Comment sélectionner rapidement et facilement des blocs de contenu dans Word

En plus de la saisie de texte, de graphiques et d’autres contenus dans Word, la sélection du contenu est probablement la tâche la plus courante. Presque chaque tâche commence par la sélection de quelque chose, que ce soit du texte, une image, un tableau, etc. Nous allons vous montrer plusieurs méthodes pour sélectionner du contenu dans Word..

Utiliser le clavier

Si vous préférez utiliser le clavier avec la souris, vous pouvez sélectionner rapidement et facilement le contenu à l'aide de la touche «Shift» avec d'autres touches pour sélectionner différents blocs de contenu. Le tableau suivant répertorie les différentes commandes du clavier que vous pouvez utiliser pour sélectionner du contenu dans Word..

L'image suivante montre un exemple d'utilisation de la touche «Shift» et de la flèche vers le bas pour sélectionner plusieurs lignes..

Vous pouvez également sélectionner une phrase entière à la fois.

En utilisant la souris

La sélection du contenu à l'aide de la souris est la méthode la plus courante pour sélectionner du contenu et constitue un moyen simple de sélectionner de grandes quantités de contenu. Il suffit de placer la souris sur le début du contenu que vous souhaitez sélectionner, puis de cliquer et de faire glisser le contenu que vous souhaitez sélectionner. Le contenu est mis en évidence ou sélectionné. Arrêtez de faire glisser la souris (relâchez le bouton de la souris) pour marquer la fin du bloc de contenu.

Lorsque vous arrêtez de sélectionner du contenu avec la souris, une mini barre d'outils s'affiche pour vous permettre d'appliquer rapidement et facilement un formatage de base au contenu sélectionné..

Utilisation du mode extension (F8)

Lorsque vous appuyez sur «F8» dans Word, le mode d’extension est activé. Ceci ancre le curseur à son emplacement actuel en vue de la sélection du contenu. Déplacez le curseur à l'aide des touches fléchées du clavier pour modifier la taille de la sélection..

Vous pouvez utiliser le mode Extend pour sélectionner différentes parties de votre contenu. Par exemple, appuyer une fois sur «F8» active le mode extension. Lorsque vous appuyez une seconde fois sur «F8», le mot actuel est sélectionné. Si vous appuyez une troisième fois sur «F8», la phrase en cours est sélectionnée. Appuyez une quatrième fois sur «F8» pour sélectionner le paragraphe actuel et une cinquième fois pour sélectionner tout le document, de haut en bas..

La barre d'état indique le nombre de mots contenus dans la sélection..

Word reste en mode Extend jusqu'à ce que vous modifiiez le contenu, tel que le formater, ou que vous appuyiez sur “Echap”. Si le mode Extend est désactivé en faisant quelque chose avec le contenu, la sélection disparaît. Si vous quittez le mode Extend en appuyant sur “Esc”, le contenu reste sélectionné, vous permettant de faire quelque chose avec lui.

Parfois, il est utile de sélectionner un contenu non séquentiel dans un bloc. Peut-être que vous voulez seulement sélectionner un certain nombre de caractères sur chaque ligne. Pour ce faire, appuyez sur «Ctrl + Maj + F8» et utilisez les touches fléchées pour inclure le contenu que vous souhaitez sélectionner..

Si vous souhaitez utiliser la souris pour sélectionner un bloc de contenu plutôt que les touches de direction, vous pouvez le faire en maintenant simplement la touche enfoncée. Alt après avoir appuyé sur «F8» lors de la sélection. Le contenu est sélectionné de la même manière que si vous appuyez sur «Ctrl + Maj + F8»..

Rappelez-vous qu’une fois que vous entrez dans le mode Extend, vous devez soit modifier le texte, soit appuyer sur «Esc» pour quitter le mode Extend..

Sélection du document entier

Vous pouvez sélectionner rapidement le contenu d'un document entier. Si votre document est très long, il est utile d’utiliser une commande pour sélectionner rapidement l’ensemble du document. Pour ce faire, assurez-vous que l'onglet “Accueil” est sélectionné. Dans la section «Édition», cliquez sur «Sélectionner», puis sélectionnez «Sélectionner tout» dans le menu déroulant. Le document entier est sélectionné.

Vous pouvez également appuyer sur “Ctrl + A” pour sélectionner le document entier alors que le curseur se trouve à n'importe quel point du document. Utiliser «Sélectionner tout» ou appuyer sur «Ctrl + A» revient à appuyer cinq fois sur «F8» en mode extension.