Comment gérer une imprimante dans Windows 10

Windows 10 dispose d'une nouvelle fenêtre de paramètres pour la configuration des imprimantes, mais vous pouvez également utiliser les anciens outils du Panneau de configuration. Voici ce que vous devez savoir sur l’installation, la configuration, le partage et le dépannage des imprimantes sous Windows..

Comment ajouter une imprimante

Pour ajouter une imprimante, allez dans Paramètres> Périphériques> Imprimantes et scanners. Cliquez sur le bouton «Ajouter une imprimante ou un scanner» pour rechercher les imprimantes à proximité, qu'elles soient connectées à votre PC ou au réseau..

Vous devriez voir le nom de votre imprimante apparaître ici. Si Windows ne trouve pas votre imprimante automatiquement, cliquez sur le lien "L'imprimante que je veux n'est pas répertoriée" qui apparaît. Cela ouvre l'ancienne boîte de dialogue Ajouter une imprimante, qui vous permet de rechercher des types d'imprimantes plus anciens, de vous connecter directement aux imprimantes réseau et d'ajouter des imprimantes avec des paramètres personnalisés..

Vous pouvez également utiliser l'ancienne interface dans Panneau de configuration> Matériel et audio> Périphériques et imprimantes. Cliquez sur le bouton "Ajouter une imprimante" pour commencer.

Quelle que soit l'installation de l'imprimante, Windows téléchargera probablement les pilotes d'imprimante nécessaires à la volée. Si cela ne fonctionne pas, visitez le site Web du fabricant de l'imprimante pour télécharger et installer les pilotes ou progiciels appropriés à votre modèle d'imprimante. Pour certaines imprimantes, telles que les imprimantes tout-en-un, vous devrez peut-être aussi consulter le site Web du fabricant pour connaître les pilotes et les applications permettant d'accéder aux fonctionnalités ajoutées..

Vous pouvez également retirer une imprimante d’ici, si vous le souhaitez. Dans la fenêtre Paramètres, cliquez sur une imprimante, puis sur «Supprimer le périphérique». Dans le Panneau de configuration, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une imprimante et sélectionnez «Supprimer le périphérique».

Comment changer les préférences d'impression

Pour modifier les paramètres de votre imprimante, accédez à Paramètres> Périphériques> Imprimantes et scanners ou Panneau de configuration> Matériel et audio> Périphériques et imprimantes. Dans l'interface des paramètres, cliquez sur une imprimante, puis sur «Gérer» pour afficher plus d'options..

Dans le Panneau de configuration, cliquez avec le bouton droit sur une imprimante pour rechercher différentes options..

Pour modifier le mode d'impression de l'imprimante, cliquez sur l'option “Options d'impression” dans la fenêtre Paramètres ou dans le menu contextuel. Vous verrez une variété d'options pour contrôler vos impressions ici, et les paramètres que vous voyez dépendent de ceux que votre imprimante prend en charge..

Par exemple, si vous avez une imprimante couleur, vous verrez les options permettant de choisir entre couleur et noir et blanc. Vous pouvez également voir des options pour choisir le bac dans lequel l'imprimante prend le papier, sélectionner l'orientation du document (portrait ou paysage) et modifier les paramètres de qualité d'impression. Ne manquez pas le bouton «Avancé», qui offre de nombreux paramètres supplémentaires.

Vous pouvez également accéder à ces paramètres pendant l’impression. Sélectionnez simplement une imprimante dans la fenêtre Imprimer puis cliquez sur le bouton “Préférences”. Notez que certaines applications ont leurs propres boîtes de dialogue d'impression. Cette option peut donc ne pas toujours être présente ou la fenêtre peut avoir un aspect différent.

Comment modifier les paramètres du périphérique d'impression

Pour configurer votre imprimante, cliquez sur «Propriétés de l’imprimante» au lieu de «Préférences d’impression» dans le menu contextuel après avoir cliqué avec le bouton droit de la souris sur une imprimante..

L'onglet Général de la fenêtre des propriétés fournit des informations sur les fonctions de l'imprimante et sur les pilotes utilisés. Vous pouvez modifier le nom de l'imprimante ou ajouter des détails d'emplacement et des commentaires. Par exemple, vous voudrez peut-être entrer un emplacement tel que “Bureau principal” ou “Salle de copie du deuxième étage” afin que les utilisateurs puissent voir exactement où se trouve une imprimante réseau partagée. Le bouton «Imprimer une page de test» vous permet ici d’imprimer rapidement une page de test..

Dans le volet "Avancé", vous verrez même une option vous permettant de choisir quand l'imprimante sera disponible. Par exemple, si vous souhaitez utiliser votre imprimante uniquement pendant les heures ouvrables, vous pouvez sélectionner 9 heures-17 heures ici. Les utilisateurs ne pourraient pas imprimer sur l'imprimante en dehors des heures sélectionnées, ce qui est particulièrement utile si vous l'avez configurée en tant qu'imprimante réseau et si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs y impriment pendant les heures creuses..

Comment imprimer une page de test

Vous pouvez rapidement vérifier si votre imprimante fonctionne et est correctement configurée en imprimant une page de test. Localisez l'imprimante dans Paramètres> Périphériques> Imprimantes et scanners, cliquez dessus, puis sur le bouton "Gérer" et cliquez sur le lien "Imprimer une page de test"..

Dans l'interface du panneau de configuration, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une imprimante et sélectionnez «Propriétés de l'imprimante». Cliquez sur le bouton «Imprimer une page de test»..

Comment définir votre imprimante par défaut

Par défaut, Windows 10 gère automatiquement quelle imprimante est l'imprimante par défaut. Il définit votre imprimante par défaut comme la dernière imprimante utilisée pour la dernière fois. En d'autres termes, chaque fois que vous sélectionnez une imprimante et imprimez dessus, Windows 10 fait en sorte que votre imprimante par défaut.

Pour changer cela, allez dans Paramètres> Périphériques> Imprimantes et scanners et décochez l'option “Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut”..

Pour choisir votre imprimante par défaut, cliquez sur une imprimante dans la liste Imprimantes et scanners, cliquez sur «Gérer», puis sur le bouton «Définir par défaut»..

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une imprimante dans la fenêtre Périphériques et imprimantes du panneau de configuration et sélectionner "Définir comme imprimante par défaut" pour la définir comme imprimante par défaut..

Comment gérer votre file d'attente d'impression

Chaque imprimante de votre système a une file d'attente d'impression. Lorsque vous imprimez un document, ce travail d'impression est stocké dans la file d'attente avant son envoi à l'imprimante et la fin de l'impression..

Dans certains cas, vous devrez peut-être mettre votre file d'attente en pause pour cesser temporairement l'impression, supprimer des travaux individuels de la file d'attente pour annuler leur impression ou vérifier que tout est imprimé. Vous pouvez faire tout cela à partir de la fenêtre de la file d'attente d'impression.

Pour l'ouvrir, allez dans Paramètres> Périphériques> Imprimantes et scanners, cliquez sur l'imprimante pour laquelle vous souhaitez afficher la file d'attente, puis cliquez sur «Ouvrir la file d'attente d'impression». Dans l'interface du Panneau de configuration, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner une imprimante. “Voir Qu'est-ce qu'une impression?” Il est également possible qu'une icône d'imprimante apparaisse dans la zone de notification pendant l'impression; en cliquant sur l'icône ouvre également la file d'attente d'impression.

Chaque travail d'impression en attente apparaît dans la file d'attente. Si aucun document n'est en cours d'impression, la liste sera vide. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un travail pour l'annuler, le suspendre ou le redémarrer. Parfois, les travaux d'impression peuvent rester «bloqués» et vous devrez peut-être les supprimer et réessayer..

Vous pouvez également cliquer sur le menu Imprimante et utiliser les différentes options pour gérer l’ensemble de la file d’attente. Par exemple, vous pouvez cliquer sur Imprimante> Suspendre l'impression pour suspendre temporairement tous les travaux d'impression jusqu'à ce que vous les remettiez en pause ou cliquer sur Imprimante> Annuler tous les documents pour annuler tous les travaux d'impression en attente..

Comment créer plusieurs profils d'imprimante

Normalement, vous devez entrer dans les préférences ou les propriétés de votre imprimante pour modifier divers paramètres. Toutefois, cela peut être gênant lorsque vous souhaitez basculer entre plusieurs groupes de paramètres. Par exemple, vous avez peut-être une imprimante couleur sur laquelle vous imprimez parfois des photos couleur de haute qualité et parfois des documents en noir et blanc avec des détails inférieurs.

Plutôt que de basculer les paramètres à chaque fois que vous utilisez l'imprimante, vous pouvez ajouter plusieurs imprimantes pointant sur la même imprimante physique sous-jacente. Pensez à ceux-ci comme à plusieurs profils d'imprimante que vous pouvez sélectionner lors de l'impression de documents..

Comment configurer une imprimante partagée

La mise à jour d'avril 2018 de Windows 10 supprimait la fonctionnalité Groupe résidentiel, introduite dans Windows 7 pour le partage de fichiers et d'imprimantes sur un réseau local. Cependant, il est toujours possible de partager des imprimantes sur votre réseau local..

Cela est surtout utile si vous avez une imprimante connectée directement à votre PC, mais que vous souhaitez y imprimer à partir d'autres ordinateurs de votre réseau. Si vous avez une imprimante réseau qui se connecte directement à votre réseau via Wi-Fi ou un câble Ethernet, cela ne devrait pas être nécessaire.

Pour partager une imprimante, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante. Pour ce faire via la nouvelle interface, allez dans Paramètres> Périphériques> Imprimantes et scanners, cliquez sur le nom de l'imprimante, cliquez sur «Gérer», puis sur «Propriétés de l'imprimante». Pour le faire à l'ancienne, allez dans Panneau de configuration> Matériel. & Son> Périphériques et imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante, puis sélectionnez "Propriétés de l'imprimante". Cliquez sur l'onglet "Partage", cochez l'option "Partager cette imprimante" et attribuez un nom à l'imprimante..

Avec les paramètres par défaut, les personnes de votre réseau local peuvent trouver l'imprimante, mais elles auront besoin du nom d'utilisateur et du mot de passe d'un compte sur votre ordinateur pour s'y connecter. L'imprimante doit être automatiquement détectée comme une imprimante disponible dans l'interface normale Ajout d'imprimante. N'oubliez pas que l'imprimante ne sera pas disponible lorsque votre ordinateur est en veille..

Pour partager une imprimante sur Internet, par exemple, pour imprimer sur votre imprimante personnelle lorsque vous n'êtes pas chez vous, configurez Google Cloud Print..

Comment dépanner une imprimante

Si vous rencontrez des problèmes avec une imprimante, vous devrez peut-être effectuer un dépannage. Les bases sont assez évidentes: Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et connectée à votre ordinateur ou à votre réseau Wi-Fi ou Ethernet, s'il s'agit d'une imprimante réseau. Vérifiez que l’imprimante contient suffisamment de papier et vérifiez si elle contient suffisamment d’encre ou de toner. L'état de l'encre et du toner peut apparaître dans la fenêtre de configuration de l'imprimante ou vous devrez peut-être visualiser ces informations en lisant un écran sur l'imprimante elle-même. Vous devrez peut-être également installer les pilotes d’imprimante du fabricant de votre imprimante..

Pour dépanner l'imprimante à partir de Windows 10, allez dans Paramètres> Périphériques> Imprimantes et scanners, cliquez sur l'imprimante, cliquez sur "Gérer", puis cliquez sur "Exécuter le dépannage". Vous pouvez également localiser l'imprimante dans la fenêtre Périphériques et imprimantes du Panneau de configuration. Panneau de configuration, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Dépanner».

L'utilitaire de dépannage de l'imprimante vérifie toute une série de problèmes pouvant entraîner des problèmes d'impression sur votre PC et tente de résoudre ceux qu'il détecte..

Si l’imprimante a un écran intégré, vérifiez-le pour voir s’il affiche un message d’erreur. Si vous n'êtes pas sûr de la signification des messages d'erreur, essayez de les brancher sur un moteur de recherche Web ou de les rechercher dans le manuel de votre imprimante..

Vous devrez peut-être également exécuter diverses fonctions de diagnostic sur l’imprimante elle-même. Consultez le manuel de votre imprimante pour plus d'informations sur ses fonctions de diagnostic..