons la même chose avec nos fichiers «lettres de motivation».
Pendant que nous y sommes, nous pouvons choisir les documents de «recherche d'emploi» qui nous intéressent le plus, puis nous les étiquetons comme «bleus». Maintenant, nous avons quelques options de recherche de balises pour ce groupe de fichiers.
Nous allons d'abord démontrer en utilisant Spotlight. Vous pouvez chaîner plusieurs tags en une seule recherche. Celui-ci listera tous nos fichiers de "recherche d'emploi" avec la balise "bleue". L'utilisation conjointe de ces deux balises garantit que seuls les fichiers correspondant à ce critère sont comparés à toutes les balises «recherche d'emploi» ou toutes les balises «bleues»..
Spotlight est tout simplement plus facile à utiliser dans des cas comme celui-ci. Cependant, vous pouvez faire quelque chose de similaire dans le Finder..
Tout d'abord, tapez votre requête de recherche et choisissez "Tags" dans l'option de menu.
Maintenant, ajoutez des tags supplémentaires à votre requête de recherche.
Il est également possible de créer de telles requêtes de recherche et de les enregistrer pour plus tard. Les recherches sauvegardées peuvent être nommées et sauvegardées où bon vous semble. Vous pouvez également les ajouter à la barre latérale pour un accès facile.
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Plus vous définissez vos fichiers avec précision, plus vos recherches seront précises. Marquer des fichiers image en tant qu '"images" ne vous aidera pas beaucoup, car vous pouvez rechercher des images en tant que "type" de fichier. Les balises fonctionnent mieux si vous les utilisez pour décrire le contenu d'un fichier plutôt que le type de fichier..
Tags Préférences
Enfin, voici notre onglet de préférences Balises, accessible à partir des préférences du Finder («Command +»,). Cela vous facilitera la vie en ce qui concerne la gestion globale des balises..
Tout d’abord, vous pouvez afficher ou masquer les balises dans la barre latérale. Vous pouvez également masquer les balises de la barre latérale en les faisant glisser, mais la préférence Balises vous permet de mieux contrôler le processus..
Cliquez sur le cercle à côté de la balise pour changer de couleur ou double-cliquez sur le nom de la balise pour la renommer. Quand vous faites cela, tous les fichiers avec cette balise seront mis à jour.
Au bas de ces préférences, vous pouvez utiliser les boutons “+/-” pour ajouter / supprimer des tags. Remarque: vous pouvez sélectionner plusieurs étiquettes si vous souhaitez en supprimer plusieurs à la fois..
Vous pouvez également faire glisser les tags dans la zone Tags favoris. Dans ce cas, vos balises seront ajoutées aux favoris du Finder. Donc, si nous faisons glisser «recherche d'emploi» vers «Tags favoris», nous les voyons maintenant dans le menu «Fichier».
À partir de là, sélectionnez des fichiers et à partir du menu Fichier ou d’un menu contextuel rapide, vous pouvez rapidement ajouter (ou supprimer) des tags favoris..
Plus vous ajoutez de balises, meilleur sera le système de balises sous OS X. Au fil du temps, au fur et à mesure que vous les ajouterez, vos documents importants seront plus facilement et instantanément disponibles. Cela signifie moins d'ouvrir le Finder, d'ouvrir un dossier et des sous-dossiers par la suite, de rechercher le fichier spécifique que vous voulez, puis de double-cliquer pour l'ouvrir..
De plus, au fil du temps, à mesure que de nouveaux fichiers sont ajoutés et que d'anciens fichiers sont archivés, disposer d'un bon système de marquage sur votre système signifie qu'il ne sera pas aussi difficile de localiser des éléments qui ne sont pas nécessairement prioritaires. besoin de temps en temps.
Nous aimerions connaître votre opinion maintenant. Si vous avez des questions ou des commentaires sur les balises Finder de OS X, veuillez laisser vos commentaires sur notre forum de discussion..
