Comment partager des mots de passe en toute sécurité avec les membres de la famille
Garder votre mot de passe secret est une pratique de sécurité fondamentale, mais vous souhaitez parfois partager un mot de passe avec les membres de votre famille. Ne vous contentez pas d'envoyer ces mots de passe dans un courrier électronique! Utilisez plutôt ces alternatives sécurisées.
Pourquoi voudrais-je faire cela?
Bien que la majorité de vos mots de passe doivent rester secrets, il est souvent utile de partager un mot de passe avec votre conjoint et les membres de votre famille..
Il existe de nombreux services en ligne, par exemple, utilisés par plusieurs personnes d'un ménage mais gérés par une seule personne (ou le service n'a qu'un seul identifiant et mot de passe). Les deux conjoints peuvent vouloir se connecter à leurs comptes bancaires et à leurs cartes de crédit, par exemple, mais en général, une seule personne les gère activement. Il se peut que des enfants du ménage possèdent leur propre compte (comme leurs propres identifiants App Store, identifiants de jeux virtuels, etc.) et il serait extrêmement pratique que les deux parents puissent accéder facilement à la liste des mots de passe de l'enfant..
Ensuite, bien sûr, il existe des services omniprésents comme Netflix auxquels tout le monde à la maison a accès. En mettant en place un système permettant à tous les membres du ménage de vérifier le mot de passe Netflix, le technicien de la famille (qu'il s'agisse d'un père, d'un père ou d'un frère aîné) n'a pas à répondre à toutes les questions à ce sujet..
Ne serait-il pas agréable de disposer d'un moyen simple et sécurisé pour tout le monde de voir ces mots de passe partagés? Grâce aux avancées des applications de gestion de mots de passe, il est plus facile que jamais de gérer les mots de passe pour toute la famille..
La vedette du spectacle: votre gestionnaire de mots de passe
Tout le monde devrait avoir un bon gestionnaire de mot de passe pour rester sécurisé en ligne-toutes les personnes. Mais pour partager en toute sécurité des mots de passe avec les membres de votre famille, vous avez besoin d'un bon gestionnaire de mots de passe prenant en charge le partage. Plus précisément, vous voulez un bon gestionnaire de mots de passe prenant en charge partage de mot de passe géré. De nombreux gestionnaires de mots de passe vous permettent, par exemple, de partager un seul mot de passe avec un autre utilisateur du service, mais cela est trop limité pour ce dont nous parlons aujourd'hui. Nous ne voulons pas avoir le souci de partager un mot de passe à la fois; nous voulons un moyen de partager des ensembles entiers dans un environnement familial.
Pour ce faire, nous allons nous appuyer sur deux gestionnaires de mots de passe très solides que vous pouvez vous rappeler de notre rafle de gestionnaire de mots de passe: 1Password et LastPass. Ces deux services proposent des mots de passe gérés, mais ils présentent des fonctionnalités et des prix différents. Nous allons plonger dans les détails dans les sections ci-dessous.
Une chose que nous souhaitons noter avant de poursuivre: vous avez peut-être remarqué que nos sélections sont des solutions de gestion de mots de passe basées sur le cloud. Nous n’avons pas inclus KeePass ou d’autres gestionnaires de mots de passe hors connexion dans cette liste, car le nombre de problèmes liés à leur utilisation pour le partage de la famille est énorme. N'hésitez pas à rechercher de telles solutions si KeePass est votre solution de gestion de mot de passe préférée, mais sachez que KeePass n'a pas été conçu pour un accès multi-utilisateur. Il n'existe pas d'autorisations ou de contrôles basés sur l'utilisateur, et à moins que vous ne soyez très féru de technologie. les gens, alors ce n'est probablement pas une solution très viable.
Examinons l'ensemble des fonctionnalités de chaque service afin de choisir le meilleur système de partage de mots de passe pour votre famille. Quelle que soit l'option choisie, vous pouvez être tranquille en sachant que vos mots de passe sont sécurisés et que vous n'aurez plus qu'à écrire sur des feuilles de papier ou à les envoyer par SMS..
1Password Families: Gestion facile des mots de passe tout-en-un
Si vous recherchez un système dans lequel un membre de la famille est désigné comme administrateur et joue un rôle plus actif dans le contrôle des comptes des autres membres de la famille, 1Password Families est votre meilleur choix. AgileBits, la société à l'origine de 1Password, a réalisé un travail fabuleux en prenant les meilleurs aspects de sa suite de gestion de mots de passe d'entreprise, les équipes de 1Password, et en l'adaptant à la vie familiale..
Nous recommandons vivement cette solution si vous souhaitez un moyen efficace et économique de gérer tous les mots de passe (ainsi que les documents, les licences et d’autres éléments) pour votre famille. Le membre de la famille en charge de la gestion du compte dispose d’un pouvoir administratif sur l’ensemble du système et peut réinitialiser les mots de passe des comptes familiaux, partager et révoquer l’accès et assurer le bon fonctionnement de tout le système de sécurité de la famille..
Le service est conçu pour un maximum de 5 membres de la famille et les frais d’abonnement de 5 $ par mois incluent l’accès de tous les membres de la famille à toutes les applications de bureau et mobiles 1Password premium très bien cotées sans frais de licence supplémentaires. 60 $ par an pour le service et les applications est un excellent rapport qualité-prix.
Il y a une lacune dans la mise en œuvre actuelle de 1Password Families (et nous nous attendons à une qui sera probablement abordée dans une prochaine mise à jour du service): à l'heure actuelle, le système de familles 1Password n'a pas la granularité que le système de 1Password Teams, et vous ne pouvez pas partager les mots de passe en mode lecture seule. Bien que nous n'attendions pas de fonctionnalités entièrement professionnelles à un prix adapté aux familles, la lecture seule convient parfaitement aux familles de jeunes enfants ayant besoin d'accéder à des mots de passe (sans les modifier)..
Comment configurer les familles 1Password et ajouter des utilisateurs
Pour commencer, il suffit de vous rendre sur le portail 1Password Families et de vous inscrire. (Remarque: si vous avez un compte utilisateur unique 1Password et que vous souhaitez le migrer pour devenir l'administrateur de votre nouveau compte de familles, consultez ce fichier d'aide.)
Au cours du processus d'inscription, vous serez invité à nommer votre famille, à saisir votre email et à consulter l'URL qui servira de base de départ pour le coffre-fort de mots de passe de votre famille. Vous allez ensuite créer un mot de passe principal et recevoir une clé de compte principale. Cette clé ne peut en aucun cas être récupérée par 1Password. Veillez donc à en imprimer une copie et à la stocker dans un endroit sûr..
Une fois le processus terminé, vous êtes transféré dans la page d'accueil de votre compte, comme indiqué ci-dessous. Il y a deux choses importantes à noter dans votre nouvelle vue: vos emplacements de stockage (personnels et partagés) sont visibles à gauche et à droite, une petite liste de contrôle pratique pour vous guider tout au long du processus de configuration..
Même si tout ce que vous avez sur la liste "Quêtes à conquérir" est nécessaire (comme pour ajouter un avatar à votre compte), vous ne pouvez pas avoir une équipe sans inviter des membres. Sélectionnez "Inviter votre équipe" pour amener votre famille sous le mot de passe..
Dans le menu Invitations, sélectionnez l'icône «+» et entrez le nom et l'adresse électronique du membre de votre famille. Ils recevront une invitation par courrier électronique sous peu et devront effectuer la même configuration de base que celle que vous avez utilisée (création d'un mot de passe principal, sauvegarde de leur clé principale, etc.). De toute évidence, si vous êtes le technophile de votre famille, vous voudrez main pour les guider à travers cette partie.
Une fois qu'ils ont répondu au courrier électronique et configuré leur compte, ils apparaîtront dans la liste en attente à l'extrême droite de l'écran Invitations. Confirmez-les en sélectionnant le bouton «Confirmer» et ils sont dans le système!
Comment créer des coffres de mots de passe partagés dans 1Password
Tandis que d'autres systèmes de mots de passe utilisent le terme «coffre-fort» pour désigner l'ensemble de votre collection de mots de passe (qui peut être subdivisée en groupes et / ou dossiers), un coffre-fort dans 1Password s'apparente davantage à un dossier et il est plus facile de le penser de cette façon..
Avant de nous lancer dans la création de coffres-forts et la gestion des entrées, une petite note de bas de page est nécessaire. Par défaut, le système 1Password comporte deux emplacements de stockage spéciaux: Personnel et Partagé. Vous ne pouvez supprimer aucun de ces coffres. Le coffre-fort personnel et son contenu ne peuvent être vus que par le titulaire du compte (et chaque membre de la famille a le sien). Le contenu du coffre partagé, en revanche, est toujours accessible, avec un accès en lecture / écriture, à toute la famille..
Dans cet esprit, il est utile de penser à cela: le coffre-fort personnel est fait pour vous, le coffre-fort partagé est destiné aux mots de passe. et édition, et pour tout le reste (mots de passe pour vous et votre conjoint ou mots de passe pour vos enfants), vous devez créer des emplacements de stockage distincts que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins..
Créons un nouveau coffre-fort pour montrer le processus. Nous allons créer un nouveau coffre-fort contenant les mots de passe destinés à être utilisés par toutes les personnes de la famille, tels que le mot de passe pour Netflix..
Vous pouvez créer un nouveau coffre-fort en sélectionnant «Créer un coffre-fort» dans la liste des tâches présentées aux nouveaux utilisateurs sur le côté droit de l'écran d'accueil de 1Password Family (la même liste que celle que vous avez utilisée pour inviter un nouveau membre dans votre famille) ou vous pouvez sélectionner «Console d’administration» dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur droit. Dans la console d’administration, sélectionnez «Coffres-forts», puis sélectionnez l’icône «+», comme indiqué ci-dessous..
Donnez à votre coffre-fort un titre pertinent. Nous appellerons le nôtre «Partagé avec la famille» pour indiquer qu'il s'agit de mots de passe partagés avec toute la famille..
Vous êtes lancé dans le coffre immédiatement après la création. Vous pouvez voir que la seule personne ayant accès au coffre-fort est l'administrateur. Pour ajouter des membres de la famille, cliquez sur «Gérer l'accès»..
Cochez le nom du membre de la famille que vous souhaitez donner accès au nouveau coffre-fort.
Sous la nouvelle entrée de membre de la famille, les autorisations par défaut sont «Lecture, écriture et exportation». Comme nous l’avons noté dans l’introduction, il n’existe actuellement aucune option permettant de basculer l’accès en lecture seule..
Maintenant que nous avons créé un coffre-fort de mots de passe partagé, ajoutons une entrée. Sélectionnez "Tous les éléments" sous le lien "Gérer l'accès" pour accéder directement au coffre-fort. Si vous êtes déjà un utilisateur de 1Password, vous connaissez bien les étapes suivantes, mais pour ceux qui se lancent dans la gestion de mot de passe pour la première fois avec le forfait Famille 1Password, nous les détaillerons ici..
Lorsque vous cliquez sur le signe plus en bas, une liste de tous les types d'entrées de coffre disponibles apparaît (vous pouvez enregistrer non seulement les informations de connexion, mais également les documents, l'identification, les licences de logiciel et plus encore sous 1Password); sélectionnez "Login".
Créez votre identifiant et cliquez sur «Enregistrer» dans le coin inférieur.
Maintenant, l'entrée Netflix est dans votre coffre-fort familial partagé et tout le monde peut vérifier le mot de passe Netflix quand il en a besoin..
Avant de passer à la question du partage des mots de passe dans LastPass, nous aimerions souligner une fois de plus à quel point une solution 1Password Family convient parfaitement aux familles. Non seulement il est facile à utiliser et possède la même interface et les mêmes applis raffinées que le système 1Password, mais il simplifie la vie du gourou de la technologie de votre maison: même si votre conjoint et vos enfants oublient leur mot de passe une façon. Alors que 1Password for families continue de mûrir, nous espérons qu'il deviendra une solution tout-en-un encore plus convaincante pour les familles. Nous avons été tellement impressionnés par la facilité d'utilisation que propose 1Password Families à l'administrateur et aux membres de la famille que nous effectuons actuellement un test à l'échelle du ménage dans la perspective de la migration vers 1Password..
LastPass: plus complexe, mais potentiellement moins cher et plus flexible
Bien que 1Password Families ait un avantage particulier dans le jeu de gestion de la famille de mots de passe en raison de ses racines d'entreprise et de l'accent mis sur le fait qu'une personne assume le rôle d'administrateur, cela ne signifie pas que LastPass ne mérite pas d'être considéré. En fait, à l’heure actuelle, LastPass offre quelques avantages distincts par rapport à 1Password Family qui pourraient vous influencer..
Les utilisateurs Premium de LastPass (12 USD / an) peuvent créer des «dossiers partagés». Le dossier partagé peut être partagé avec 5 personnes maximum (qui ne pas doivent être des utilisateurs LastPass premium), prend en charge les autorisations de lecture et de lecture / écriture utilisateur par utilisateur. Et, puisque l'application mobile de LastPass est maintenant gratuite, c'est définitivement la solution la plus économique..
Remarque sur la configuration de cette section du didacticiel: contrairement aux familles 1Password, qui nécessitent une configuration totalement distincte d’un compte utilisateur unique 1Password standard, les dossiers partagés LastPass ne sont qu’une fonctionnalité intégrée au compte Premium LastPass normal. Plutôt que de consacrer toute une section à la configuration d'un compte LastPass, nous supposerons que vous en avez déjà un et passer directement à la création et à la configuration d'un dossier partagé..
Comment créer un dossier de mot de passe partagé
Lorsque vous êtes connecté à votre compte LastPass via l’interface Web, sélectionnez «Centre de partage» dans le menu de gauche..
Dans le coin inférieur droit de l'écran du Centre de partage, cliquez sur le symbole + pour ajouter un nouveau dossier..
Donnez un nom à votre dossier, par exemple «Mots de passe partagés» ou «Connexions familiales», puis cliquez sur «Créer»..
Vous verrez maintenant le dossier dans votre liste de dossiers partagés, comme indiqué ci-dessus..
Si vous cliquez sur «Sites» dans la barre latérale, votre nouvelle entrée apparaît dans la liste des dossiers avec l'indicateur «Dossier partagé» à côté. Vous pouvez maintenant créer des entrées dans le dossier, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et créer des sous-dossiers si vous souhaitez mieux organiser vos mots de passe partagés..
Comment partager votre dossier et gérer les autorisations
Une fois que vous avez créé le dossier, il ne reste plus qu'à inviter les membres de votre famille et à gérer leur accès au dossier. Pour ce faire, retournez au «Centre de partage» via la barre latérale. Dans le centre de partage, passez la souris sur l'entrée de votre nouveau dossier partagé et cliquez sur «Gérer»..
Ici, vous pouvez entrer l'adresse e-mail du membre de la famille que vous souhaitez inviter, ainsi que définir les autorisations à l'aide des cases à cocher Lecture seule et Masquer les mots de passe..
Vous êtes peut-être curieux de savoir ce que fait l’accord avec «Hide Passwords», car il est un peu contre-intuitif. Il permet à l'utilisateur du dossier partagé de utilisation le mot de passe via le plug-in du navigateur Web ou la fonction de connexion automatique dans l'application mobile, mais pas voir le mot de passe. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez que votre enfant puisse se connecter à Netflix sur son ordinateur, sans partager son mot de passe avec qui que ce soit. Cocher la case Masquer le mot de passe leur permettrait de se connecter sans savoir réellement le mot de passe..
Les autorisations couvrent un dossier / sous-dossier. Donc, si vous avez créé un sous-dossier pour les informations bancaires à partager avec votre conjoint et un sous-dossier pour les connexions de média à partager avec votre conjoint et des gamins, alors vous aurez envie de cacher les identifiants bancaires des enfants.
Pour restreindre l'accès à une sélection de sites, cliquez sur la clé dans l'entrée correspondant à cet utilisateur..
Il y a beaucoup passe ici, alors décomposons-le. Tout d’abord, vous avez une colonne d’éléments disponibles qui contient tout ce qui se trouve dans les dossiers partagés. Vous pouvez voir ici que nous avons une paire parfaite pour démontrer les restrictions de configuration du compte d'un enfant: une carte de crédit Bank of America dans le dossier Cartes de crédit et un compte Netflix dans le dossier Connexions aux supports. Clairement, nous voulons que les enfants aient accès à Netflix mais pas à notre carte de crédit..
La première chose à faire est de cocher la case qui commence par «Plutôt que de spécifier…». Cette option inversera les colonnes afin que toutes les connexions du dossier partagé soient indisponible par défaut au lieu de disponible. Ce paramètre s'appliquera aux ajouts actuels et futurs au dossier. Il est beaucoup plus facile de donner aux gens la permission de voir quelque chose que de leur enlever constamment.
Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez simplement faire glisser et déposer entre les deux colonnes. Voulez-vous que l'enfant ait un accès Netflix? Faites-le glisser dans la colonne disponible, comme indiqué ci-dessous.
L’autre fonctionnalité pratique que l’on trouve dans le menu d’accès est la boîte «Pomme aux autres utilisateurs». Si vous configurez tout pour plusieurs enfants, vous pouvez facilement cloner les paramètres que vous configurez ici pour les autres enfants sans répéter le processus de tri pour chaque enfant. Cochez la case et vous verrez une liste de tous les membres du dossier partagé. Cochez simplement ceux que vous souhaitez regrouper avec la configuration actuelle.
Il n’ya pas de doute que cela nécessite un peu de travail pour mettre en place un système familial de gestion des mots de passe. Mais comparé à la difficulté de maintenir plusieurs gestionnaires de mots de passe individuels en parallèle (au mieux) ou de partager des mots de passe de manière non sécurisée (au pire), il vaut vraiment la peine de configurer votre famille avec un système qui rend le partage simple et sécurisé.
