Comment coller du texte sans la mise en forme supplémentaire

La plupart du temps, nous mettons tout en œuvre pour conserver la mise en forme de notre texte et nous assurer qu'il correspond exactement à ce que nous souhaitons. Que faire si vous collez fréquemment du texte et que vous souhaitez supprimer la mise en forme au cours du processus? Continuez à lire alors que nous aidons un lecteur à peaufiner son flux de travail pour qu’il soit plus rapide et plus simple..

Cher How-To Geek,

J'aime lire tous les articles de votre site Web sur la résolution des problèmes et l'amélioration de l'efficacité. J'aime particulièrement la colonne Ask HTG et, maintenant, j'ai une question à poser à celle-ci. J'ai un petit problème que je suis super confiant que vous pouvez m'aider avec. Je dois couper et coller beaucoup de texte chaque jour. Le problème est que le texte source a toutes sortes de formats différents (différents sites Web, différents articles de presse, publications dans mon secteur, etc.) et que je dois tout mettre dans un résumé résumé pour mon patron. Ma solution actuelle, et je serai le premier à admettre que c'est probablement le pire, est de coller tout le texte dans le Bloc-notes (car le Bloc-notes ne conserve pas la mise en forme), puis de le coller dans le document final où (si besoin est) I appliquer mon propre formatage avant de l'expédier au patron.

Il y a sûrement un moyen pour moi de copier et coller sans la mise en forme qui n'implique pas de copier / coller deux fois chaque section de texte? Que devrais-je faire?

Cordialement,

CopyPaste Fatigué

La résolution de problèmes est ce que nous faisons le mieux; nous n'allons pas vous laisser quitter cette colonne en utilisant encore le bloc-notes comme intermédiaire! Il existe plusieurs astuces que vous pouvez utiliser, en fonction du système d'exploitation / de l'application où vous travaillez. La première chose à faire, et la plus simple à mettre en œuvre, consiste à passer de CTRL + V (Coller) à CTRL + MAJ + V (Coller le texte brut).

Bien que ce raccourci soit assez universel, dans la mesure où il fonctionne dans des centaines d'applications et sur plusieurs systèmes d'exploitation, il ne s'agit pas en réalité d'une fonction système codée en dur et toutes les applications ne doivent pas y répondre. Par exemple, sous Windows, vous pouvez utiliser CTRL + MAJ + V pour coller du texte non formaté dans des tonnes de programmes tels que Google Chrome, Evernote, etc., mais le raccourci n'est pas pris en charge dans Microsoft Word (vous pouvez toutefois utilisez ALT + E + S dans les applications Microsoft Office pour activer l'option Collage spécial, ce qui vous permettra de sélectionner le formatage que vous souhaitez conserver, le cas échéant..

Si la combinaison CTRL + MAJ + V ne fonctionne pas pour l'application dans laquelle vous préparez votre document, ne vous inquiétez pas. Bien qu'il soit toujours agréable de pouvoir utiliser un raccourci clavier de manière native sans travail supplémentaire, nous avons deux solutions de contournement simples que vous pouvez utiliser pour supprimer le formatage tout en conservant la simplicité d'un raccourci clavier.

La première solution de contournement repose sur AutoHotkey. Si vous n'utilisez pas AutoHotkey, eh bien, il n'y a pas de temps aussi court que le présent pour commencer. C’est la petite application la plus pratique que nous conservions dans notre arsenal d’outils d’utilisation quotidienne et il ne se passe pratiquement pas une semaine sans que nous en trouvions un nouvel usage..

Nous vous recommandons de consulter notre guide du débutant pour avoir une idée de ce qu'est AHK. Une fois que vous l'avez installé et familiarisé avec l'application, vous pouvez utiliser ce script pour modifier votre raccourci de collage afin de supprimer automatiquement le formatage à l'aide de ce code pratique AHK, appelé Better Paste, gracieuseté de Dustin Luck / Lifehacker:

$ ^ + v ::; CTRL + SHIFT + V
ClipSaved: = ClipboardAll; enregistre le contenu d'origine du presse-papiers
presse-papiers =% presse-papiers%; supprimer le formatage
Envoyer ^ v; envoyer la commande Ctrl + V
Presse-papiers: = ClipSaved; restaurer le contenu d'origine du presse-papiers
ClipSaved =; efface la variable
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[Remarque: Nous avons inversé les commandes du script original de Dustin; il l'a fait régler sur CTRL + MAJ + V pour le collage normal et CTRL + V pour le collage sans mise en forme. Étant donné que de nombreuses applications prennent déjà en charge CTRL + SHIFT + V, nous avons modifié les raccourcis afin de préserver la cohérence des éléments sans nous entraîner à utiliser le mauvais raccourci, puis avons supprimé l'entrée de script redondante CTRL + V.]

Nous aimons beaucoup la solution AutoHotkey ci-dessus parce que nous sommes déjà de grands utilisateurs d’AHK et il n’était pas superflu de l’ajouter à notre script principal AHK existant..

Toutefois, si vous ne voulez pas vous perdre avec AHK, il existe une solution supplémentaire que nous pouvons vous proposer: PureText. Nous avons montré à nos lecteurs comment utiliser PureText en 2009 et tout va toujours bien. Installez l'application, sélectionnez le raccourci que vous souhaitez utiliser (comme CTRL + SHIFT + V) et PureText supprimera automatiquement la mise en forme du texte et la collera lorsque le raccourci clavier sera déclenché..

Quel que soit l'outil que vous utilisiez, vous pouvez ignorer cette routine inefficace de collage dans le Bloc-notes et faire votre travail plus rapidement.!

Vous avez une question technique urgente? Envoyez-nous un email à [email protected] et nous ferons de notre mieux pour y répondre..