Comment migrer votre compte Google vers un nouveau
Que vous ayez dépassé votre adresse e-mail d'origine universitaire et que vous souhaitiez une adresse professionnelle, ou que vous souhaitiez changer votre compte prenom.maiden en prénom_marriedname un, nous avons ce qu'il vous faut avec un guide de migration Google complet.
Pourquoi je veux faire ça?
Un compte Google contient tellement de choses - courriels, journaux de discussion, fichiers, contacts, votre agenda personnel, etc. - que vous ne pouvez pas tout simplement vous en passer et recommencer si vous voulez un nouveau nom de compte. Que vous souhaitiez un nouveau nom de compte parce que votre ancien compte est devenu trop grand, que vous avez besoin d'un nom plus professionnel ou que votre nom de compte Google reflète le nouveau nom que vous avez acquis par le mariage ou qui est monté sur le trône, il est très pratique anciens e-mails, contacts, entrées d'agenda et plus avec vous à la nouvelle adresse.
Dans ce didacticiel, nous allons vous aider à transférer chaque élément transférable de votre ancien compte Google vers votre nouveau compte afin de vous éviter de ressaisir toutes vos anciennes données ou, pire, de les perdre..
Remarque: Bien que la plupart des gens utilisent probablement ce guide pour migrer simplement d'un compte A à un compte B, vous pouvez utiliser les techniques décrites ici pour consolider des services répartis sur plusieurs comptes (par exemple, vous pouvez migrer les courriels des comptes A, B et Compte C, plus le compte Google Voice du compte D dans le nouveau compte E, etc.).
De quoi ai-je besoin?
Afin de suivre chaque section du didacticiel, vous aurez besoin des éléments suivants..
Pour toutes les sections du tutoriel, vous aurez besoin de:
- Le nom d'utilisateur et le mot de passe de vos anciens et nouveaux comptes Google.
- Facultatif (mais hautement recommandé): Un ordinateur avec deux navigateurs Web (ou un navigateur qui prend en charge la navigation privée / mode navigation privée) afin que vous puissiez vous connecter à ces comptes simultanément.
Pour la section détaillant la migration de vos emails, pièces jointes et journaux de discussion Gmail, vous aurez besoin des éléments suivants:
- Une copie gratuite du client de messagerie open source Thunderbird.
Il est possible d'effectuer les étapes décrites dans la section de sauvegarde et de restauration de Gmail sans que Thunderbird utilise un autre client de messagerie compatible IMAP, mais le processus avec Thunderbird est si simple (et même une extension d'assistance) que nous ne pouvons pas le recommander suffisamment..
Que dois-je savoir?
Avant de commencer, vous devez être au courant de certains points si importants qu'ils méritent davantage que l'accent mis sur une simple note au bas de la section précédente..
Bien que Google ait apporté des améliorations très importantes à la portabilité des données dans leurs services et même des mécanismes permettant de transférer directement le contenu d'un compte à un autre dans certains cas, il n'existe pas de processus simple en un clic pour transférer le contenu d'un compte Google dans un autre.
En outre, certains des processus utilisés pour transférer des données d'un compte Google à un autre sont destructeurs, car une fois que vous autorisez Google à transférer les données du compte de votre ancien compte sur votre nouveau compte, elles sont définitivement supprimées de l'ancien compte. À tout moment où vous effectuerez un transfert de données unidirectionnel, Google vous en avertira plusieurs fois avant sa prise d'effet..
Cela dit, nous avons utilisé toute cette batterie de techniques pour migrer plusieurs comptes Google et nous n’avons jamais eu un seul problème dans le processus (petit ou grand). Toujours, lisez attentivement et assurez-vous toujours que vous travaillez de l'ancien compte sur le nouveau compte (et jamais en sens inverse).
Migrer vos journaux Gmail, filtres et Google Chat
Parmi tous les services qui bénéficieraient grandement d'un outil de migration automatique, Gmail figure certainement en tête de liste. Malheureusement, il n’existe pas de processus automatique de migration de vos messages ou paramètres Gmail. Cependant, la migration manuelle de votre compte n’est pas difficile (cela prend du temps si vous avez des années de messages à déplacer).
Configuration de Gmail pour IMAP: La première chose à faire est de vous connecter à Gmail avec vos anciennes informations de connexion afin que nous puissions vérifier quelques paramètres. Le noeud de toute la sauvegarde Gmail / Gchat est le système de messagerie IMAP.
Accédez à Paramètres -> Transfert et POP / IMAP. Sous l'accès IMAP, assurez-vous que «Activer IMAP» est coché. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Accédez à Paramètres -> Étiquettes. Assurez-vous que toutes les étiquettes de système (qui sont essentiellement des dossiers du système IMAP) que vous souhaitez sauvegarder comportent une coche pour «Afficher dans IMAP». Par défaut, "Chats" n'est pas coché, assurez-vous de le cocher. Les seules étiquettes que vous devez décocher pendant ce processus sont les étiquettes Spam et Corbeille (car vous n'avez pas vraiment de raison convaincante de migrer votre courrier indésirable et votre corbeille vers votre nouveau compte de messagerie)..
Exportation de vos filtres Gmail: Tout le monde n'utilise pas beaucoup les filtres, mais si vous avez pris le temps de configurer des filtres pour gérer vos emails entrants, vous voulez certainement prendre un moment pour les sauvegarder..
Accédez à Paramètres -> Filtres. Chaque filtre que vous avez créé a une entrée distincte avec une case à cocher. Cochez chaque filtre que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur le bouton Exporter en bas. Votre navigateur vous invitera à télécharger «mailFilters.xml». Mettez ce fichier de côté pour l'instant.
Configurer Thunderbird pour se connecter à vos comptes: Maintenant que nous avons activé le protocole IMAP, nous pouvons utiliser notre client de messagerie compatible IMAP pour transférer tous nos e-mails et journaux de discussion entre comptes..
Après avoir installé Thunderbird, lancez-le. Suivez les instructions de l'assistant d'installation en connectant votre ancien compte Gmail et votre mot de passe. Si votre compte de messagerie ne s'affiche pas automatiquement, cliquez sur le bouton Get Mail dans le coin supérieur gauche pour confirmer que Thunderbird peut se connecter..
Prenez un moment pour examiner la liste des dossiers dans Thunderbird. Voyez-vous toutes vos étiquettes Gmail? Voyez-vous un dossier intitulé «Chats»? Si vous ne voyez pas le dossier chats, vous ne pourrez pas sauvegarder vos journaux de discussion Google..
Une fois que vous avez saisi les informations de connexion de votre ancien compte Gmail et confirmé que vous pouvez vous y connecter, il est temps d'ajouter les informations de connexion de votre nouveau compte Gmail. Cliquez sur l'icône Menu dans le coin supérieur droit et naviguez jusqu'à Options -> Paramètres du compte..
Au bas du volet de menu se trouve un menu déroulant intitulé Actions du compte. Cliquez dessus et sélectionnez Ajouter un compte mail. Branchez les informations de connexion de votre nouveau compte Gmail. Maintenant, dans le panneau de navigation principal de Thunderbird, vous devriez voir apparaître à la fois votre ancien compte Gmail et votre nouveau compte Gmail..
Installation du dossier de copie: Vous pouvez copier manuellement vos fichiers de courrier électronique et de discussion en ligne entre les dossiers, mais cela ne va pas sans un système de vérification. Si la copie manuelle tombe à tout moment, il vous reste à deviner ce qui a fait le transfert et ce qui ne l’a pas été..
Au lieu de cela, nous allons utiliser un module complémentaire très pratique de Thunderbird appelé, assez simplement, Copy Folder. Cliquez sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit et sélectionnez Modules complémentaires. Dans le champ de recherche, également dans le coin supérieur droit, saisissez «Copier le dossier». Le module spécifique que vous recherchez est Copy Folder de jwolkinsky. Ce petit ajout est une magie qui fait gagner du temps. Cliquez sur Ajouter à Thunderbird et revenez à l'interface principale de Thunderbird..
Une fois l’add-on installé, accédez à Options -> Paramètres du compte. Dans les paramètres de votre ancien compte Gmail, assurez-vous que, sous Synchronisation et stockage, «Conserver le message pour ce compte sur cet ordinateur» est coché..
Copier vos dossiers sur votre ordinateur local: Avec Copy Folder installé, nous sommes prêts à poursuivre la migration. La première chose à faire est de copier le contenu de notre ancien compte Gmail sur notre ordinateur local. Il est techniquement possible de transférer un compte IMAP vers un compte IMAP, mais en le copiant d'abord sur votre ordinateur local, vous réduisez le risque d'erreur. et vous aurez une sauvegarde locale de l'intégralité de votre ancien compte.
Dans Thunderbird, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste du haut de votre ancien compte Gmail (par exemple, [email protected]). Sélectionnez Copier vers -> Dossiers locaux -> Copier ici. Cela va transférer tout le contenu de votre ancien compte Gmail dans un dossier sous Dossiers locaux étiqueté avec votre ancienne adresse e-mail.
S'il s'agit d'un compte ancien, soyez prêt à attendre. Le transfert de dizaines de milliers d'e-mails, de pièces jointes et de journaux de discussion a duré 8 heures au cours de la phase de test du système..
Copier de la machine locale vers votre nouveau compte Gmail: Une fois le transfert de votre ancien compte sur votre ordinateur local terminé, nous ne vous en voulons pas si vous l'avez laissé courir toute la nuit et que vous êtes revenu à ce tutoriel le matin. Il est temps de déplacer les fichiers de votre ordinateur local vers votre nouvel ordinateur. Compte.
Il y a une règle importante à garder à l'esprit lors de la copie des dossiers. Le répertoire racine de la machine locale est “Dossiers locaux” et le répertoire racine de votre nouveau compte Gmail est [email protected]. Vous voulez que la structure des dossiers corresponde parfaitement lorsque vous la copiez. Copier le dossier vous donne toujours une confirmation lorsque vous sélectionnez vos dossiers. Vérifiez la confirmation chaque fois que vous copiez pour vous assurer qu’elle indique quelque chose comme ceci:
Votre copie de confirmation devrait toujours indique que vous copiez les répertoires correspondants (par exemple, Dossiers locaux -> Boîte de réception vers Gmail -> Boîte de réception). Chaque fois qu'il ne correspond pas (par exemple, Dossiers locaux -> Boîte de réception vers Gmail -> Boîte de réception -> Boîte de réception ou toute autre variante étrange), vous devez annuler le processus et rétablir l'opération Copier vers..
Répétez cette procédure pour tous les dossiers locaux que vous souhaitez copier sur votre nouveau compte Gmail..
Importer vos filtres: Une fois le processus terminé, connectez-vous à votre nouveau compte Gmail. Accédez à Paramètres -> Filtres. Cliquez sur Importer des filtres en bas de l'écran et sélectionnez le fichier MailFilters.xml que vous avez enregistré pendant le processus d'exportation du filtre sur votre ancien compte Gmail..
Mise en place du transfert: Cette dernière étape n'est pas nécessaire, mais c'est un réel gain de temps. Vous souhaiterez surveiller votre ancien compte de messagerie pendant un certain temps pour vous assurer de ne pas manquer les messages importants de personnes ne disposant pas de vos informations de contact mises à jour..
Vous pouvez faire deux choses pour faciliter la surveillance de votre ancien compte. Une fois connecté à votre ancien compte, accédez à Paramètres -> Transfert et POP / IMAP. En haut, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert-mettez votre Nouveau Adresse Gmail. Enregistrez vos modifications, puis déconnectez-vous et revenez à votre nouveau compte Gmail..
Dans le nouveau compte Gmail, allez dans Paramètres -> Filtres. Créez un filtre nommé d'après votre ancienne adresse e-mail (par exemple, [email protected]). Configurez-le de manière à filtrer tous les e-mails provenant de votre ancien compte Gmail, faites-le sauter la boîte de réception et appliquez le libellé [email protected]. Votre nouveau compte Gmail contient désormais une étiquette qui contient tous les courriers électroniques transférés de votre ancien compte..
Après une période de temps où vous ne sentez plus le besoin de garder un œil sur votre ancien compte, désactivez simplement le transfert et supprimez le filtre..
Migrer votre agenda et vos contacts Google
Dans la section précédente, nous avons migré Gmail et Gchat, les deux composants de compte Google dont l'utilisation est la plus fréquente pour la plupart des utilisateurs. Dans cette section, nous migrons Agenda et Contacts, deux outils Google plus populaires..
Exportation de votre calendrier Google: La première étape consiste à vous connecter à votre ancien compte Google et à accéder à Google Agenda. Accédez à Paramètres -> Calendriers. Cliquez sur le lien "Export Calendriers". Vous serez invité à télécharger un fichier intitulé [email protected]. Sauvegarder le fichier.
Nous allons faire demi-tour et importer le calendrier dans votre nouveau compte Google. Cependant, nous devons d'abord faire une chose. Prenez un moment pour extraire le .ZIP que vous venez de télécharger. À l'intérieur, vous trouverez un fichier .ICS pour chacun de vos calendriers..
Importer votre calendrier Google: Connectez-vous à votre nouveau compte Google et accédez au même emplacement où vous vous trouviez dans votre ancien compte Paramètres -> Calendriers. Créez un nouveau calendrier pour chaque calendrier unique que vous souhaitez importer (au-delà du calendrier de base). Par exemple, si dans votre ancien compte Google, vous aviez votre calendrier principal suivi d'un calendrier de suivi de votre condition physique, appelé Objectifs d'adaptation, vous devez créer un nouveau calendrier vierge dans votre nouveau compte Google, appelé "Objectifs d'adaptation"..
Une fois que vous avez créé les nouveaux calendriers vierges, cliquez sur «Importer le calendrier». Sélectionnez un fichier .ICS, puis sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez importer le contenu de ce fichier .ICS. Répétez cette procédure jusqu'à ce que vos calendriers principal et secondaire soient importés..
Si l'un de vos calendriers migrés était partagé, contactez son propriétaire pour lui donner l'autorisation d'y accéder (vous pouvez exporter les calendriers partagés de votre ancien compte vers votre nouveau, mais les autorisations d'affichage / de modification ne sont pas disponibles. avec le fichier d'agenda et doit être rétabli par le propriétaire de l'agenda).
Exportation de vos contacts Google: La migration de vos contacts Google est aussi simple que le calendrier. Connectez-vous à votre ancien compte Google et accédez à vos contacts. Sur la page principale, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez Exporter..
Vous serez invité à spécifier exactement les contacts que vous souhaitez exporter. La valeur par défaut est "Tous les contacts", mais vous pouvez choisir les groupes individuels que vous avez créés si vous le souhaitez. En plus de sélectionner les contacts, vous pouvez également sélectionner le format. Étant donné que nous allons simplement faire demi-tour et l'importer dans Google, nous l'avons laissé au format Google CVS. Vous serez invité à télécharger un fichier appelé «google.cvs»..
Importer vos contacts Google: Connectez-vous à votre nouveau compte Google, accédez à la page Contacts, puis cliquez à nouveau sur le bouton Plus. Cette fois, nous allons sélectionner Importer.
Choisissez simplement le fichier google.cvs que vous avez enregistré à l'étape précédente et cliquez sur OK. Ceci importera tous vos noms de contacts, numéros, groupes et tout dans votre nouveau compte Google..
Maintenant serait un parfait Il est temps d'examiner votre liste de contacts et de décider qui vous souhaitez envoyer un message «Hey! J'ai une nouvelle adresse e-mail!.
Transférer votre numéro Google Voice vers un nouveau compte
Le transfert de votre compte Google Voice est un processus simple et rapide., mais, Soyez averti que si vous ne respectez pas certaines précautions de base, vous passerez un très mauvais moment (et vous risquez de perdre vos données Google Voice et potentiellement votre numéro Google Voice)..
Il y a des points clés à connaître avant de continuer. Tout d'abord, si vous transférez un numéro Google Voice vers un compte Google qui en possède déjà un, le numéro migré (et les données associées) écrasera le numéro et les données du nouveau compte. La grande majorité d’entre vous qui suivez ce guide passerez d’un compte ancien à un tout nouveau, ce qui ne posera probablement pas de problème. Deuxièmement, si vous avez un numéro Google Voice sur le compte sur lequel vous souhaitez tout migrer, vous devez vous assurer que les deux comptes ont un code PIN de sécurité différent (sinon, le transfert échouera)..
Ces règles et quelques précautions supplémentaires sont décrites dans l'outil Assistant pas à pas de Google Voice Transfer. Nous vous suggérons vivement de suivre attentivement chaque étape pour vous assurer que vous disposez des informations appropriées pour le compte de migration et le nouveau compte aligné avant de poursuivre. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez accéder à l'outil de transfert de compte..
L'outil de transfert de compte vous guidera pour autoriser le transfert de votre ancien compte vers votre nouveau compte. Autre que la double vérification que le numéro et les comptes correspondent avant d'appuyer sur le bouton Transférer le compte, vous ne devez vous préoccuper de rien..
Veuillez noter que le processus de transfert prendra 5-7 jours.
Transférer vos fichiers Google Drive (Docs) vers un nouveau compte
Il existe un moyen simple et difficile de transférer tous vos documents Google Drive entre comptes. Si vous migrez entre deux comptes du même domaine (par exemple, [email protected] vers [email protected]), le processus est extrêmement simple. Si vous transférez entre deux comptes sur des domaines différents, c'est un peu plus compliqué.
Je transfère des comptes sur le même domaine: Génial! C'est le moyen le plus simple. Connectez-vous à votre ancien compte Google Drive. Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez transférer sur votre nouveau compte (vous pouvez simplement «tout sélectionner» dans l'interface principale ou regrouper temporairement les fichiers que vous souhaitez transférer dans un dossier).. 
Une fois les fichiers sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris et ajoutez l'adresse électronique de votre nouveau compte en tant que collaborateur. Enregistrez les modifications. Une fois que votre nouveau compte est un collaborateur de tous les documents que vous souhaitez partager à partir de votre ancien compte, la magie peut se produire. Cliquez avec le bouton droit sur le menu déroulant bleu à côté de l'entrée de votre nouveau compte en tant que collaborateur et sélectionnez «Est propriétaire». C'est tout! Vous venez de transférer la propriété de tous vos documents sur votre nouveau compte..
Je transfère des comptes sur des domaines différents: Ce n’est pas aussi simple qu’un transfert entre domaines, mais cela reste réalisable (cela nécessite juste une étape supplémentaire et une installation logicielle mineure).
Tout d'abord, vous devez partager tous les documents de votre ancien compte avec votre nouveau compte. Pour faciliter tout ce processus de transfert, nous vous recommandons vivement de créer un dossier appelé «Migration». Déposez tout ce que vous souhaitez transférer dans ce dossier de migration et vérifiez qu'il est partagé avec votre nouveau compte..
Deuxièmement, installez l'application de bureau Google Drive sur votre ordinateur. Connectez-vous avec votre Nouveau Compte. Cette étape est essentielle Ne vous connectez pas avec l'ancien compte qui contient les documents que vous souhaitez migrer, connectez-vous avec le Nouveau compte que vous souhaitez avoir la propriété des anciens documents.
Ouvrez le dossier sur votre ordinateur. Vous verrez le dossier «Migration». Faites un clic droit dessus. Copiez le. Aussi bête qu'il soit, vous ne pouvez pas modifier la propriété des documents dans Google Drive (au moins entre différents domaines), mais vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur de cette manière, en supprimant efficacement les autorisations, puis en effectuant une copie. (que votre nouveau compte aura la pleine propriété de).
Vous n'avez plus besoin de l'application de bureau Google Drive une fois que vous avez copié tous vos fichiers de migration; n'hésitez pas à le désinstaller si vous n'envisagez pas de l'utiliser dans le cadre de votre flux de travail Google Drive à l'avenir..
Transférer votre profil Google+
En continuant la tendance de chaque service ayant ses bizarreries, il est facile de transférer votre profil Google+ d'un compte à un autre..
Pour commencer, vous devez créer un profil Google+. sur le compte vers lequel vous souhaitez migrer. C'est étrange, mais vous ne pouvez pas migrer un ancien profil Google+ vers un compte qui n'a pas encore activé Google+. Vous n'avez même pas besoin de compléter le profil sur le nouveau compte, mais entrez suffisamment dans le processus pour y mettre votre nom..
Une fois que vous avez activé Google+ sur le nouveau compte, il est temps de récupérer les données de l'ancien compte. Rendez-vous sur Google Takeout et recherchez l'entrée dans la liste intitulée "Cercles Google+". Sous l'entrée Google+, vous trouverez un lien "Transférer vos connexions Google+ vers un autre compte".. 
Cliquez sur ce lien puis, lorsque vous y êtes invité, connectez-vous au compte secondaire (celui vers lequel vous souhaitez migrer le profil). Vous serez invité à confirmer que vous êtes absolument certain de vouloir transférer le profil (car, tout comme la migration Google Voice, celle-ci est permanente). Tout comme vous avez dû attendre une semaine sur le transfert Google Voice (à des fins de sécurité), vous devrez également attendre une semaine sur votre transfert de profil Google+..
Migration de services divers
Outre les techniques que nous avons déjà décrites, il existe un outil d'automatisation piloté par Google, capable de gérer la migration de compte à compte pour de nombreux services Google (mais pas tous). Ce qui est étrange à propos de cet outil automatisé, c'est qu'il est tellement obscur qu'il est inaccessible à la plupart des utilisateurs..
Connectez-vous à votre ancien compte et visitez votre tableau de bord Google. Si vous êtes chanceux, un petit lien dans le coin supérieur droit indique «Vous pouvez transférer des données de ce compte». Clique dessus. Si vous ne voyez pas ce lien là (et pour une raison quelconque beaucoup, beaucoup, personnes ne le font pas), vous pouvez forcer Google à ouvrir la porte à l’outil de migration automatique en utilisant le lien suivant:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected][email protected]
Remplacez «source» et «destination» par les noms d'utilisateur de vos anciens et nouveaux comptes respectifs. Suivez les instructions pour sélectionner les services de l'ancien compte que vous souhaitez migrer vers le nouveau compte. Prenez soin de ne pas migrer Google+ et Google Voice, car nous les avons déjà migrés. Préparez-vous à confirmer plusieurs fois que vous souhaitez migrer les données.
Saisir tout le reste avec Google Takeout
Notre dernière étape ne concerne pas tant la migration que la récupération de tout ce qui reste dans votre ancien compte Google. Google propose un service, connu sous le nom de Google Takeout, qui vous permet de tout télécharger, des données de contact aux éléments suivis dans Google Reader..
Utiliser Takeout est un excellent moyen de récupérer toutes les données disponibles de votre ancien compte avant de les laisser tourner. Accédez à Google Takeout. La vue par défaut vous montre tous les services dont vous pouvez extraire des données. Vous pouvez tout saisir en cliquant simplement sur «Créer une archive» ou vous pouvez cliquer sur «Choisir des services» pour sélectionner les services dont vous souhaitez recevoir les données..
La création de l'archive peut prendre quelques minutes, vous pouvez donc cocher la case «Envoyez-moi un message dès que je suis prête» pour ne pas avoir à vous attendre..
En plus de toutes les astuces et outils que nous avons décrits ici, Google propose également des astuces et astuces supplémentaires pour transférer manuellement des données entre services (que vous deviez le faire parce que l'outil de migration a échoué ou que ce service particulier ne prend pas en charge la migration), alors assurez-vous de vérifier cela si vous avez d'autres questions sur un service particulier.
