Comment gérer les notifications de Slack et les paramètres Ne pas déranger

Le slack est devenu un outil de communication vital pour de nombreuses entreprises, en particulier celles qui emploient de nombreux employés distants. Mais personne ne veut pings à chaque heure de la journée.

Chez How-To Geek, nous aimons Slack et nous en avons déjà parlé, en vous donnant d’excellents conseils sur la manière de devenir un utilisateur puissant de Slack et les meilleurs moyens de rechercher des éléments que vous devez absolument trouver. Mais dans un monde toujours connecté, vous devez gérer vos notifications si vous souhaitez un jour «rentrer chez vous» à la fin de votre journée de travail. Heureusement, les notifications ont reçu un peu d'amour dans les dernières mises à jour de Slack, avec de nombreuses fonctionnalités pour gérer vos heures de fermeture et votre vie privée.

Vous pouvez accéder rapidement aux notifications en cliquant sur l’icône Cloche en haut du volet de navigation. La première chose que vous pouvez faire est de répéter les notifications. Cela vous permet d'empêcher toutes les notifications de vous déranger pendant une durée spécifique, telle que 20 minutes, une heure, jusqu'à 24 heures..

L'un des ajouts les plus intéressants à Slack, cependant, est le calendrier Ne pas déranger. Considérez le NPD comme une fonction de rappel prédéfinie. Vous n'avez pas besoin d'activer le NPD, mais si vous le faites, Slack saura quand ne pas vous envoyer de notifications. Par exemple, vous pouvez désactiver les notifications tous les soirs pour ne pas avoir à les traiter une fois la journée de travail terminée..

(Ne vous inquiétez pas, si quelque chose est vraiment urgent, vos collègues ont la possibilité de contourner Ne pas déranger à chaque fois qu'ils vous envoient un message, pour que vous ne manquiez jamais quelque chose d'important.)

Cliquez sur «Paramètres pour # [canal]» pour définir les préférences de notification pour le canal dans lequel vous vous trouvez. Vous pouvez même désactiver les notifications pour ce canal..

Cliquez sur «Vos préférences de notification» pour définir le moment où les notifications sont déclenchées. Si votre «bureau» est vraiment occupé et bavard, alors ne voulez probablement pas être averti par toutes les activités. Vous voudrez peut-être uniquement des notifications pour les messages directs ou lorsque quelqu'un mentionnera votre nom ou un autre «mot de surbrillance» (dont nous discuterons dans un instant).

Slack est également livré avec 11 alertes sonores que vous pouvez choisir, ou vous pouvez aller avec aucun, ainsi que tout mettre en sourdine, y compris les alertes système et les messages directs.

Si vous ne souhaitez pas que le contenu d'un message apparaisse dans une notification, vous devez désactiver cette fonction. De plus, vous pouvez également configurer le comportement des notifications en dessous de cela..

Dans la capture d'écran suivante, nous voyons la version OS X, qui propose des options pour l’affichage des notifications dans le Dock..

C'est ainsi que les notifications agissent sur le client Windows. Comme Windows ne dispose pas de Dock, vous pouvez configurer Slack pour faire clignoter une fenêtre lorsqu’une notification est reçue..

Si vous utilisez Slack dans un navigateur Web, vous ne verrez pas les options de notification telles que celles-ci. Au lieu de cela, vous pouvez être invité à autoriser les notifications du Bureau. À ce moment-là, à vous de décider combien de fois vous voulez être averti et vous pouvez bien sûr les désactiver complètement..

Utiliser Slack dans un navigateur signifie que vous aurez la possibilité d'activer ou de désactiver les notifications du Bureau, mais il n'y aura aucune option permettant de faire rebondir les icônes du Dock ou de faire clignoter les fenêtres..

Les «mots surlignés» sont une option très utile. Si vous avez des notifications pour «Messages directs et mots en surbrillance», vous pouvez saisir ici des mots qui déclenchent une notification. Cela peut être le nom de votre département, un pseudo que vous passez, ou même un sujet de conversation que vous souhaitez suivre..

Entrez simplement les mots de votre choix, séparés par une virgule, et une fois ces mots mentionnés, vous recevrez une notification..

Pour ceux qui le souhaitent, le client Slack sur iOS dispose de paramètres de notifications push, mais vous devrez généralement gérer les notifications comme vous le feriez avec n'importe quelle autre application sur votre iPhone ou iPad..

Il en va de même pour l'application Android: la plupart des options de notification sont gérées dans les paramètres du système, mais vous disposez de quelques options à partir de l'application réelle. À l'exception de vibreur, ils sont identiques à ceux de la version iOS..

L'utilisation efficace des notifications Slack apportera plus d'harmonie à votre équilibre travail / vie personnelle. Il est important de savoir que vous n'avez pas à voir tous les messages envoyés par une personne, que vous ne pouvez suivre que certains mots et certaines phrases et même désactiver complètement les notifications lorsque vous n'êtes pas à votre bureau..

Après tout, même si Slack est excellent pour la collaboration et la productivité, il vous reste encore du travail à faire..