Comment économiser de l'argent, de l'encre et du papier en imprimant plus efficacement

Si vous êtes choqué par les coûts supportés par votre imprimante et par ceux qui ne le sont pas, alors ce guide est pour vous. Apprenez à réduire vos coûts d'impression en apportant des modifications simples et gratuites à votre routine d'impression et à vos paramètres d'impression..

Les coûts d'impression, en particulier si vous avez une imprimante à jet d'encre, sont astronomiques. Aujourd'hui, nous examinons les techniques que vous pouvez utiliser pour réduire vos coûts d'impression. La plupart des techniques ne vous coûtent pas un centime et celles qui le font vous permettront d'économiser des tas d'argent à long terme..

Repenser toute l'idée d'impression

La première chose à faire pour économiser d'énormes sommes d'argent dans le service d'impression est de repenser votre relation avec l'impression. C'est le 21ème siècle. Nous ne avoir besoin une copie papier de tout. Il existe des dizaines de façons de transférer et de manipuler des informations sans faire appel à une imprimante. Vous êtes peut-être déjà assez conservateur dans vos pratiques d'impression, mais envisagez quelques moyens de réduire votre consommation:

Documents de courrier électronique au destinataire au lieu de les imprimer. Cela semble douloureusement élémentaire, mais bon nombre de personnes, en particulier dans les entreprises, ont simplement pris l’habitude d’allumer l’imprimante de gauche à droite alors qu’il serait moins coûteux, plus efficace et plus écologique d’envoyer le document par courrier électronique..

Utilisez votre smartphone pour les directions Au lieu d'imprimer une carte, vous pouvez également obtenir automatiquement de nouvelles instructions si vous faites n'importe quoi. Même si vous n’avez pas de téléphone compatible GPS, il suffit de couper et de coller les instructions pour l’utiliser sur votre téléphone..

Transférer des articles sur votre tablette ou votre smartphone pour une lecture confortable loin de l'ordinateur. Des outils tels que Send to Kindle pour Google Chrome et le support de Read It Later pour envoyer des articles à votre lecteur facilitent le transfert de ce que vous voulez lire sur votre appareil portable. En creusant un peu, vous pouvez trouver toutes sortes d'outils pour votre appareil ou vos besoins de lecture..

Ce ne sont là que quelques exemples de la manière dont vous pouvez conserver le contenu numérique et réduire vos coûts d’impression..

Externaliser les gros travaux d'impression

L'impression à domicile et les imprimantes qui l'accompagnent n'ont jamais été conçues pour assumer le rôle de votre magasin de photocopie ou de votre laboratoire photo local. Bien sûr, il est pratique d’avoir une imprimante domestique à imprimer quand vous le souhaitez, mais vous payez un supplément pour cette commodité. Lorsque vous tenez compte du coût de l’imprimante, du coût de l’encre / du toner, de l’électricité, de l’usure et du coût du papier, vous payez plus que ce que vous payez dans un magasin de reprographie ou si vous vous égarez . Parfois, atteindre le seuil de rentabilité ne le fait pas non plus, en particulier en ce qui concerne l'impression couleur et photo, où les machines domestiques donnent généralement des résultats médiocres..

En parlant de photos couleur, ne les imprimez pas à la maison. Le montant que vous allez dépenser pour acheter des impressions de qualité labo est élevé et vos chances de vous retrouver avec la même qualité que celle obtenue avec les 4x6 centimes de votre kiosque photo local de Walgreen sont faibles. À un prix raisonnable pour le consommateur, vous n'obtiendrez tout simplement pas le type de qualité qui garantira que vos photos auront encore une belle apparence dans quelques années. Pour les petits volumes d’impression, ces kiosques à photos sont en réalité bien plus avantageux que d’essayer d’imprimer des photos à la maison. Faire beaucoup d'impression de photos? Vous devriez utiliser un service de comparaison de prix comme celui-ci pour trouver la meilleure valeur pour vos besoins. Si vous êtes prêt à attendre une semaine ou deux pour recevoir les empreintes par la poste, vous pouvez économiser une monnaie..

Dans la plupart des cas, la même chose s’applique aux documents couleur. Le copieur couleur le plus médiocre de votre magasin de photocopies local reste dix fois meilleur que le jet d'encre offert gratuitement avec votre ordinateur, et bien moins cher à utiliser pour vos besoins d'impression couleur intermittents.

Pensez en termes de coût et de gaspillage de matériel. Si vous imprimez des pages couleur plusieurs fois par an, vous disposerez d'une imprimante à jet d'encre. Dépensez 5 $ sur un lecteur flash et utilisez-le pour transporter vos fichiers dans le magasin lorsque vous souhaitez imprimer une présentation..

Ajustez la sortie de votre imprimante

C'est très bien, dites-vous, mais qu'en est-il d'économiser de l'argent avec l'imprimante assise sur mon bureau en ce moment? C'est suffisant! Autant que vous pouvez économiser en réduisant vos besoins d'impression et en externalisant les travaux volumineux et / ou coûteux, vous pouvez économiser encore plus en apportant de petits changements.

Tout d'abord, prenez l'habitude de regarder les travaux d'impression avec l'objectif «Que puis-je faire pour réduire la taille de ce travail?» À tout moment. Certaines choses sont simples à faire comme utiliser le aperçu avant impression bouton pour vous assurer que vous n’imprimez pas de pages vierges à la fin du site Web que vous êtes sur le point d’imprimer. Si vous n'utilisez pas l'aperçu avant impression, vous demandez simplement de vous retrouver avec toutes sortes de conneries de l'imprimante. Lorsque vous affichez un aperçu, vous pouvez voir si le document aura l'apparence souhaitée sur la page et si la dernière page, par exemple, ne sera rien d'autre que le pied de page du site Web et une grosse annonce pour Car Fax..

Deuxièmement, commencez à réduire votre taille d'impression. Peut tu rétrécir pour s'adapter la page et toujours la lire? Pouvez-vous doubler votre kilométrage d'impression en 2 ou 4 fois votre document? Tant que vous avez vos lunettes de lecture à portée de main, 2-up pour les documents ordinaires et 4-up pour les présentations, comme les diapositives PowerPoint, sont parfaitement lisibles. Adobe Acrobat, Microsoft Word et la plupart des applications majeures de lecture et d’édition de documents prennent en charge la réduction de format pour l’impression de pages nettes et ajustées..

Basculer en mode brouillon par défaut. En fonction de votre imprimante, le titre réel varie. Certaines entreprises l’appellent «mode brouillon», d’autres l’appellent «économiseur de toner», «économiseur d’impression», «économie», etc. Quel que soit le nom, il s'agit d'un paramètre ou d'une série de paramètres vous permettant de rappeler la quantité d'encre et de toner utilisée. Pour des choses simples comme des articles et des documents de base, vous ne remarquerez probablement même pas la différence. Si vous remarquez que cela ne diminuera probablement pas votre facilité de lecture. Cela permettra de réduire radicalement la quantité d'encre et de toner que vous allez déposer sur le papier..

Lancer l'impression sélective

Nous avions précédemment suggéré d'utiliser l'aperçu avant impression pour voir ce que votre imprimante mettait en marche avant de perdre de l'encre. L’impression sélective est une approche encore plus agressive dans laquelle vous piratez ou éditez les impressions avant qu’elles ne se déroulent, ce qui vous évite de perdre du temps. Diverses solutions existent pour aider les utilisateurs à économiser l’encre et le toner en imprimant sélectivement.

Lors de l’impression à partir du Web, PrintWhatYouLike.com est une excellente ressource pour la modification de sites Web à la volée. En connectant l'URL à leur site Web ou en lançant le bookmarklet (voir la capture d'écran ci-dessus), vous pouvez rapidement et facilement modifier un site et en extraire le contenu que vous ne souhaitez pas. Voulez-vous l'article, quelques-unes des photos de référence que vous pourriez avoir besoin de faire référence, et c'est tout? Allez-y et cliquez sur (et supprimez ou redimensionnez) tous les éléments dont vous n’avez pas besoin. Vous pouvez ajuster la taille de la police, modifier de manière sélective et sinon réduire l'empreinte du document..

Parmi les autres solutions Web et bookmarklets que vous voudrez peut-être examiner, citons The Printliminator, MyPage et Print Friendly..

Si vous souhaitez que cette fonctionnalité soit intégrée à votre navigateur au lieu d'utiliser un site tiers ou un signet, vous devez consulter Printee pour Internet Explorer et pour Google Chrome, Imprimer Edition pour Firefox et Nuke Everything Enhanced pour Firefox..

Il n'est pas nécessaire de gaspiller votre papier et votre encre pour imprimer des annonces, des barres latérales sur lesquelles vous ne pouvez pas cliquer sur une copie papier et d'autres éléments Web uniquement..

Économies de bricolage: recharger votre encre et votre toner

Une dernière façon d’économiser de l’argent est de recharger manuellement vos cartouches de toner et d’encre. Sachez cependant que c’est l’un de ces domaines qui va très bien et que vous vous exclamez de ne pas croire que vous ne le faites pas depuis des années, ou que cela ne va pas du tout et que vous finissez par gaspiller de l’argent ou à en acheter. une nouvelle imprimante.

Cette méthode est délicate, non pas parce qu’il est extrêmement difficile de retirer un capuchon de toner et de toner, mais parce que les imprimeurs utilisent toutes sortes de cartouches et de mécanismes électroniques qui rendent les choses difficiles. Certaines cartouches Epson, par exemple, ont une puce intégrée qui garde la trace des impressions et de l’encre; vous ne pouvez pas simplement injecter plus d'encre dans la cartouche et vous attendre à ce qu'elle continue à être transportée par camion. Il est beaucoup plus facile de travailler avec d'autres cartouches. Un lecteur How-To Geek nous a même montré comment il prolonge la durée de vie de ses cartouches en y injectant simplement de l'eau..

Heureusement, il existe de nombreuses ressources en ligne pour vous aider. La meilleure chose à faire est de rechercher sur Google la société et le modèle d'imprimante avec lesquels vous faites affaire et de faire votre recherche. L'encre et le toner de remplacement sont disponibles à une fraction du prix de l'encre destinée à la vente au détail. Trouvez-vous une imprimante fiable qui prend bien les recharges et une source de qualité pour les recharges et vous aurez une relation longue et heureuse.

Vous avez un conseil, une astuce ou un outil pour économiser sur les coûts d’impression? Nous voulons en entendre parler dans les commentaires. Vous avez un guide détaillé ou un conseil avec des photos? Envoyez-nous un email à [email protected] et vous le verrez peut-être en première page..