Comment enregistrer un document Microsoft Word en tant que page Web
Vous ne pensez peut-être pas que Word est un outil de conception de pages Web, et ce n'est pas grave. Ce n'est vraiment pas très bon, de toute façon. Toutefois, si vous avez un document Word existant que vous devez transformer en une page Web pour une raison quelconque, Word vous couvre avec des outils intégrés..
RemarqueRemarque: Nous utilisons Word 2016 dans nos exemples pour cet article, mais la possibilité d'enregistrer un document sous forme de page Web (ou HTML) était disponible dans de nombreuses versions antérieures de Word. Si vous utilisez une version antérieure à Word 2016, vous ne verrez peut-être pas toutes les fonctionnalités décrites dans cet article, mais vous pourrez suivre la plupart de ces fonctionnalités..
Comment enregistrer votre document en tant que page Web
Commencez par ouvrir le document que vous souhaitez enregistrer en tant que page Web. Dans le menu Fichier, choisissez la commande “Enregistrer sous”, puis cliquez sur “Parcourir”..
Dans la fenêtre Enregistrer sous, naviguez jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez stocker votre fichier. Ensuite, tapez un nom pour votre page dans la case «Nom du fichier». Par défaut, le nom de votre document Word sera déjà renseigné si vous l'avez déjà enregistré..
Ensuite, cliquez sur le menu déroulant «Type de fichier». Dans le menu, vous trouverez trois options pour enregistrer votre document en tant que page Web: Page Web à fichier unique; Page Web; et page Web, filtrée.
Toutes ces options convertissent votre document au format HTML (Hypertext Markup Language), la norme d'affichage de texte sur une page Web. Cependant, chaque type de fichier produit un type de fichier HTML légèrement différent. Lequel vous devez utiliser dépend de vos préférences de publication en ligne et de votre intention de reconvertir le fichier ultérieurement en document Word..
Regardons de plus près ces trois options.
Enregistrer votre document en tant que page Web filtrée
Dans la plupart des cas, l'option Page Web filtrée est le meilleur moyen d'enregistrer un document Word en tant que page Web. Il préserve le contenu et la mise en forme de votre document, mais élimine un tas de code HTML supplémentaire dont vous n'avez pas besoin, et conserve une taille de fichier réduite. Cela vous donne le code le plus propre et le temps de chargement de page le plus rapide pour votre page Web, mais il supprime également les éléments de mise en forme spécifiques à Word du document. Vous ne devez choisir ce type de fichier que si vous ne prévoyez pas de reconvertir la page Web en document Word ultérieurement, ce que les utilisateurs ne font pas souvent..
Dans la liste déroulante Type, cliquez sur l’option «Page Web, filtrée»..
Cliquez sur le bouton "Changer le titre".
Dans le menu qui apparaît, tapez un titre pour votre page Web, puis cliquez sur le bouton "OK"..
Un message d'avertissement apparaît vous demandant si vous êtes sûr de vouloir convertir le document en un fichier HTML, car il supprimera les balises et les fonctionnalités propres à Office. Cliquez sur le bouton “Oui”.
Maintenant, vous aurez une page Web enregistrée à l'emplacement de votre choix. Vous pouvez le charger dans votre navigateur pour le vérifier ou le télécharger sur votre site Web. Par défaut, Word enregistre le fichier HTML réel dans le dossier que vous avez sélectionné et toutes les images correspondantes de la page dans un sous-dossier. Et vous devrez aussi télécharger ce dossier d'images sur votre site Web..
Bien que, comme nous en parlerons un peu plus tard, vous pouvez changer ce comportement par défaut.
Enregistrer votre document en tant que page Web
L'option «Page Web» du menu déroulant «Type de fichier» fonctionne un peu différemment. Tout comme l'option filtrée, il enregistre votre page Web en tant que fichier HTML et les images correspondantes dans leur propre sous-dossier. Cependant, l'option "Page Web" conserve autant que possible le formatage de Word et les informations supplémentaires sur le document au lieu de filtrer ces informations..
Et bien sûr, comme il enregistre ces informations, le résultat sera légèrement plus grand qu'avec une page filtrée..
Vous devrez jouer avec cela un peu pour voir s'il enregistre réellement les types de formatage spécifiques dont vous avez besoin sur votre page, mais cela fonctionne généralement bien..
Enregistrer votre document en tant que page Web à fichier unique
L'option «Page Web à fichier unique» enregistre toutes les informations de formatage possibles (tout comme l'option «Page Web»), mais au lieu d'enregistrer les images dans un dossier séparé, elle enregistre toutes vos images de support et la page elle-même. Fichier MHTML.
Il peut être utile de garder une trace des pages où vous pourriez oublier d’apporter les fichiers de support distincts, mais cette option enregistre également un fichier beaucoup plus volumineux. Parfois, la taille du fichier qui en résulte est proche de la combinaison de la taille de la page et des fichiers de support (comme des images). Mais parfois, les fichiers peuvent devenir un peu plus volumineux, en fonction de ce qui est sauvegardé.
Ce n’est vraiment pas la meilleure option si vous envisagez de faire de la page un élément d’un site Web, du moins pas lorsque vous souhaitez que les pages soient chargées rapidement. Mais cela peut être utile dans des circonstances spécifiques, comme lorsque vous souhaitez partager un document avec quelqu'un qui n'a aucun autre moyen de lire un fichier Word (pas même les solutions gratuites disponibles) ou PDF..
RemarqueSi vous avez un blog, vous pouvez également publier un document Word directement sur votre blog à l'aide des fonctionnalités de partage de Word. Cela fonctionne un peu différemment de ce dont nous parlons dans cet article, donc nous n'allons pas entrer dans les détails ici, mais ça vaut le coup de vérifier.
Comment configurer des options Web supplémentaires
Word propose également un certain nombre d'options utiles pour personnaliser la manière dont les documents sont enregistrés en tant que pages Web..
Pour accéder à ces options, dans le menu Enregistrer sous, ouvrez le menu déroulant "Outils", puis cliquez sur le bouton "Options Web"..
La fenêtre Options Web comporte cinq onglets que vous pouvez utiliser pour configurer divers paramètres régissant la manière dont les pages Web sont enregistrées..
Les types de choses que vous pouvez configurer sur ces onglets incluent:
- Onglet Navigateur: Cet onglet vous permet de choisir un navigateur cible pour des raisons de compatibilité (bien que ce paramètre importe moins de nos jours), autorisez le format PNG comme format graphique, utilisez CSS pour la mise en forme des polices et fournit quelques autres petites options..
- Onglet Fichiers: La grande option sur cet onglet est de contrôler si les fichiers de support (comme les images) sont organisés dans leur propre dossier. Si vous désactivez cette option, les fichiers de support sont enregistrés dans le même dossier que la page Web. Il existe également des options pour configurer si des noms de fichier longs sont utilisés et si Word met à jour les liens lorsque vous enregistrez le document..
- Onglet Images: Cet onglet permet de contrôler la taille et la densité de l'écran (pixels par pouce) du navigateur cible. Les images et le texte peuvent s'afficher différemment selon la résolution vidéo à laquelle ils ont été visionnés. Le paramètre par défaut est probablement suffisant, car vous n’utiliserez pas vraiment Word pour créer des sites Web sophistiqués. Mais si vous ouvrez votre page Web et que tout le texte enveloppe les images de manière étrange, vous pouvez jouer avec cette option..
- Onglet Encodage: Cet onglet vous permet de changer la langue dans laquelle la page est codée..
- Onglet Polices: Cet onglet vous permet de spécifier le jeu de caractères et la police utilisés sur la page. Il est généralement bon de laisser celui-ci seul, car l'utilisation de polices différentes dans les navigateurs peut devenir étrange (vous ne savez jamais quel navigateur les gens utiliseront). Mais changer les jeux de caractères pour les lecteurs de différentes langues pourrait être utile.
Il est également important de savoir que ces options sont définies document par document. Définissez ces options sur un document, et ce document conservera les paramètres. Cependant, les autres documents avec lesquels vous travaillez continueront à utiliser les paramètres par défaut..
