Comment créer rapidement de nouveaux documents Google avec un raccourci ou un raccourci clavier

Si vous êtes passé de Microsoft Office à Google Docs, vous avez probablement remarqué qu'il n'y avait qu'un problème: créer un nouveau document prend beaucoup trop de temps. Voici comment créer de nouveaux documents en un seul clic ou même avec une touche de raccourci.

Remarque: vous pouvez utiliser ces raccourcis pour créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, mais nous n'avons pas encore trouvé comment créer un raccourci pour un nouveau dessin. Si vous trouvez cela, merci de nous le faire savoir. Grâce à Ed, nous avons même le raccourci pour un nouveau dessin.

Créer un raccourci Windows

Commencez par cliquer n'importe où sur le bureau, puis choisissez Nouveau -> Raccourci dans le menu contextuel..

Vous devez maintenant coller l'URL complète pour créer un nouveau document dans Google Documents, Feuilles de calcul ou Présentations dans la zone Emplacement, puis lui attribuer un nom approprié. Si vous utilisez Google Docs standard, vous utiliserez l'une des URL suivantes:

http://docs.google.com/?action=newdoc
http://spreadsheets.google.com/ccc?new
http://docs.google.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/drawings/create?hl=fr

Si vous utilisez Google Apps, vous souhaiterez utiliser l'une de ces URL, en remplaçant YOURDOMAIN par le nom réel de votre domaine. Vous remarquerez probablement que ces URL sont dotées du protocole HTTPS, que vous pouvez choisir d'utiliser ou non..

https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=fr

Assurez-vous que vous avez créé les raccourcis souhaités et que vous les avez nommés correctement afin que nous puissions ajouter de jolies icônes..

Attribuer une icône appropriée et une touche de raccourci

Pour modifier le raccourci, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et utilisez Propriétés dans le menu contextuel, puis passez à l'onglet Document Web si vous n'y êtes pas déjà. À partir de là, vous pouvez personnaliser la touche de raccourci en choisissant quelque chose que vous souhaitez et attribuer une autre icône..

Si vous voulez des bonnes icônes qui correspondent, vous pouvez télécharger cet ensemble d’icônes Google Docs depuis Softpedia, ce qui donnera l’apparence suivante aux raccourcis résultants:

Il est important de noter que si vous voulez que les touches de raccourci fonctionnent pour ces raccourcis, vous devez avoir le raccourci sur votre bureau ou dans le menu Démarrer. Les touches de raccourci ne fonctionnent tout simplement pas ailleurs..

Création d'un raccourci de navigateur Web

Si vous êtes déjà dans votre navigateur Web et que Google Docs est ouvert, vous pouvez simplement utiliser le menu déroulant pour créer de nouveaux raccourcis, mais personnellement, je trouve cela assez fastidieux, d'autant plus que l'écran Docs est rarement ouvert. Cela signifie créer un nouveau document que je dois connecter à Docs, puis attendre le chargement de cette page, puis cliquer sur le menu déroulant, puis attendre le chargement d'une autre page..

Au lieu de tout cela, vous pouvez simplement faire glisser l'un des raccourcis suivants jusqu'à votre barre de favoris - si vous utilisez Google Docs classique, au moins, et non Google Apps..

Nouveau Google Doc
Nouvelle feuille de calcul Google
Nouvelle présentation Google

Si vous utilisez Google Apps, vous pouvez créer un nouveau favori en utilisant l’une des URL précédentes..

Si vous utilisez Firefox, vous auriez peut-être également saisi un autre mot clé pour créer de nouveaux documents à l'aide de la barre d'adresse, mais les utilisateurs de Google Chrome ne disposent pas de cette option dans le système de favoris. Au lieu de cela, vous devrez cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre d’emplacement et aller à Modifier les moteurs de recherche..

À partir de là, vous pouvez ajouter un nouveau "moteur de recherche", mais utilisez plutôt l'URL pour créer un nouveau document Google. De cette façon, vous pouvez simplement entrer le mot-clé dans la barre d’emplacement pour créer un nouveau document..

Si vous vous demandez pourquoi la dernière capture d'écran est différente… oui, j'ai commencé à écrire cet article sous Windows, puis je suis passé sur mon MacBook Air pour pouvoir regarder le match de football dans l'autre pièce..