Comment inverser une liste numérotée ou à puces dans Microsoft Word

Vous avez créé une très longue liste d'éléments dans Word et découvrez maintenant que vous devez inverser l'ordre. Déplacez-vous manuellement chaque élément? Heureusement non. Nous allons vous montrer un truc pour inverser une liste dans Word qui fonctionne avec des listes numérotées et à puces..

Lorsque nous parlons d'inverser une liste, nous voulons dire que le dernier élément devient le premier, l'avant-dernier élément devient le second, etc. Pour notre exemple, nous utiliserons la courte liste d'éléments affichés dans l'image ci-dessus. Il est probablement aussi facile de réorganiser ou de retaper manuellement la liste ci-dessus, mais cette astuce fonctionne avec des listes de toutes longueurs - notre liste de quatre éléments n'est qu'un exemple simple. Si vous avez une liste avec des dizaines voire des centaines d’articles, c’est un gain de temps considérable..

Comment inverser une liste numérotée

Pour inverser une liste numérotée dans Word, sélectionnez-la dans votre document Word et appuyez sur Ctrl + C pour la copier..

Placez le curseur dans le fichier Word où vous souhaitez placer votre liste réorganisée, cliquez sur la flèche vers le bas du bouton “Coller”, puis sélectionnez “Collage spécial” dans le menu déroulant..

Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez «Texte non formaté» dans la zone En puis cliquez sur «OK»..

Le texte est collé dans le document sans mise en forme, la liste n'est donc plus une liste numérotée. Les nombres ne sont que du texte et chaque numéro et élément sont séparés par un onglet. (Nous avons temporairement activé les caractères non imprimables afin que vous puissiez voir les caractères de tabulation (flèches vers la droite) entre les numéros et les éléments de l'image ci-dessous.)

Maintenant, nous allons convertir cette liste en tableau afin de pouvoir le trier. Sélectionnez le texte que vous venez de coller et cliquez sur l'onglet "Insérer"..

Cliquez sur le bouton "Tableau" dans la section Tableaux et sélectionnez "Convertir le texte en tableau" dans le menu déroulant..

La boîte de dialogue Convertir le texte en tableau s’affiche. Cliquez sur «OK» pour accepter les paramètres par défaut..

Le tableau est sélectionné par défaut une fois que vous le collez. Pour réorganiser les éléments, nous allons les trier en fonction de la première colonne. Pour ce faire, laissez la table sélectionnée et cliquez sur l'onglet “Accueil”.

Cliquez sur le bouton "Trier" dans la section Paragraphe.

Dans la boîte de dialogue Trier sous Trier par, assurez-vous que «Colonne 1» est sélectionné dans la liste déroulante et que l'option «Décroissant» est sélectionnée à droite. Cliquez sur OK".

Les lignes du tableau sont inversées, comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez la première colonne du tableau, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez «Supprimer les colonnes» dans le menu contextuel..

Nous allons maintenant convertir le tableau à une colonne en texte. Sélectionnez le tableau et cliquez sur l'onglet "Mise en page".

Dans la section Données, cliquez sur «Convertir en texte»..

Cliquez sur “OK” pour accepter les valeurs par défaut. Parce qu'il n'y a qu'une seule colonne, le caractère sélectionné sous Séparer le texte avec importe peu.

Après avoir converti le tableau en texte, le texte doit être automatiquement sélectionné. Maintenant que l'ordre des éléments est inversé, vous pouvez leur appliquer à nouveau la numérotation en cliquant sur l'onglet «Accueil», puis en cliquant sur le bouton «Numérotation» dans la section Paragraphe..

Votre liste numérotée est maintenant inversée.

Comment inverser une liste à puces

Inverser une liste à puces est également facile. Tout ce que vous avez à faire est de changer la liste à puces en liste numérotée en mettant en surbrillance la liste et en cliquant sur le bouton «Numérotation» dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil. Suivez ensuite les étapes ci-dessus pour inverser une liste numérotée. Une fois la liste inversée, appliquez des puces aux éléments plutôt que de les numéroter.