Comment supprimer les lignes en double dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel et copiez accidentellement des lignes, ou si vous créez une feuille de calcul composite à partir de plusieurs autres, vous rencontrerez des lignes en double que vous devez supprimer. Cela peut être une tâche très insensée, répétitive et qui prend beaucoup de temps, mais plusieurs astuces permettent de la simplifier..

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Aujourd'hui, nous allons parler de quelques méthodes pratiques pour identifier et supprimer les lignes en double dans Excel. Si vous ne possédez plus de fichiers contenant des lignes en double, n'hésitez pas à télécharger notre ressource pratique contenant plusieurs lignes en double créées pour ce didacticiel. Une fois que vous avez téléchargé et ouvert la ressource ou ouvert votre propre document, vous êtes prêt à continuer..

Option 1 - Supprimer les doublons dans Excel

Si vous utilisez la suite Microsoft Office, vous aurez un petit avantage car il existe une fonctionnalité intégrée permettant de rechercher et de supprimer les doublons..

Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez cibler pour votre recherche. Dans ce cas, nous allons sélectionner la totalité du tableau en appuyant simultanément sur les touches «Control» et «A» (Ctrl + A)..

Une fois que vous avez sélectionné le tableau, vous devez cliquer sur l'onglet «Données» en haut de l'écran, puis sélectionner la fonction «Supprimer les doublons» comme indiqué ci-dessous..

Une fois que vous avez cliqué dessus, une petite boîte de dialogue apparaîtra. Vous remarquerez que la première ligne a été automatiquement désélectionnée. La raison en est que la case "Mes données ont des en-têtes" est cochée..

Dans ce cas, nous n’avons aucun en-tête puisque le tableau commence à la «rangée 1». Nous décochez la case «Mes données ont des en-têtes». Une fois que vous avez terminé, vous remarquerez que tout le tableau a été mis en surbrillance et que la section «Colonnes» est passée de «doublons» à «Colonnes A, B et C.».

Maintenant que tout le tableau est sélectionné, il vous suffit d'appuyer sur le bouton «OK» pour supprimer tous les doublons. Dans ce cas, toutes les lignes contenant des informations en double, sauf une, ont été supprimées et les détails de la suppression sont affichés dans la boîte de dialogue contextuelle..

Option 2 - Filtrage avancé dans Excel

Le deuxième outil que vous pouvez utiliser dans Excel pour identifier et supprimer les doublons est le «Filtre avancé». Cette méthode s’applique également à Excel 2003. Commençons de nouveau en ouvrant la feuille de calcul Excel. Pour trier votre feuille de calcul, vous devez d'abord tout sélectionner à l'aide de «Contrôle» et «A», comme indiqué précédemment..

Après avoir sélectionné votre table, cliquez simplement sur l'onglet «Données» et dans la section «Trier & filtrer», cliquez sur le bouton «Avancé» comme indiqué ci-dessous. Si vous utilisez Excel 2003, cliquez sur le menu déroulant «Données», puis sur «Filtres», puis sur «Filtres avancés…».

Maintenant, vous devrez cocher la case «Enregistrements uniques uniquement»..

Une fois que vous avez cliqué sur «OK», votre document devrait avoir tous les doublons sauf un supprimé. Dans ce cas, deux ont été laissés car les premiers doublons ont été trouvés dans la ligne 1. Cette méthode suppose automatiquement qu'il existe des en-têtes dans votre tableau. Si vous souhaitez que la première ligne soit supprimée, vous devez la supprimer manuellement dans ce cas. Si vous aviez réellement des en-têtes plutôt que des doublons dans la première ligne, il ne resterait qu'une copie des doublons existants..

Option 3 - Remplacer

Cette méthode est idéale pour les feuilles de calcul plus petites si vous souhaitez identifier des lignes entières dupliquées. Dans ce cas, nous utiliserons la simple fonction de remplacement intégrée à tous les produits Microsoft Office. Vous devrez commencer par ouvrir la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler..

Une fois qu'il est ouvert, vous devez sélectionner une cellule avec le contenu que vous souhaitez rechercher, le remplacer et le copier. Cliquez sur la cellule et appuyez sur "Control" et "C" (Ctrl + C).

Une fois que vous avez copié le mot que vous souhaitez rechercher, vous devez appuyer sur “Control” et “H” pour faire apparaître la fonction de remplacement. Une fois que c'est terminé, vous pouvez coller le mot que vous avez copié dans la section «Rechercher:» en appuyant sur «Control» et «V» (Ctrl + V).

Maintenant que vous avez identifié ce que vous recherchez, appuyez sur le bouton “Options >>”. Cochez la case "Correspondre au contenu entier de la cellule". La raison en est que parfois votre mot peut être présent dans d'autres cellules avec d'autres mots. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous risquez de supprimer par inadvertance des cellules que vous devez conserver. Assurez-vous que tous les autres paramètres correspondent à ceux indiqués dans l'image ci-dessous..

Vous devez maintenant entrer une valeur dans la case «Remplacer par:». Pour cet exemple, nous utiliserons le nombre «1». Une fois que vous avez entré la valeur, appuyez sur «Remplacer tout».

Vous remarquerez que toutes les valeurs correspondant à «dulpicate» ont été changées en 1. La raison pour laquelle nous avons utilisé le nombre 1 est qu’il est petit et qu’il se démarque. Maintenant, vous pouvez facilement identifier les lignes qui avaient un contenu en double.

Pour conserver une copie des doublons, il suffit de coller le texte original dans la première ligne remplacée par 1.

Maintenant que vous avez identifié toutes les lignes avec un contenu en double, parcourez le document et maintenez le bouton «Contrôle» enfoncé tout en cliquant sur le numéro de chaque ligne en double, comme indiqué ci-dessous..

Une fois que vous avez sélectionné toutes les lignes à supprimer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un des nombres grisés et sélectionnez l’option «Supprimer». La raison pour laquelle vous devez faire cela au lieu d'appuyer sur le bouton «supprimer» de votre ordinateur est que cela supprimera les lignes plutôt que le contenu..

Une fois que vous avez terminé, vous remarquerez que toutes vos lignes restantes sont des valeurs uniques..