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    Comment effectuer des calculs simples dans Microsoft Word

    Lorsque vous devez effectuer un calcul rapide, vous pensez normalement utiliser la calculatrice Windows. Toutefois, si vous travaillez dans Microsoft Word, vous pouvez calculer des équations simples saisies dans votre document à l'aide de la commande Calcul pas si évident de Word..

    Pour utiliser la commande Calculer, nous devons l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Pour ce faire, cliquez sur le bouton fléché du bas à droite de la barre d’accès rapide et sélectionnez «Autres commandes» dans le menu déroulant..

    Sélectionnez «Toutes les commandes» dans la liste déroulante «Choisir les commandes de»..

    Dans la liste des commandes à gauche, faites défiler jusqu'à la commande “Calculer”, sélectionnez-la, puis cliquez sur “Ajouter”..

    La commande Calculer est ajoutée à la liste de droite. Cliquez sur "OK" pour accepter le changement.

    Maintenant, vous pouvez taper puis sélectionner une équation simple (ne sélectionnez pas le signe égal) dans votre document Word et cliquez sur le bouton “Formule”. Pour une raison quelconque, le bouton ne s'appelle pas Calculer..

    Remarque: Si vous utilisez des espaces dans votre équation, comme dans l'exemple ci-dessous, Word peut transformer vos traits d'union en tirets, ce qui ne fonctionnera pas. Voir notre note au bas de cet article pour un correctif. (Si vous n'utilisez pas d'espaces dans votre équation, cela ne posera pas de problème.)

    Le résultat est affiché à gauche de la barre d'état en bas de la fenêtre Word..

    La commande Calculer n’insérera pas la réponse dans votre document. Vous devez le faire manuellement, si c'est ce que vous voulez faire. Vous pouvez également ajouter à Word un complément de calculatrice tiers vous permettant de faire des calculs simples et d'insérer automatiquement la réponse dans votre document..

    REMARQUE: lorsque vous effectuez une soustraction à l'aide de la commande Calculer, vous devez utiliser un trait d'union et non un tiret. Toutefois, par défaut, Word remplace un trait d'union par un tiret lorsque vous tapez un espace, davantage de texte, puis un autre espace, comme vous le feriez peut-être dans une équation. Il n'est pas nécessaire de mettre des espaces entre les nombres et les opérateurs (+, -, *, /) pour que la commande Calculer fonctionne, mais vous pouvez le faire si vous incluez les équations dans votre document. Cela rendra les équations plus faciles à lire.

    Si vous aimez mettre des espaces dans vos équations, il existe un paramètre de mise en forme automatique que vous pouvez désactiver pour empêcher Word de remplacer un trait d'union par un tiret. Avant de parler de la commande Calculate, voici comment désactiver ce paramètre de mise en forme automatique. Cliquez sur l'onglet «Fichier», puis sur «Options». Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur «Vérification» à gauche, puis sur le bouton «Options de correction automatique» dans la section Options de correction automatique à droite. Cliquez sur l'onglet «Mise en forme automatique au fur et à mesure de la frappe» et décochez la case «Trait d'union (-) avec tiret (-)»..

    Maintenant, ces équations parfaitement espacées devraient fonctionner parfaitement.