Comment imprimer une feuille de calcul avec des commentaires dans Excel

Vous avez ajouté des commentaires à votre feuille de calcul et vous souhaitez maintenant les imprimer avec ces commentaires intacts. Cependant, Excel n'imprime pas de commentaires par défaut. Voici deux façons de le faire.

Avant d'imprimer des commentaires sur une feuille de calcul, vous devez vous assurer que les commentaires ne sont pas masqués à l'aide de ces instructions. Une fois que vos commentaires apparaissent sur la feuille de travail, cliquez sur l'onglet "Mise en page"..

Cliquez sur le bouton de dialogue "Configuration de la feuille" dans le coin inférieur droit de la section "Options de la feuille" de l'onglet "Mise en page"..

L'onglet «Feuille» de la boîte de dialogue «Mise en page» s'affiche automatiquement. Pour imprimer des commentaires sur votre feuille de calcul, sélectionnez une option dans la liste déroulante "Commentaires" de la section "Imprimer"..

Pour imprimer les commentaires à la fin de la feuille de calcul sur une feuille de papier séparée, sélectionnez l’option “En fin de feuille”. Les commentaires ne sont pas liés aux cellules, mais la référence de cellule et le nom de la personne qui a écrit le commentaire sont inclus dans le commentaire. Pour imprimer les commentaires tels qu’ils sont affichés à l’écran, sélectionnez l’option «Tel qu’indiqué sur la feuille». Cette option préserve toute la mise en forme appliquée aux commentaires lorsque vous les imprimez, tels que gras, souligné, italique et couleurs..

Cliquez sur «OK» pour accepter vos modifications et fermez la boîte de dialogue. Lors de la prochaine impression de cette feuille de travail, tous les commentaires affichés à l'écran seront imprimés au format sélectionné..

Si vous souhaitez modifier la façon dont les commentaires sont imprimés à l'écran «Imprimer» dans les coulisses, juste avant d'imprimer la feuille de calcul, cliquez sur le lien «Mise en page». Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue "Mise en page" à partir de cet emplacement, l'onglet "Page" s'affiche automatiquement. Vous devrez donc cliquer sur l'onglet "Feuille" de la boîte de dialogue "Mise en page" pour y accéder. Ensuite, modifiez le paramètre "Commentaires" et cliquez sur "OK".

L'option que vous sélectionnez dans la liste déroulante "Commentaires" est appliquée à chaque feuille de calcul de votre classeur séparément. En d'autres termes, si vous l'activez pour une feuille de calcul, les autres feuilles du classeur ne l'activent pas. Par conséquent, avant de sélectionner une option dans la liste déroulante «Commentaires», assurez-vous que la feuille de calcul contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer est la feuille active..