Comment modifier une signature pour une utilisation dans des courriers électroniques en texte brut dans Outlook 2013

Si vous avez créé une signature avec une image, des liens, une mise en forme de texte ou des caractères spéciaux, la signature ne sera pas identique dans les courriers électroniques au format texte brut comme au format HTML. Comme son nom l'indique, le texte brut ne prend en charge aucun type de formatage..

Par exemple, si vous incluez une image dans votre signature, comme indiqué ci-dessous, la version en texte brut sera vierge..

Les liens actifs dans les signatures HTML seront convertis uniquement en texte du lien dans les courriels en texte brut. Le lien How-To Geek dans l'image ci-dessous deviendra simplement How-To Geek et ressemblera au reste du texte de la signature..

La même chose est vraie dans l'exemple suivant. Les liens actifs sont supprimés du texte. L'image de l'enveloppe insérée avec la police Wingdings ne s'affiche que sous forme de caractère brut..

Il peut arriver que vous deviez envoyer un courrier électronique au format texte brut, tout en incluant votre signature. Vous pouvez modifier la version en texte brut de votre signature pour la rendre belle dans les e-mails en texte brut en modifiant manuellement le fichier texte. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier..

Cliquez sur Options dans la liste du menu à gauche de l'écran Informations sur le compte..

Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la liste d'options située à gauche de la boîte de dialogue..

Dans la section Rédiger des messages, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur le bouton Signatures..

Cela ouvre le dossier Signatures contenant les fichiers utilisés pour insérer des signatures dans des emails. La version du fichier .txt de chaque signature est utilisée lors de l'insertion d'une signature dans un courrier électronique en texte brut. Double-cliquez sur un fichier .txt correspondant à la signature à modifier pour l'ouvrir dans le Bloc-notes ou dans votre éditeur de texte par défaut..

Notez que les liens sur «How-To Geek» et «Envoyez-moi un courriel» ont disparu et que l’enveloppe saisie avec la police Wingdings a été convertie en «H.».

Modifiez le fichier texte pour supprimer des caractères supplémentaires, remplacer des images et fournir des liens Web et électroniques complets..

Sauvegarder le fichier texte.

Créez un nouveau message et sélectionnez la signature modifiée, si ce n'est pas la signature par défaut du compte de messagerie actuel. Pour convertir l'e-mail en texte brut, cliquez sur l'onglet Format du texte, puis sur Texte brut dans la section Format..

Le vérificateur de compatibilité de Microsoft Outlook s'affiche et vous indique que le texte mis en forme devient du texte brut. Cliquez sur Continuer.

La version HTML de votre signature est convertie en version texte.

Remarque: vous devez effectuer une sauvegarde du fichier de signature .txt que vous avez modifié, car ce fichier changera à nouveau lorsque vous modifierez votre signature dans l'éditeur de signature..